Наследство

Журнал инструктажа персонала

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения


Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр.

Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя. Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника.

После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра.

В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты. В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О.

Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил. В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма

Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5). Этим же нормативным актом регламентированы требования к ведению Журнала:

  1. журнал должен быть прошит, пронумерован, и опечатан установленным образом;
  2. в «Журнал инструктажа на рабочем месте» сведения вносятся от руки, и только лицом, чьи полномочия утверждены приказом по предприятию;
  3. каждая запись должна быть подтверждена личными подписями инструктируемого и инструктирующего.
  4. он создается и ведется исключительно на бумажном носителе;

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Приведем образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте.

Скачать бланк журнала инструктажа на рабочем месте Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Журнал по технике безопасности 2019: образец

Скачать образцы журналов можно в конце статьи.

Журналы по охране труда и технике безопасности для вводного и целевого инструктажей практически ничем не отличаются, исключение составляет графа № 5. Заполняются они следующим образом:

  1. Графа 4. Должность, на которой трудится инструктируемый.
  2. Графа 1. Дата проведения инструктажа.
  3. Графа 6. Данные лица, которое проводит инструктаж.
  4. Графа 2. ФИО лица, для которого проводится инструктаж.
  5. Графа 3. Год рождения инструктируемого.
  6. Графа 7-8. Подписи инструктора и инструктируемого соответственно.
  7. Графа 5. При проведении вводного инструктажа указывается подразделение, куда поступает работник, а при целевом – причина его проведения.

«Журнал для инструктажей на рабочем месте» состоит из 12 граф:

  1. Графы 7-9 содержат сведения о должностном лице, проводящем инструктаж и подписи инструктора и работника.
  2. Графа 5. Вид проводимого инструктажа.

  3. Графы 10-12 предназначены для отметок о стажировке работников.
  4. Графы 1-4 заполняются так же, как и в других журналах регистрации инструктажей.

  5. Графа 6. Указывают причину, по которой проводится внеплановый инструктаж, в противном случае ее оставляют пустой.

Законодательство требует для отдельных видов инструктажей вести свой журнал по технике безопасности. Скачать все три образца регистров можно по ссылке ниже.

Основное изменение в законодательстве последних лет – выделение отдельного регистра для целевых инструктажей.

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу.

По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно. Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Похожие документы

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

  1. журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
  2. журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.
  3. книга регистрации и учета целевого инструктирования;
  4. журнал учета инструкций по охране труда;
  5. книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);

Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

  1. дата организованной проверки;
  2. вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
  3. кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
  4. личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа.

В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия.

Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость. Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования.

За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению.

Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

Правила заполнения

Требования к ведению журнала:

  • 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  • Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  • При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  • Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.
  • Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.

Образец заполнения: Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  1. пожарной;
  2. экологической;
  3. электробезопасности.
  4. радиационной;

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом: Вид Пояснение Номера страниц Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  1. со студентами, проходящими практику в компании.
  2. с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  3. с надомниками;
  4. с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  5. с совместителями;
  6. с сотрудниками, временно командированными из других организаций;

1-10 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности.

11-30 Повторный Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда. 31-50 Внеплановый Необходим в следующих случаях:

  1. модернизируется существующее оборудование;
  2. возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  3. изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  4. руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
  5. произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  6. проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  7. вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  8. внедряется новое оборудование;

51-60 Целевой Проводится при следующих обстоятельствах:

  1. ликвидация последствий стихийных бедствий;
  2. выполнение единовременных, разовых работ;
  3. выполнение работ, требующих наряд-допуск.
  4. проведение массовых мероприятий;

61-65

Образец журнала

Документ представляет собой простую таблицу, которую несложно создать самостоятельно: форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда содержит 12 столбцов, в ктоторых необходимо указать:

  1. основания проведения обучения;
  2. подписи того и другого;
  3. информацию об инструктируемом (ФИО, год рождения и профессия);
  4. сведения о инструктирующем;
  5. детали проведенной стажировки.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  1. проходящими обучение в рамках производственной практики;
  2. прикомандированными;
  3. иными лицами по решению руководителя организации.
  4. работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда.

Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Кого назначают ответственным за журнал

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

  • Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц. Фиксируется путем подписания приказа.
  • Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.

Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку.

Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года.

Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем.

