Права человека

Приказ смена мол инвентаризация

Приказ смена мол инвентаризация

Оглавление:

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении мол образец заполнения


В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:Работники и должностные лица с материальной ответственностью перед организацией за счет своих расширенных полномочий имеют куда больше возможности повлиять на её деятельность. после проведения инвентаризации была выявлена недостача; было назначено расследование с целью доказать факт ущерба; ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда; при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

Приказ о проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков; 23. С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Платежи физических лиц2 КБК для ИП на спецрежимах в 2019 году Платежи физических лиц Вид взноса КБК Содержание1 Зарплата воспитателя2 Проект «Образование»3 Что известно про индексацию?4 Какие меры затронут учителей?5 Какое Содержание1 Кто болел: работник или его ребенок2 Общая информация3 Как посчитать дни продления отпуска Содержание1 Что говорится в законах США о пенсии2 Как формируется пенсия3 Пенсия и другие Содержание1 Сколько полицейских в России2 Основные положения3 Решение на поверхности4 Ключевые аспекты реформы МВД5 Содержание1 Как отразить доход в справке 2-НДФЛ?2 Какие налоги удерживается с больничного листа?3 Взимается

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое ().

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому ().

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  1. определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  2. определение имущества для инвентаризации;
  3. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  4. издание руководителем организации приказа по .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации.

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными. Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы. Для этого используются:

  1. инвентаризационная опись по .
  2. инвентаризационная опись по ;

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой мол

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Внимание Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).
Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.
  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц

По положению 2 п.

12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации. Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49.
Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации.

Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.

Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации. Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.

Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  • Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.
  • Бухгалтер.
  • Прочие сотрудники компании.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

На заметку! Порядок, а также регламент проведения процедуры инвентаризации является одинаковым для всех учреждений. Данная процедура проводится уполномоченными сотрудниками организации, которая ее проводит.

Оформление результатов

В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

  • Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
  • Излишек – фактическое количество превышает учетное;
  • Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
  • Недостача – фактическое количество меньше учетного.

Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы. Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ.

Эти постулаты применимы для любого штатного работника. Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

  • Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
  • Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
  • Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
  • Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Особенности составления для разного рода инвентаризации

При проведении инвентаризации следует помнить, что разные виды имущественных объектов и обязательств организации оцениваются неодинаково. Так, стоимость приобретенных компанией товаров представляет собой совокупность всех расходов по его покупке и доставке до места назначения, цена бесплатных для организации объектов определяется их рыночной стоимостью во время получения, а всего того, что было создано непосредственно на предприятии тратами на создание этого имущества.

Отдельно следует остановиться на некоторых особенностях составления приказа об инвентаризации, так как зачастую совершаются ошибки.

Итак:

  1. Инвентаризация по основным средствам может проводиться только 1 раз в 3 года.
  2. В случае ЧС – землетрясения, наводнения и пожара мероприятие должно проводиться в этот же день, либо по его завершении.
  3. При смене формы собственности компании, изменении ее организационной структуры, передаче недвижимости в аренду установление фактического наличия материальных ценностей, определение их состояния и учет обязательств перед кредиторами производится в день совершения данного юридического действия.
  4. При обнаружении недостачи, хищения или порчи инвентаризация должна проводиться в день установления данного факта.
  5. При назначении нового материально-ответственного лица инвентаризацию необходимо полностью завершить до увольнения старого сотрудника. Как правило, в подобных случаях отражается день передачи полномочий.

По окончании проведения процедуры инвентаризации необходимо составление Акта. Оформление процедуры инвентаризации в 1С рассмотрено в следующем видеоматериале: Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=5649

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п.

27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19). Важно Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26).

Важно Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26).

В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах. Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Внимание Также суд в случае если должности (работы) работника (торгового агента) нет в Перечне № 447, признает заключение договоров о полной материальной ответственности неправомерным (см.

определение по делу № 6-36776св11).

Важно Вместе с тем в решениях судов первой и апелляционных инстанций (в подобных ситуациях) очень часто встречаются примеры неодинакового применения ими одних и тех же норм материального права.

Вывод В случае смены материально ответственного лица последнее должно передать матценности другому работнику, с которым заключается соответствующий договор о полной материальной ответственности. Однако должность (работа) данного работника должна быть в Перечне № 447. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии.

При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Внимание Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества. Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

Содержание

  1. Акт приема-передачи
  2. Результаты инвентаризации
  3. Общий порядок
  4. Требования к проведению инвентаризации

Общий порядок Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Оформление приказа о смене материально ответственного лица

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном. Однако необходимо отметить, что при печатном оформлении, его нужно, в обязательном порядке распечатывать.

Для печати этого документа можно использовать обыкновенную бумагу, использующуюся для печати документации либо специальный бланк, на который нанесены все соответствующие реквизиты, а также логотип организации.

Как оформить правильно?

Типовой формы составления приказа, которым назначается материально ответственное лицо, не существует.

Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Приказ о назначении МОЛ должен включать следующее:

  1. полное название предприятия;
  2. место составления приказа (указывают город) и дата (указывают число, месяц и год);
  3. наименование документа;
  4. указание конкретного сотрудника (фамилии и инициалов, должности с указанием структурного подразделения), на которого возлагают материальную ответственность;
  5. подпись руководителя предприятия;
  6. название приказа (указывают «О назначении материально ответственного лица»);
  7. правовые основания создания данного документа;
  8. подписи лиц, указанных в приказе, которыми подтверждается факт их ознакомления с данным документом.
  9. перечень обязанностей, возлагаемых на работника, которые связаны с обеспечением сохранности и надлежащего состояния вверенного имущества;

Также в обязательном порядке приказ о назначении должен содержать информацию о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение основных пунктов приказа (таких лиц может быть несколько) Стоит учесть, что приказ, которым сотрудник назначен материально-ответственным, не имеет правовой силы, если с ним не заключено соответствующее соглашение о полной ответственности имущественного характера.

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  1. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  2. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  3. наименование фирмы;
  4. дата составления и номер документа;
  5. данные руководителя, подписавшего документ.
  6. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  7. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

По основаниям

  • Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.
  • Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
  • Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
  • Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска.

В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя. Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде. Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  1. бухгалтеры;
  2. кладовщики и т.д.
  3. водители;
  4. завхозы;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Внутреннее перемещение материальных ценностей

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  1. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
  2. проведение инвентаризации;

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч.

передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  2. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  3. между старым и новым материально-ответственным лицом.
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Приказ о смене материально-ответственного лица.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  • Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки).

    Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

  • Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование.

    Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.

  • Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  • Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  • Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  • Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  • В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.

Источник: https://9trud.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Распоряжение о смене оформляется таким образом: на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан. Затем необходимо сформулировать основную часть приказа.

В основной части документа указываются обоснование (причина, из-за которой происходит процедура смены людей, ответственных за ведение материальных ценностей хозяйства), указывается ссылка на документ, который инициализирует процедуру смены. Затем в основной части приказа указываются должность и полные инициалы (ФИО), человека, на котором была возложена материальная ответственность. Потом аналогичным образом оформляется рабочий, на которого данная должность возлагается (с указанием даты, когда новое МОЛ вступает в должность).

Затем прописывается указание о передаче ТМЦ, и происходит фиксация данного мероприятия благодаря акту приема – передачи.

На завершающем этапе оформления приказа, с новым МОЛ подписывается дополнительное соглашение, которое идет в дополнение к его уже оформленному трудовому договору.

Затем указывается ФИО сотрудника, осуществляющего контроль над выполнением этого документа.

В заключительной части оформления, на документе ставятся подписи всех лиц, которые в нем указаны.

Дата: 10 апреля 2019 в 16:55 Ссылка: Рубрика: Смотрите по теме

Чем регулируется смена материально ответственного лица?

В контексте передачи имущественной ответственности от одного сотрудника другому, требуется ориентироваться на ряд нормативов, которые указывают на регламент требующихся действий в данных обстоятельствах.

В числе таковых нижеследующие источники:

  • Постановление Минтруда от 31.12.02 г., № 85, с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение.
  • ПП РФ от 14.11.02 г., № 823 – оформление договоров.
  • Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.
  • Приказ Минфина от 29.07.19998 г., № 34н, содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации.

Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом. В числе таковых локальных документов:

  1. акт по проведённой инвентаризации;
  2. акт приёма-передачи ценностей;
  3. приказ о смене ответственного за имущество.

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  1. работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
  2. лица, достигшие совершеннолетнего возраста;

Т.о.

работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  1. проведение инвентаризации;
  2. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19). Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости. Такая стоимость может быть определена:

  1. организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.
  2. оценщиком;

Если выявлена недостача, то она:

  1. либо взыскивается за счет виновных лиц;
  2. либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  3. либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача. Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  1. водители;
  2. кладовщики и т.д.
  3. завхозы;
  4. бухгалтеры;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. уход работника на длительный больничный;
  2. отъезд в командировку или отпуск;
  3. увольнение;
  4. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  5. прочие неблагоприятные факторы.

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  1. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
  2. название документа;

После этого переходите к формулировке основной части.

Сюда впишите:

  1. обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  2. фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
  3. дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  4. поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  5. сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  6. ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  7. указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  8. должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;

В заключение собрать необходимые автографы. {amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; МОЛ {amp}gt; Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации.

Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно. Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Производится инвентаризация.
  2. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

При проведении проверки сохранности имущества в связи со сменой материально-ответственного лица действует общий порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации, а именно, получив заявление от сотрудника об увольнении, нужно издать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица: принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче.

Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Учет в строительстве», которую Вы можете найти в закладке «Журнал». 1. Рекомендация: Как провести инвентаризацию Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке.

Обязательная инвентаризация В обязательном порядке инвентаризация проводится в таких случаях: – при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже; – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет); – в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ). Такие требования содержатся пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризационная комиссия* Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию.

Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2. Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она можетпроводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не надо.

Это следует из пункта 2.2Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Участие материально-ответственных лиц* Материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязательное присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации предусмотрено также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85). Подготовка к инвентаризации – соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны.

Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Приказ о проведении инвентаризации можно составить: – либо по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной руководителем; – либо по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. В нем укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации.

Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.* Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Вам также может понравиться...