Трудовое право

Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Оглавление:

Похожие документы:

  • Конкурс… и дополнительного образования детей ЗАЯВКАна участие в конкурсе проектов … (мероприятия) Наименование СМИ Форма изложения информации Сроки размещения … – расходные материалы (канцелярскиетовары, призы), продукты питания, расходы на ГСМ и др.; 3 …
  • Документ… «злостное повышение цен натовары путём скупки, сокрытия … направленные на «правовое обеспечение» всех форм «нажима на кулака … предписывается трудящимся в порядке канцелярской директивы, то издержки таких … и СНК имеются заявки с мест на немедленное выселение из …
  • Документ… на поставку бытовой химии и канцелярскихтоваров. 2. ОБЪЕМЫ, СРОКИ И МЕСТО ПОСТАВКИ ТОВАРОВ … коммерческой части: 5.1. Расчет цены заявкина участие в запросе предложений необходимо … 5.3. Расчет цены заявки производится согласно таблице (форма 2 документации) …
  • Конкурс… вправе подать только одну заявкуна участие в конкурсе. 3. Формазаявкина участие в конкурсе и предложение о цене … , в случае отсутствия на предприятии бухгалтера; затраты на приобретение канцелярскихтоваров; затраты на оплату услуг связи …
  • Техническое задание… на поставку канцелярскихтоваров во 2-4 кварталах 2013г. Наименование, характеристики и количество товара указано в таблице №1. Аналог товара … года по заявкам Заказчика. … на основании подписанной товарной накладной формы Торг-12 и выставленного счета на …

Другие похожие документы.Примерная смета на 2017 год.Предлагается установить размер членских и иных взносов в следующем размере:за капитальный гараж — 150 рублей за 1 кв. м. плюс оплата электроэнергии по ИПУ.Планируемое поступление членских и иных взносов в 2017 году составит 2190000 руб.

из расчета стандартного гаража площадью 20 м кв. и при условии, что все члены гаражного кооператива оплатят членские взносы своевременно ( 730 гаражей по 3000 руб.)№ п/пНаименование Сумма 1Электроэнергия на нужды ГК (наружное освещение, обогрев сторожек и т.д.) 120 000р.2Вывоз ТБО 85 000р.3Отсыпка щебнем территории ГСК (25 камазов * 7500 руб.) 187 500р.4Замена устаревшего электрооборудования-2 этап: модернизация РП, замена рядовых выключателей, замена изнощенной электропроводки, приобретение и установка прожекторов для освещения территории ГК.

400 000р.5Уборка снега 40 000р.6Заработная плата (сторожа, бухгалтер – кассир, электрик, председатель) сторожа : 8 чел.*7000 руб.* 12 мес.=672000 руб., электрик: 1 чел.*10500 руб.*12 мес.=126000 руб., кассир: 1 чел.*6000 руб.*12 мес.=72000 руб., председатель: 1 чел.*15000 руб.*12 мес. = 180000 руб. 1 050 000р.7Налоги, в том числе, аренда земли, взносы в УПФР 370 000р.8Расходы на приобретение канцтоваров 15 000р.9Пульт охраны «Ястреб-Л» (3000 руб.*12 мес.) 36 000р.10Комплект видеонаблюдения 30 000р.11Автоматический шлагбаум + установка 100 000р.12Непредвидимые расходы 50 000р.13Расходы на обслуживание расчетного счета (1500 руб.

*12 мес) 18 000р.Итого: 2 501 500р.

Дефицит средств: 311 500р. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.Оглавление На премирование сотрудникаО повышении заработной платыО невыполнении обязанностейО нарушениях в работеНа приобретение канцтоваров О выделении денежных средств

Кто составляет документ

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации.

Условием адресата является только компетенция решения вопроса.Видео о служебных записках различного характера:

Стилизация служебной записки

Служебная записка должна составляться в деловой форме. В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.

Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации.

В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.

Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты. Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации.

Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4.

Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения. Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.
Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.

