Таможенное право

Журнал регистрации приказов на отпуска образец

Журнал регистрации приказов на отпуска образец

Оглавление:

Скачать образец заполнения


Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды. Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео: Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала. Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге.

Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании. Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zhurnal-registratsii-prikazov.html

Необходимость ведения и заполнения журнала

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Читайте также статью: → “». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале.

Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → “».Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Типовая форма и образец

Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе. Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать .Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии.

Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию.Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте (например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве).

Журнал регистрации приказов по личному составу

  1. Договор уступки прав и перевода долга
  2. Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  3. Трудовой договор с работником
  4. Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  5. Договор страхования, перестрахования
  6. Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  7. Договор хранения, материальной ответственности
  8. Договор поставки, контрактации
  9. Договор поручения, договор поручительства
  10. Договор передачи, отчуждения
  11. Прочие договоры
  12. Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  13. Ученический договор с работником
  14. Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  15. Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  16. Договор проката: бытового, строительного

Договоры по тегам Цитата на века Терпи и воздерживайся. (Эпиктет) © 2020 Все-документы.ру.

Нужно ли вести?

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников. Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа. Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро.

При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны. В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности. Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ. Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

  1. уход по достижению ребенком 1,5 и 3 лет и досрочный выход из них.
  2. предоставление отпуска без оплаты;

Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

Способ ведения журнала регистрации отпусков

Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами.

Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей. Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью.

Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы. Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном.

Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует. Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен. Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости.

Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве. Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в: Похожие публикации Популярные статьи

Образец трудового договора по совместительству с директором учредителем Нужен ли.

08.05.2019

Минимальная пенсия в москве в 2020 году для работающих пенсионеров. 10.05.2019

Практика студента на предприятии кто оплачивает Оплачивается ли практика студентам. 10.05.2019

Здравствуйте!

Меня зовут Ксения. Я являюсь главным редактором данного проекта. Мы искренне надеемся что на страницах нашего сайта Вы найдете для себя действительно полезную информацию для решения интересующих Вас вопросов.

С уважением, Главный редактор проекта Ксения Петренко Какое у Вас образование?

  1. Среднее (общее)
  2. Магистратура
  3. Среднее (полное)
  4. Бакалавриат
  5. Начальное
  6. Специалист
  7. Среднее (профессиональное)
  8. Аспирантура

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Свежие публикации

  1. 26.12.2019
  2. 26.12.2019
  3. 26.12.2019
  4. 26.12.2019
  5. 26.12.2019
  6. 26.12.2019
  7. 26.12.2019
  8. 26.12.2019

© 2019 Все права защищены. Копирование материалов разрешено только при наличии активной обратной ссылки Adblockdetector

Журнал регистрации приказов на отпуск

———————————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Номер ¦ Ф.И.О. ¦ Вид ¦ Даты ¦Количество¦ Основание ¦ ¦п/п¦ приказа ¦приказа¦ работника, ¦ отпуска ¦ начала и ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделение¦ ¦ окончания¦ ¦ ¦ +—+———-+——-+—————+———-+———-+———-+————+ ¦ 1 ¦14.05.2009¦ 67 ¦Евтюшенкович ¦Учебный ¦17.05.2009¦ 15 ¦Справка- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Игорь ¦ ¦31.05.2009¦ ¦вызов N 22 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Леонидович, ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел рекламы ¦ ¦ ¦ ¦10.05.2009;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.05.2009 ¦ +—+———-+——-+—————+———-+———-+———-+————+ ¦ 2 ¦19.05.2009¦ 69 ¦Ивановило ¦Ежегодный ¦20.05.2009¦ 28 ¦График ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ ¦17.06.2009¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванович, АХО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———-+——-+—————+———-+———-+———-+————+ ¦ 3 ¦22.05.2009¦ 70 ¦Лапочкина ¦Без ¦23.05.2009¦ 3 ¦Заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Марина ¦сохранения¦25.05.2009¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александровна,¦заработной¦ ¦ ¦20.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярия ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———-+——-+—————+———-+———-+———-+————+ ¦ 4 ¦01.06.2009¦ 75 ¦Ивица Эжен, ¦Ежегодный ¦02.06.2009¦ 28 ¦График ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦30.06.2009¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+———-+——-+—————+———-+———-+———-+————

Детальное описание

Журнал регистрации кадровых приказов — применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет.

Кадровый приказ — правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между работником и организацией. Срок хранения — 5 лет. К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы:

  1. О предоставлении учебного отпуска
  2. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  3. и т.д.Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся приказы на отпуск:
  4. Об отстранении от работы
  5. О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
  6. О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
  7. О прекращении отстранения и допуске к работе
  8. Об объявлении выговора
  9. О предоставлении отпуска без сохранения содержания сроком менее 14 дней и т.д.
  10. О вынесении взыскания работнику за прогул
  11. О снятии с работника дисциплинарной ответственности
  12. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
  13. О направлении работника (работников) на учебу/семинары
  14. О привлечении к сверхурочным работам
  15. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  16. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Приказы на отпуск удобнее регистрировать в «Журнале регистрации приказов на отпуск», но при небольшой численности штата допустимо регистрировать их вместе с кадровыми приказами со сроком хранения 5 лет. Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года;приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п.

