Земельное право

Ставится ли печать на командировочных удостоверениях

Ставится ли печать на командировочных удостоверениях

Оглавление:

Как считать дни?


Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда. Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку. Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  1. проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  2. квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  3. приказ о командировке.
  4. чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;

Внимание!

Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить. При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

Ошибки в командировочном удостоверении

Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке.

Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее. В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется.

№ А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках).

Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок. В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами.

Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г.

Орел, ОАО «Турфирма “Орел”». Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее начала и окончания. В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

Итак, если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам (например, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки может быть подтвержден иными документами, а именно: – приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; – служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; – проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; – счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке.>|В целях исчисления НДФЛ суточные принимаются по нормам (700 руб.

в день – при командировках по России и 2500 руб. – при загранкомандировках).| Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т.

п. Прямой запрет на внесение исправлений законодательство содержит только в отношении кассовых и банковских документов.

Поэтому ошибка в командировочном удостоверении работника может быть исправлена. Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры описан в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983 г.

№ 105. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой, над ним надписывается исправленный текст.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.

Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.Важно запомнить Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть правильно заполнены. Иначе турфирма может столкнуться с проблемой, признавая расходы на поездку работника в целях налогообложения прибыли или при «упрощенке».Статья напечатана в журнале «Учет туристической деятельности» №11, ноябрь 2011 г.

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии (убытии), расходы на командировку можно подтвердить косвенными документами. Кроме того, фирма вправе не оформлять командировочные удостоверения на работников.

Нередко возникают ситуации, когда нет возможности оформить командировочное удостоверение.

Например, если работник направляется в обособленное подразделение или к физическому лицу, которые не имеют печатей. Как в таком случае подтвердить командировочные расходы и избежать возможных споров с налоговиками, рассмотрим в статье.

— приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него; — счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки. Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Судебная практика показывает, что арбитры на стороне компаний*(2).

Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении. Из писем Минфина России следует, что фирма вправе не оформлять командировочное удостоверение*(4). Она может издать локальный нормативный акт, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
Она может издать локальный нормативный акт, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.

Наравне с командировочным удостоверением таким документом может быть приказ. Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности, по мнению финансового ведомства, не обязательно.

Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья. При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя. А командировочное удостоверение может подтвердить срок пребывания работника в командировке — дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.

Рекомендуем прочесть:  Берут ли налог с дарственной на дом

При направлении работника в служебную командировку оформляется именно командировочное удостоверение*(5). Согласно этому документу по усмотрению руководителя компании направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом*(7). То есть удостоверение признается главным документом.

Если компания хочет избежать возможных налоговых споров с проверяющими в части документального подтверждения расходов на командировки, ей следует оформлять командировочные удостоверения, когда условия служебной поездки работника позволяют делать в нем отметки.

Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.Е. Сайфетдинова,ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА» Экспертиза статьи: В.

Сайфетдинова,ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА» Экспертиза статьи: В. Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2011 г.

Вам понадобится Инструкция Обратите внимание Полезный совет

Как быть, если нет печатей в командировочном удостоверении

Документ : Какую печать можно поставить на командировочное удостоверение Какую печать можно поставить накомандировочное удостоверение ВОПРОС: Покупатель — частный предприниматель, имеющий печать врача, приобрел медицинское оборудование, требующее монтажа предприятием-продавцом, находящимся в другом населенном пункте. Можно ли в командировочном удостоверении работницы предприятия, осуществлявшей монтаж оборудования, поставить печать врача? Будет ли это основанием для выплаты суточных?

ОТВЕТ: Вопросы, конечно, интересные. Инфо Попробуем разобраться с ответами.

Вначале определимся, является ли командировкой выезд работника-наладчика к эскулапу. По нашему мнению, поездка работника для наладки медоборудования вполне вписывается в понятие командировки.

Этот вывод подтверждается абз.

Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.3.

Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.4.

Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер). Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа.

Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Без бумажки человек

Новости Инструменты Форум Барометр.

Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Медицинское право Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении С года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется.

Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением.

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением.

Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки.

На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. С года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным постановление Правительства РФ от Заполнением формы Т должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Открыть и скачать онлайн.

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия.

Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Печать на документе ни к чему

Вопрос не праздный: имеет ли право на жизнь “первичка”, на которой нет штампа?

Зачастую работники МНС отвечают отрицательно.

Мы подскажем, что им ответить.

Так, отсутствие оттиска, например, в акте приемки-передачи – лишний повод для контролера заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Как следствие, он может доначислить налог на прибыль.

И плюс ко всему еще “попросит” заплатить штраф и пени. Похожая проблема и с НДС. Одно из условий зачета налога – товары оприходованы (ст.

172 НК РФ). Основанием же для этого является накладная.

Так вот, если в ней печати не окажется, инспектор может посчитать налоговый вычет необоснованным.