Служебная записка образец на канцтовары

Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, или ему поручают.

ФИО подотчетника, а назначение сделала списком, типа ” канцтовары. Экспериментальный образец такой ручки был создан в 1938 году.

МОЛ всего от бумаги и канцтоваров до всех компьютеров и оргтехники.

Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. Свежие новости » служебные записки на приобретение канцтоваров образец. Образец договора я подготовлю в ближайшие дни и передам в редакцию.

Вот служебная записка, которая случайно попала мне в руки. Вырубка леса – Выселение из служебного жилого помещения. Как открыть магазин канцтоваров: ассортимент, размещение, расходы – Как.

Служебная записка, как ее составить пример или образец написания, ее понятие.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг). Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации). Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика.

Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayaa-na-postau-tovara/

Образец служебной записки на приобретение канцтоваров

Канцелярские товары требуются ежедневно. Поэтому служебные записки на канцелярию находятся в постоянном документообороте. Для полноценного функционирования офиса требуется достаточное количество:

  1. карандашей;
  2. линеек;
  3. ручек;
  4. дыроколов;
  5. альбомов;
  6. скотча;
  7. тетрадей;
  8. блокнотов;
  9. скрепок и прочее.

Материально ответственное лицо или тот же секретарь должен предварительно выявить — сколько и каких конкретно единиц необходимо закупить для офиса.

Какие-то позиции являются наиболее востребованными, а с какими-то можно подождать. Иногда проводится предварительная небольшая ревизия по комплектации канцелярии или секретарской на предмет наличия соответствующих принадлежностей. Не допускается закупка каких-то товаров впрок, на будущее.

Все это требует определенных материальных расходов, а они, в свою очередь, не терпят никакой приблизительности. Кроме того, до составления записки нелишним будет проинспектировать, в какой мере израсходованы прежние закупки. Возможно, канцелярские принадлежности, приобретенные в прошлом квартале или месяце, еще не израсходованы.

Например, пластиковые или металлические линейки не имеют срока годности, у них очень большой срок эксплуатационной пригодности. А скрепками и блокнотами служащие пользуются не так уж и часто в связи с переходом на электронный документооборот.

Иногда служебная записка является всего лишь дополнительным Приложением к официальному запросу на приобретение канцелярских товаров. Функциональная нагрузка этих двух документов практически одинаковая. Их задача — поставить руководство перед фактом необходимости приобретения каких-то материальных ценностей.

В отличие от заявки на приобретение канцелярских товаров записка содержит текстовую часть.

В ней автор может письменно аргументировать необходимость приобретения тех или иных единиц. Кроме того, для формирования заявки используется обычно утвержденный бланк.

Служебная же записка пишется в произвольной форме. Тем не менее в повседневных офисных буднях выработалась определенная шаблонная практика составления записок.
В ней обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  1. Дата и регистрационный номер.
  2. Личные данные (фамилия, имя, отчество) и полное наименование должности адресата. Их указывают в дательном падеже. Они должны быть расположены сверху, справа.

  3. Подпись автора.
  4. Подзаголовок. Дополнительная информация в предложном падеже конкретизирует содержание документа: «Служебная записка на закупку канцтоваров».
  5. Личные данные и должность.
  6. Наименование документа — «Служебная записка».
  7. Основная часть. Здесь детализируется актуальная ситуация на производстве и озвучивается конкретное предложение автора документа.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Заявка на канцелярские товары: образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары.

Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки: Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2019 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия.

После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  2. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
  3. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Заявка на канцтовары: образец – Предприятие Инфо

Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.

Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей? Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел. Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису.

Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах.

Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени. Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?). Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно.
Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно.

Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ). Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.). Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий.

Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

  1. перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;
  2. примечания.
  3. ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
  4. текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
  5. оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;

Особенности оформления

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон.

Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу.

Допускается оформление от руки или в печатном виде.

Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки. Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

  • Наименование организации.
  • Данные должностного лица, являющегося адресатом.
  • Дата составления записки.
  • Данные сотрудника, составившего записку.