4.1.3). Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет.

Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа. В журнал включены дополнительные материалы:

  1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (выдержки)

Требования к оформлению журнала

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

  1. Номер приказа и его дата издания.
  2. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  3. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
  4. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  5. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  6. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.

Выводы

Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации.

Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях. Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены.

Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет. Рекомендуется регистрировать распорядительную документацию по ежегодным отпускам отдельно. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец заполнения и бланк, как ведется учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно. Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец

Изменения, внесенные Постановлением Правительства Российской Федерации, уже распространяются на федеральных государственных гражданских служащих.

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ДРУГИХ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ) Вначале напомним, что издание распорядительных документов по личному составу обязательно: — при приеме на работу, изменении условий трудового договора, прекращении трудового договора; — при поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности; — при введении единых и типовых норм выработки (обслуживания), тарифно-квалификационных справочников, единых тарифных сеток, утверждении систем оплаты труда работников; — в случаях премирования работников и выплаты единовременных денежных вознаграждений; — при приобретении и повышении квалификации, присвоении разрядов, классности; — при предоставлении отпуска; — при перемене фамилии и в других случаях.

Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов по личному составу

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно) И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как заполнить журнал регистрации приказов: требования к бумажной и электронной форме

А вот здесь находится бланк документа.​Образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу.Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется в специальном журнале.Организации могут использовать форму журнала, как утвержденную министерствами и ведомствами, так и разработанную специалистами отдела кадров.В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку.

Работодатель по требованию работника согласно ст.62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию приказа (распоряжения). Приведем примерную форму журнала учета приказов о предоставлении отпусков работникам. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам: Командировки оформляются на одного или нескольких работников приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказом (распоряжением) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом.Основанием для заполнения является служебное задание (форма № Т-10а).В приказе должны быть указаны: – фамилия и инициалы командируемого работника; – должность (специальность или профессия) командируемого лица; – место, время командировки и ее цель.
Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам: Командировки оформляются на одного или нескольких работников приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказом (распоряжением) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом.Основанием для заполнения является служебное задание (форма № Т-10а).В приказе должны быть указаны: – фамилия и инициалы командируемого работника; – должность (специальность или профессия) командируемого лица; – место, время командировки и ее цель. Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.Журнал учета приказов о командировании работников

Образец номенклатуры дел организации

Приказы директора по основной деятельности Постоянност.

19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст.

19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1ст. 18 и 1Бюллетени ания – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянност.

27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянност. 200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПКст. 35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст.

258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме … … … 02. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 летст.

77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним.

Копии 3 годаст. 71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.

Порядок заполнения

Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

  1. название компании;
  2. срок хранения книги;
  3. должность ответственного работника, его ФИО.
  4. дата начала и окончания ведения;

Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

  1. номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
  2. продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
  3. дата приказа — данные из распоряжения;
  4. вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
  5. примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.
  6. основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
  7. данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
  8. номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;

Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу.

Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров.

Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений. По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ.

При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  1. “К” – кадровые.
  2. “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
  3. “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  4. “КМ” – приказы по командировкам работников.
  5. “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала. Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер. Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем. Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Как вести журналы регистрации приказов: в электронном виде или только бумажном

Также, в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” указано, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов.

Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.

В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы. Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Что еще скачать по теме «Прочие»:

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Наедине с собой этот человек всегда спит. (Ж.-П. Сартр) © 2019 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному.

Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно.

В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации.

Читайте также статью: → “».Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец регистрационного журнала

Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах.

Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.
Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года.

Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.

Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения). Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.

Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа. Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника.

При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения.

Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок. Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске.

Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет. Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу.

Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:

  1. За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
  2. Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
  3. Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).
  4. В какой организации ведется журнал;

Пример журнала регистрации отпусков Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал.

Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Есть ли необходимость в ведении журнала учета отпусков

Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом.Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Регионы: .
  3. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно. По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа.

Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков.Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков.

Им может потребоваться отпуск, если они заболели в этот период, на весь период временной нетрудоспособности. Также сотрудника могут на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, отпуск на несколько частей и пр.

Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей.Ведение журнала об учете отпусков может быть необходимо организации для решения следующих задач:

  • Отслеживания последовательности издания об отпусках, недопущения нарушения нумерации и обеспечения непрерывности номеров.
  • Систематизации сведений об отпусках.
  • Получения наглядных сводных данных.
  • Обобщения информации о предоставляемых сотрудникам отпусках.

В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений (например, для решений о применении ), использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге. Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Порядок регуляции

Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации. Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет.

Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала. Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю.

Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся сотрудников. Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности.

Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых).

Вам также может понравиться...