“Хорошо, – скажут инспекторы, – предъявите доказательства, что работник в месте командирования фактически был!” Покажите в этом случае ему проездные билеты командированного.

Обычно на этом спор затихает.

Нормативные акты: Печать на командировочном удостоверении

командировочное удостоверение на себя с указанием на его оборотной стороне списка личного состава караула с номерами удостоверений личности, военных билетов, загранпаспортов (при необходимости пересечения Государственной границы Российской Федерации), наименования образцов, количества, серий и номеров оружия, а также наименования и количества боеприпасов к нему, заверенное подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью; Командировочное удостоверение

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия. Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки.

Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Отметки в командировочном удостоверении

ставит ответственное лицо принимающей стороны.

Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны. Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Печать отдела кадров на командировочных документах

Здравствуйте, Оксана Михайловна! В ответ на Ваш вопрос от 02.03.2015 « ее: Любой печатью (учреждения или отдела кадров). Исходя из этого, кадровый сотрудник может заверять свою подпись печатью отдела.

Ситуация: В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью (вместо печати организации) в следующих случаях:* Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе» заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как правильно оформить командировку: рекомендации от Минтруда

Но для этого понадобятся другие документы. В их числе приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, а также гостиничные счета.

Подобные выводы два года назад сделал Минфин России в письме . Теперь позицию финансового ведомства поддержали и специалисты из Минтруда. Правила, предусмотренные для рабочих и выходных дней, отличаются друг от друга.

Рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К», либо его цифровым аналогом «06».

На какие моменты обратить особое внимание?

После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно: I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

  1. проведение переговоров (например, с контрагентами);
  2. заключение новых договоров (контрактов);
  3. освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
  4. покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
  5. поиск поставщиков товаров;
  6. получение навыков и новых знаний.
  7. участие в симпозиумах;
  8. ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
  1. обслуживание оборудования в подразделениях организации;
  2. передача знаний молодым кадровым специалистам.
  3. проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;

II.

Основание для поездки работника:

  1. сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
  2. сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки): К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки.

При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки. IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

  1. чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
  2. проездные документы;
  3. счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
  4. непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии.

На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке. V. Составление и подписание приказа: 1.

Составлением документа занимается:

  1. или инспектор кадровой службы.
  2. главный бухгалтер предприятия;

2. Приказ подписывается:

  1. уполномоченным лицом.
  2. руководителем;

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи. Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

Основные понятия

Не относятся к служебным командировкам:

  1. поездки сотрудников предприятия, которые направляются на вахту.
  2. поездки работников по службе, если их работа носит разъездной характер (проводники, водители, монтеры и наладчики оборудования и т.д.);

А вот поездка работника в филиал или структурное подразделение по поручению работодателя или, наоборот, из филиала на головное предприятие, будет считаться командировкой.

Срок командировки представляет собой период, который длится, начиная от дня, когда работник уехал в командировку и до дня его возвращения включительно. Срок устанавливается работодателем и зависит от объема служебного поручения.

Максимальные сроки командировки законодательство не лимитирует.

Длительность командировки определяется датой отъезда сотрудника. От ее длительности зависит размер аванса, который будет выдан работнику.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ.

Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое. Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому. Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить».

Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации. Отменить командировку можно только издав специальный приказ.

Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению. Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника.

Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Печать на командировочном удостоверении кто ставит

В Постановлении Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г.

N 26 про то, кто должен расписываться и чья печать должна быть не сказано ни слова. Сказано, смотрите лучше. Цитирую: Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Командировочное удостоверение (форма N Т-10) Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

  1. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
  2. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4
  3. 2014 г.
  • Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
  • Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3
  • Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
  • В командировку на личном авто? Легко!, № 5
  • Недоедал, недосыпал, пил только чай…, № 4
  • Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
  • Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
  • Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
  • Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15

2013 г.

Поэтому если в командировочном удостоверении отметок нет либо они не соответствуют наименованию организации, в которую был направлен работник, то налоговые органы считают, что подтвердить таким документом фактический срок пребывания работника в служебной поездке нельзя. А значит, расходы на командировку не могут быть учтены в целях налогообложения прибылиПисьма УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.1, от 03.07.2007 № 20-12/062183.

И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут. Из авторитетных источников БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России “Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в место командировки и убытии из него обязательны для правильного оформления этого документа.

Кратко напишите цель командировки в соответствии с аналогичной графой служебного задания.

4 Укажите число дней командировки, на которые направляется специалист в другой город по служебным делам. Учтите, что количество дней пишется без учета времени нахождения в пути. 5 Во время командировки сотруднику необходимо проставлять отметки.

Они вносятся специалистом фирмы, куда направлен работник.

Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку.

6 Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника. Но лишать командировочных расходов у организации оснований не имеется, что регламентировано законодательством.

Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.

Вам также может понравиться...