В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.

Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой. Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом. Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.

Заявка на канцтовары образец директору

Заявка на получение канцтоваров со склада. Заявка на поставку товара — документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего. Уважаемые господа! Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Бланк заявки на канцелярские товары-Образец бланка заявки на канцтовары / oenvwx / F5
  2. Образец служебной записки
  3. Системы управления заявками на канцтовары – обзор
  4. Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся
  5. Образец заявки на канцтовары
  6. Как правильно составить заявку образец
  7. Акт на списание канцтоваров

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса: Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки.

Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком. Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. выдачу канцелярии со склада.
  2. на закупку канцелярских товаров;

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Особенности служебной записки


В своем большинстве служебные записки являются внутренними документами. Для ообщения с партнерами по бизнесу практикуются другие формы (например, деловые письма). Причем для внешних коммуникаций используются в обязательном порядке официальные фирменные бланки компании или предприятия.

Кроме того, для общения с внешними партнерами составляются документы, на которых предполагается подпись руководителя. Служебная записка, предназначенная для регламентации материальных, корпоративных или организационных вопросов структурных подразделений, не предполагает обращения собственно к работодателю.

В ней должна освещаться сиюминутная ситуация с обязательным разъяснением причин, побудивших автора составить документ. Кроме того, в служебной записке должна четко быть сформулирована просьба или предложения.

Здесь же допускается перечисление желаемых действий для оптимизации той или иной производственной ситуации. Подпись на служебной записке, предназначенной для внутренних коммуникаций, ставит только ее составитель.

Как правило, это может быть начальник цеха, лаборатории или отдела, но может быть и рядовой сотрудник. Если же составляется служебная записка на покупку канцтоваров, ее чаще всего подписывает материально ответственное лицо. Часто это бывает секретарь или иной представитель канцелярии.

Как правильно составить заявку образец

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей Как рассчитать стоимость канцелярских товаров для офиса Бюджет, который необходимо выделить на закупку канцелярских товаров для офиса не должен быть ни заниженным, ни завышенным и должен отражать реальную потребность. Чтобы это было действительно так, необходимо регулярно проводить ревизию, и использовать те канцтовары, которые сотрудники могут сдавать за ненадобностью.

Расходы на закупку дорогостоящих офисных принадлежностей для кабинета руководителя необходимо учесть в бюджете отдельной строкой.

Отдельно нужно сделать и расчет потребности директора в канцелярских принадлежностях на календарный период. Для этого нужно будет просуммировать стоимость канцелярского набора руководителя и учесть ее в общем бюджете.

Юридическая помощь Образец заявки на канцтовары Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса.

Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. По номенклатуре товаров, заявки на приобретение которых канцелярских. Заявка на приобретение канцтоваров образец актуальная информация.

Ссылка на скачивание появится через.

Образец служебной записки на канцелярские товары

Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».

Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности.

Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная. Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

О повышении заработной платы

ПРИКАЗ № 2510982 от 25.11.2010 г.

о повышении оклада Иванова В.А. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А.

2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

  1. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок. С 08.01.2015 года перестали быть обязательными такие документы, как: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе. С 08.01.2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта.
  2. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например: Директору по снабжению от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5 Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  1. мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
  2. лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;

Петрова Елена Евгеньевна (подпись) 14 мая 2016 года. Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например: Директору по снабжению ЗАО «Альтерком» Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

  1. наименование организации, подразделения;

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Бланк заявки на канцелярские товары-Образец бланка заявки на канцтовары / oenvwx / F5

На командировочные расходы Электронная форма Процедура реализации записки будет проще, если организация использует электронные способы связи для отправки обращений. Благодаря этому методу, не только упростится процесс подачи, но и скорость рассмотрения документации.

Сам процесс составления записки никак не будет изменяться, при отправке обращения электронным путем.