За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах. Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ. В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных.

В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных. В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки.

Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение. Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида. Образцы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно скачать по ссылке далее.

-1˚C Ветер: 3 м/с Сегодня +1˚C Ветер: 5.4 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

17 Января 2020 05:05 11 В Одинцово более полугода житель Москвы занимался обменом валют от имени. Обвинительное заключение утвердила прокуратура Московской области в отношении жителя Москвы по делу о незаконных финансовых операциях. 17 Января 2020 00:00 2 Без комиссий доступны банкоматы Альфа-Банка клиенты банка «Санкт-Петербург» Соглашение о доступности банкоматной сети Альфа-Банка заключили, Банк «Санкт-Петербург» и Альфа-Банк для держателей карт банка.

Ещё 19 Января 2020 06:58 1 Телевизор Irbis,Повербанк BlitzWolf,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN Deezer Family БЕСПЛАТНО.,Телевизор Irbis 40S80FD202B за 8.932р.,Повербанк BlitzWolf BW-P11 за 1.185р.,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN за 1.599р 19 Января 2020 00:00 1 2.5» 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019),Huawei P30 6+128 Гб,Сумка WORKPRO W081020AE 42.5» 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019) за 12.990р.,Huawei P30 6+128 Гб за 23.990р.,Сумка WORKPRO W081020AE за 405р.,Чемодан Xiaomi Carry-on Luggage 20» Ещё 19 Января 2020 02:07 1 Компания Тингер отправила в Европу очередную партию техники В середине декабря 2019 года крупная партия вездеходов была отправлена в Румынию, которая стала 21 страной куда компания поставляет вездеходы. 17 Января 2020 05:23 3 Уникальная дорога с нанотрубками построена в России Модифицированный нанотрубками асфальтобетон вскоре может стать стандартом строительства дорог в России. Ещё

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:

  1. где расположены зоны отдыха, питания и т.д.
  2. где транспорт ездит;
  3. где можно ходить, где нельзя;
  4. куда смотреть, как двигаться;

Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам.

Результаты таких занятий идут в Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно оформить титульный лист

Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.

На титульном листе следует указать:

  1. обозначение структурного подразделения;
  2. полное название организации;
  3. дату начала ведения документа.

На титульном листе оставлена строка для даты окончания. Когда журнал закончится, в этом поле указывают соответствующее число.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Несмотря на то что существует пять видов инструктажей, утверждено всего три формы журнала по технике безопасности и охране труда. Дело в том, что отдельные журналы по охране труда отведены для фиксации информации о вводном инструктаже (), а также о целевом инструктаже (). А вот журнал инструктажа на рабочем месте () предназначен для фиксации сведений о первичном инструктаже на рабочем месте, повторном и внеплановом.

Популярное

Больничный лист Выплаты персоналу Декретный отпуск Транспортный налог Декретный отпуск НДФЛ Пенсионеры Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры Бухгалтерская отчетность Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных.

Всего их пять:

  1. вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
  2. внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).
  3. повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
  4. целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
  5. первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);

Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность.

Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки. Содержание журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  1. подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  2. документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  3. его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  4. рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:
  5. его страницы пронумерованы;

На титульном листе содержится следующая информация:

  1. дата начала и завершения ведения.
  2. наименование предприятия;
  3. название структурного подразделения;

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме.

Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться. Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения

Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте». Работа с документом начинается с заполнения титульного листа.

На нем должны быть указаны:

  1. сведения о периоде ведения.
  2. наименование организации в полном написании;
  3. наименование структурного подразделения;

В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:

  1. подписи – инструктируемого (гр.

    9) и инструктирующего (гр. 8);

  2. сведения об инструктируемом – ФИО (в полном написании), год рождения, занимаемая должность (гр. 2 – 4);
  3. сведения об инструктирующем – должность, ФИО (гр. 7)
  4. дополнительные сведения о стажировке на рабочем месте (гр.

    10 – 12).

  5. о дате проведения инструктажа (гр. 1);
  6. вид проводимого инструктажа (указывается формулировкой «вводный на рабочем месте», для последующих ежегодных обучений – «повторный на рабочем месте») (гр.

    5);

  7. причины проведения (актуально для внеплановых инструктажей, вызванных возникшими обстоятельствами) (гр.

Вам также может понравиться...