Права человека

За какой срок приходит приказ на отпуск

За какой срок приходит приказ на отпуск

Дата приказа на отпуск


#9[83528] 21 мая 2009, 17:40 Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации “канцелярских привычек”, удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер.

И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.И еще.

Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику “горящих и срочных трудовых отпусков”, удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому.

Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.С уважением, Злой и Голодный Скорпион. kadrovik.by Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  1. Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  2. В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.
  3. Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  • Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  • В отделе кадров можно взять образец документа;
  • В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке. Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей.

Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  1. точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).
  2. сохранение рабочего места без сохранения заработка;

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем.

В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

2. Отпуск без содержания В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. ), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска. На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке. В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала.

Для чего соблюдаются такие сроки?

  1. Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.
  2. Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);

Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:

  1. после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
  2. каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.

При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления.

работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа.

В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо. Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком.

В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года. Оно выступает:

  1. основанием для пересмотра графика отпусков;
  2. официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты. Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов.

Прежде всего это график отпусков (форма № Т-7).

Далее идет приказ на отпуск (формы № Т-6, № Т-6а). И наконец, записка-расчет отпускных (по форме № Т-60).

Так вот, в Роструде решили, что все эти формы с 1 января 2013 года необязательны (письмо от 14 февраля 2013 г.

№ ПГ/1487-6-1). И тут не важно, что утверждены они Госкомстатом России не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с 1 января 2013 года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно. Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.
Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Но можно, разумеется, продолжить использовать типовые, несколько их видоизменив.

Что мы и советуем делать.

Хранение

приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров). Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений. Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело. Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ. Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя.

Но так, конечно же, никто не делает.

Сроков подачи заявления на отпуск не существует.

Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны.

В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту.

Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год. В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме.

Делается это посредством письменного уведомления. Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск.

Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год. Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  1. На основании заявление издаётся приказ;
  2. Работник пишет заявление;
  3. Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  4. Работнику выплачиваются отпускные.

Сроки предоставления заявления

Исходя из норм главы , отпуска можно условно разделить на два вида:

  1. Оплачиваемые;
  2. Не оплачиваемые.

При этом ни ни не содержит четких инструкций по оформлению указанных видов отпусков, как и не определяет сроки подачи заявлений.

Поэтому во многих компаниях даты подачи личных заявлений сотрудников о представлении отпуска закрепляют на локальном уровне.В частности, прощение об оформлении ежегодного отпуска подается за 14 календарных дней, заявление об оформлении административного отпуска подается как минимум за 1 день. При этом в колдоговоре могут быть определены и иные сроки, которые устанавливаются с учетом норм .Так указанная норма гласит, что оплата отпускных осуществляется не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, но ведь компенсацию еще нужно рассчитать, да и заявление необходимо составить и подписать не только у директора и начальника отдела, но и у нормировщика и кладовщика. Именно поэтому заявление о ежегодном отпуске подается как минимум за 7 календарных дней.Заявление об отдыхе без оплаты также может предусматривать определенные сроки подачи.

В частности, к учету принимается необходимость в поиске сменщика основного работника, особенностей производственного процесса, утвержденного графика сменности.Так, на предприятиях с непрерывным процессом могут устанавливаться сроки представления заявления до нескольких дней, хотя в экстренных ситуациях сей период может быть максимально сокращен.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске.

Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём. Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары.

Тел. 209-59-59 Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга? Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год? Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда? Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона? Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?
Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?

Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?

Если заглянуть в ст. 123 ТК РФ, можно увидеть, что очерёдность отдыха служащих согласуется заранее — это нужно для бесперебойной работы предприятия. Ещё в середине декабря составляется график, в котором чётко распланировано, кто и когда будет отдыхать в следующем году.

Директор организации подписывает этот план, выражая своё согласие.

Таким образом, если вы собираетесь в отпуск по графику, вы вообще не должны никого об этом предупреждать.

А вот работодатель, наоборот, обязан сообщить вам о предстоящем отдыхе, и сделать это заранее, минимум за 2 недели.

Более того — если вас предупредили позже, вы можете абсолютно законно потребовать сдвинуть начало отпуска (ст.

124 ТК РФ). Во всех остальных случаях заявление подавать придётся.

Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику.

А ещё — тех, кто начал работать на предприятии в начале года.

По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе. В идеале этот момент нужно прописать в уставе.
В идеале этот момент нужно прописать в уставе.

Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей.

Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания. Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать.

Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой — как правило, это начальник отдела кадров. Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще.

То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день.

Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса.

Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление. Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет.

Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4.

В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:

  • Внизу указывается дата подачи заявления, рядом — подпись работника.
  • Ниже, в центре листа, строчными буквами указывается название документа («Заявление»).
  • Основной текст включает в себя просьбу предоставить отпуск, его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), даты первого и последнего дня отдыха, а также общее количество календарных дней.
  • В правом верхнем углу проставляются реквизиты: кому адресовано заявление (название предприятия, фамилия и инициалы директора), а также должность и Ф. И. О. сотрудника, который желает получить отпуск.

Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками (ст.

116 ТК РФ):

  1. военнослужащие и космонавты;
  2. инженеры атомной энергетики;
  3. авиадиспетчера;
  4. спасатели, сотрудники МЧС;
  5. государственные и муниципальные служащие;
  6. работники Крайнего Севера, приравненных к нему регионов;
  7. судьи;
  8. сотрудники металлургической промышленности;
  9. сотрудники ОБОП;
  10. профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
  11. работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
  12. лица, работающие на должностях с ненормированным рабочим графиком.
  13. лица, подвергшиеся заражению радиацией;
  14. следователи и работники полиции, прокуратуры;
  15. строители, выполняющие работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт, метро и т. п.);
  16. таможенники;

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом.

На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет. Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно. Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

Советы и рекомендации

Рассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам.

Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

  • Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
  • Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
  • Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
  • Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за 2 недели до начала ежегодного отпуска.

В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых. Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем!

Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию. Метки: , , , ,

Ознакомление работника с приказом на отпуск

Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.

Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется.

Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется. Жмите кнопку оплаты.Допвопросы — в личку.

  1. Чтобы не попасть в ситуацию, уходить в отпуск без уверенности, что Вам отпуск оформили, не стоит. В противном случае на Вас могут наложить дисциплинарное взыскание за прогулы и даже уволить (ст. 81 ТК РФ). Поэтому, советую все-таки дождаться приказа и только тогда идти в отпуск.

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней.

Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск. По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года.

Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

При этом служащий не должен писать заявление об отпуске.

Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Инфо Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников.

Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 35 969 4619 Учебный отпуск (Гость) 03.11.2017 15:33:44 110 674 как замотивировать перс… (Костя Иванов) 30.09.2017 15:45:03 173 328 Срочно требуется кадров… (Костя Иванов) 26.02.2018 15:43:10 210 965 Подтверждение льготного…Имейте в виду, что при этом и сотрудник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

По нашему мнению, в течении двух недель до начала отпуска, Вам необходимо подготовить приказ, в котором указываются дата начала отпуска, его продолжительность, за какой рабочий год он предоставляется и ознакомить с ним сотрудника, (Унифицированная форма N Т-6а). Утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т.

д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника. Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням.

Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев.

Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника. За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха.

После этого работник направляет заявление о его предоставлении. На основании заявления сотрудника составляетсяприказ на отпуск.

Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, илиформаприказа на отпускТ-6. В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант.

Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия. С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска.

В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо — уведомление о начале отпуска, достаточно только приказа. Приказ форма Т-6ОКПО После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха.

Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха. Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты.

В противном случае — проставляется прочерк. Раздел «В» — это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов. Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату. Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах.

Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска. В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет.

В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала.

В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года. Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а). Номер приказа.Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.

Виза ознакомления работника с приказом.

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. 1. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Эти данные можно взять в бухгалтерии (для ООО «Аркада» — 811613) 2. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0301005.

3. Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись?

Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков: Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику. Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха. Инфо Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе.

  1. Темы:
  2. Отпуск
  3. Кадровое делопроизводство

Важно Допустим, у работника отпуск запланирован по графику отпусков без указания конкретных дат. Он пишет заявление сам, но не за 15 дней, а за 4 дня.

Внимание Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #4[354503] 30 марта 2012, 18:47 В графике отпусков запланированы только месяца отпусков , работники (ИТР) несвоевременно пишут заявления на отпуск.Будет ли такое уведомление оправданием издания приказа позднее чем за 15 дней?Уведомление № 02 от 15.03.2012Иванову Петру Сергеевичу, бухгалтеруСтавим Вас в известность, что в апреле месяце Вам будет предоставлен трудовой отпуск в соответствии с графиком отпусков. Просим своевременно согласовать с нанимателем дату предоставления трудового отпуска (по Вашему заявлению).Начальник ОК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). В целом унифицированная форма этого документа достаточно удобна, поэтому отказываться от нее не имеет смысла.