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще — заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

Образец служебной записки на канцтовары не регулируется законодательством. Единственным регулирующим документом является ГОСТ, который определяет обязательные пункты для внесения. Вид обращения может сильно видоизменяться в зависимости от требований уставной документации организации.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированных форм для служебных записок не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  2. название документа;
  3. текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  4. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Заявка на канцелярские товары образец

ФОРМА ЗАЯВКИ НА КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫПодразделение Проректору по развитиюДата О.И.

ХомутовуЗаявкаПрошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств ………….(указать подразделение).Перечень товаров прилагается.№ п.п.Наименование поставляемого товара и его потребительские свойстваЕдиницаизмеренияКоличество1Скрепка канцелярская металлическая , 28 мм по 100 шт.

в упаковкепачка202Скрепка гофрированная металлическая, 50 мм по 50 шт. в упаковкепачка103Карандаш чернографитовый, заточенный, с ластиком; многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HBшт.504Карандаш чернографитовый, заточенный, без ластика;многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HBшт.50Руководитель подразделения И.О.

в упаковкепачка103Карандаш чернографитовый, заточенный, с ластиком; многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HBшт.504Карандаш чернографитовый, заточенный, без ластика;многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HBшт.50Руководитель подразделения И.О. Фамилия(если источник закупки – федеральный бюджет, то необходима согласующая виза начальника планово-финансового управления Э.Д.

Борисовой с указанием статьи расхода бюджетной классификации).Примечание:а) заявку формировать по видам наименований товаров;б) в наименовании канцелярских товаров марку производителя или поставщика не указывать;в) заявку и ее электронную версию необходимо передать Федоровых Светлане Анатольевне( ауд.

420 г.к., телефон – 244-844).

Популярное

Выплаты персоналу Декретный отпуск Экологические платежи НДФЛ Экологические платежи Декретный отпуск КБК | 12:45 14 января 2020 Статистическая отчетность Статистическая отчетность Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство КБК Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец служебной записки

Служебная записка на хоз принадлежности Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей Как рассчитать стоимость канцелярских товаров для офиса Бюджет, который необходимо выделить на закупку канцелярских товаров для офиса не должен быть ни заниженным, ни завышенным и должен отражать реальную потребность.

Чтобы это было действительно так, необходимо регулярно проводить ревизию, и использовать те канцтовары, которые сотрудники могут сдавать за ненадобностью. Расходы на закупку дорогостоящих офисных принадлежностей для кабинета руководителя необходимо учесть в бюджете отдельной строкой.

Служебная записка

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.
  • Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
  • Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
  • Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.
  • Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка.

А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка. Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

– это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.

Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации. Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки. Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе.

Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс. Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц .

которые заинтересованы в данной просьбе.

Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности.

Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки. Составлять такой документ можно в электронном виде, если на предприятии допустима такая форма, что должно быть указано в учетной политике организации. В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата.

Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию. При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма.

Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку. Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки.

Эти особенности мы рассмотрим ниже. Особенностью такого документа является то, что нужно перечислить все причины замены такого инвентаря, чтобы их сочли целесообразными и просьбу о замене осуществили.

В этой записке нужно перечислить, в связи с чем возможно повышение. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Процедура продажи Дети достигли совершеннолетия Дети несовершеннолетние Доли выделены детям ограничения по сделке снимаются, Общие особенности Управляющая компания обязана содержать общие помещения и оборудование многоквартирного дома в надлежащем Кто является нетрудоспособным гражданином? Кроме детей на иждивении могут находиться и другие прямые или Письмо просьба о благотворительной помощи образец Никаких таймаутов и фраз в стиле «мне нужно Сделки с залоговыми квартирами без участия банка Законом предусмотрено такое понятие, как «право следования»: при Выплаты при рождении мертвого ребенка В скорбные дни, когда уходит из жизни близкий человек,

Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился.

При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании. Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации.

Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы. Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров. Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета.

Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

Основные требования

К запросу предъявляются следующие требования:

  1. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  2. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  3. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  4. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).
  5. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской.

По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.

Вам также может понравиться...