Однако в приказе укажите только сведения о том отпуске, который вы предоставляете работнику. То есть все прочие строки (о дополнительном, за свой счет и других отпусках) из приказа можно удалить.

А взамен этого при необходимости можете добавить другую дополнительную строку в раздел А.

Это на тот случай, если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска работник приобщил к тем дням отдыха, которые берет в текущем году. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. Если сотрудник одновременно работает в организации и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска логичнее всего оформить приказ по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя.

В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  1. период, за который сотруднику предоставляют отпуск.
  2. должность уходящего в отпуск сотрудника;

А составлять свой единый документ в данном случае смысла нет. То есть оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.

Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

И главное: отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству.

А потом суммировать получившиеся результаты.

Приказ на отпуск отпускные обязаны ли ознакомить с приказом

Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Прокопенко Н.В.Для получения более подробной информации, обращайтесь на почтуe-mail: [email protected]

  1. Уважаемый Алексей г.Ижевск ! На основании подписанного заявления на отпуск должен быть издан Приказ в котором должны быть отражены все существенные его признаки в частности (гл.19 ТК РФ): — вид отпуска (очередной-внеочередной; оплачиваемый-неоплачиваемый и т.д.) — продолжительность отпуска ( дата начала и окончания отпуска); — сумма начисленных отпускных и т.д. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 08.07.2015г Оплатить ответ Продолжить диалог ЮРИСТ (Частная практика) МОИСЕЕВ ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ г.УфаE-mail [email protected] 8 963 140 94 30; 8 917 425 00 50
  2. На основании ч. 1 ст.

Вы не указали в своем вопросе очень важной информации, а именно, это Ваш первый ежегодный оплачиваемый отпуск или уже очередной ежегодный оплачиваемый отпуск по Графику отпусков на 2015 год. Если это ваш первый отпуск, то Вам надо ознакомиться с положениями статьи 122 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), а если это очередной ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Графика отпусков, то Вам в этом случае нужно знать положения статьи 123 ТК РФ.

Статьей 123 ТК РФ определена очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом. Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные.

Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

График отпусков

Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года.

Впрочем, сделать это можно и чуть позже. Главное – поставить на документе правильную дату. Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб. Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток. Причем этот документ не просто формальность.

Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки.

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 . ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа.

Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете. За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему. Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно.

Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений .

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека. Форма приказа: ее составление и заполнение Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров).

Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами. Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами: В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  • Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  • Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  • Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  • Занимаемую сотрудником должность.
  • Табельный номер работника.
  • ФИО сотрудника.
  • Дата начала/окончания отпуска (с…по).
  • Структурное подразделение.
  • Период отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа. Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись . ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется.

Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию.

Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно. При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  • Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
  • Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  • Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
  • Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ. важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь. Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания. Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим.

К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым.

То же касается и оформления записки-расчета . ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять.

переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров. Как правило, это кадровые службы (отделы кадров). Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений. Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело.

Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа.

надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал! Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-35-96 (Москва)+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно ! В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Порядок оформления приказа на отпуск Т-6

Приказ оформляется в следующем порядке:

  • Если отпуск предоставляется на основании графика по форме Т-7, то сотрудник предварительно оповещается.
  • Период отсутствия отражается в .
  • Заполняется личная карточка работника.
  • Возникает основание для отпуска: заявление работника или по графику отпусков.
  • Оформляется по форме Т-60 о предоставлении отпуска.
  • При необходимости оформляется приказ на изменения в графике отпусков, если он предоставляется на основании заявления сотрудника.
  • Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6/Т-6А, в котором сотрудник ставить свою подпись.

Образец приказа на предоставление отпуска можно скачать по .За три дня до периода, установленного приказом, работник получает отпускные.

Печать в документе не ставится.Таким образом, распоряжение необходимо оформлять, если работник уходит в отпуск по трудовому законодательству. Сделать это необходимо как минимум за три дня до начала отпуска, чтобы рассчитать и выплатить отпускные. Ознакомить работника с приказом необходимо минимум за две недели.Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Регионы: .
  3. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора84

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Вам также может понравиться...