ЖКХ

Открыть ип с работниками

Открыть ип с работниками

Оглавление:

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?


Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль. Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: Трудовой договор Договор ГПХ Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.

В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить.

Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.

Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.

Важен результат, а не процесс.

Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.

Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.

Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение. Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка.

ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.

В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.

Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.

Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм.

В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование. В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре. Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье .

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2019 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.К таким работникам относятся:

  • Инвалиды.
  • Несовершеннолетние.
  • Совместители.
  • Пенсионеры.
  • Иностранец.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:

  1. при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
  2. допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
  3. для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Особые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

  1. разрешения на временное проживание;
  2. полиса ДМС.
  3. патента мигранта;

Первое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор.

Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации.

Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.К ним относятся:

  1. добавочный налоговый вычет.
  2. 30 календарных дней очередного отпуска;
  3. укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
  4. дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году;

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица.

Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и , наделяя их разными правами и обязанностями.

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания.

Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?В 2020 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением.

Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001

– это основной документ, который надо подготовить для регистрации ИП. Ошибки при заполнении заявления приведут к .

Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р21001 с помощью нашего сервиса, это позволит вам избежать ошибок и нарушения установленных требований. Обратите внимание: с 29 апреля 2020 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес.

Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном.

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.Подписывать заявление заранее не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не будете регистрировать ИП лично. Если документы подает доверенное лицо, не забудьте отметить это на Листе Б.
Если документы подает доверенное лицо, не забудьте отметить это на Листе Б.

Можно ли работать и открыть ИП

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы.

Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности.

Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да.

Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес.

В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы.

Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается. Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного.

Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества.

Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.Заключая с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые. К таким формулировкам относятся:

  1. должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);
  2. социальный пакет и создание условий труда.
  3. наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
  4. указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества.

В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению.
Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу.

Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете . Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (, , , или ). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Общий план действий при найме работника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «»).

Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  • Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.
  • Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  • Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора. Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС.

Это нужно сделать в двух случаях:

  1. Работник нанят по трудовому договору.
  2. Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора.

Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС . Для регистрации понадобятся:

  1. копия вашего паспорта
  2. гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.
  3. трудовые книжки работников

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей.

Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм».

Их по-прежнему платят в фонд социального страхования.

Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника. Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника? Об этом сказала сама налоговая в .

Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам. Регистрационный номер в ПФР

  1. Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  2. Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

  1. свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
  2. работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
  3. сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.
  4. сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
  5. сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
  6. сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
  7. ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

В чем выгода для работника-ИП

При одинаковой сумме на руки выгоды нет — сплошные убытки и хлопоты.Надо зарегистрировать ИП, открыть расчетный счет, вести книгу учета доходов и расходов, раз в год сдавать декларацию по УСН. За счет в банке нужно будет платить.А еще вам наверняка не сказали о ежегодных , которые ИП платят просто по факту регистрации.

В 2020 году это 32 385 рублей плюс 1% от доходов свыше 300 000 рублей.И никакого , а также прочих гарантий по ТК для штатных работников.Компенсировать расходы и неудобства может разве что повышенный гонорар ИП в сравнении со штатником.

Скажем, условные 13 000 рублей на руки вместо 10 000. Но и тут надо все посчитать, прежде чем соглашаться.

Что платит ИП за себя и за наемного?

Индивидуальный предприниматель при открытии статуса ИП должен знать, что обязан отчитываться в налоговой за свои доходы и платить налог.

Напомним, размеры выплат зависят от системы налогообложения, а самая необременительная — УСН (упрощенная).

Согласно статье 136 ТК РФ, ИП в определенные дни обязан платить своим сотрудникам заработную плату.

Даты выплат указаны в трудовом договоре, задержки зарплаты наказуемы, за них предприниматель несет административную ответственность. При открытии ИП, если берет наемных сотрудников, должен завести табель учета рабочего времени и регулярно заполнять его.

Открыть ИП и нанять людей — значит получить статус работодателя и налогового агента.

Согласно НК РФ, предприниматель отвечает за своих наемных и выплачивает 13% НДФЛ из зарплаты каждого работника в бюджет ежемесячно в течение 2 дней после начисления зарплаты. Кроме того, за работников ИП вносит страховые взносы в размере 30% из суммы оплаты труда не позднее 15 числа каждого месяца.

Они состоят из 22%, которые идут в пенсионный Фонд, 5,1% в Фонд медицинского и 2,9% — Фонд социального страхования (гл.

34 Налогового кодекса РФ). Наниматель каждый год дает сотруднику отпуск и оплачивает его, обязан также оплатить бюллетени по болезни.

Частые вопросы


Нужно ли регистрироваться в ПФР?

Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно. Что делать? 08.02.19Как открыть ИП учредителю ООО?

Процедура такая же, как и для остальных.Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.Как открыть ИП иностранному гражданину?

Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.Как получить налоговые каникулы?

На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет.

В каждом регионе — свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату?

Нет, не нужно.Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Территориальный орган МВД — паспортный стол — сам передаст информацию в налоговую.124461 октября 2019Фото — Tursk Aleksandra / ShutterstockТэги

Loading universal component.

Предпринимателям: ежемесячная рассылка о бизнесеГлавное о бизнесе: как вести дела по закону, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле большеПодписаться16 ноя 201728766K118 янв 202048367K4 сен 202017346K29 ноя 20171K82K65 апр 202022447K25 июл 202039100K119 авг 202016141KЕще на эту темуЕкатерина Мирошкина, экономист18 дек 12016K51Шорты28 ноя 1708K622 ноя 1915K146Никита, руководитель юридического агентства24 окт 4623K22Екатерина Мирошкина, экономист23 сен 5511K16Екатерина Мирошкина, экономист27 авг 4810K92 июл 23859K44Екатерина Мирошкина, экономист26 июн 4812K5 июн 20627K1Екатерина Мирошкина, экономист23 мая 7243K79Екатерина Мирошкина, экономист11 апр 4636KЕкатерина Мирошкина, экономист29 мар 535K1

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной . Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

  1. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  2. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  4. Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  5. Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии .

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу.

Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор.

При его составлении сверяйтесь со или используйте . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.

В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть.

Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты.

Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме. Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу.

Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП. Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления.

Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе . Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности. Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

  1. заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на ;
  2. воспользоваться специальным по формированию квитанции.

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  • Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  • Заполните анкету по форме . В ней должна стоять подпись работника.
  • Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, .
  • Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  • Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.
  • Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  • Заполните опись документов по форме .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт.

Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  1. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  2. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  3. трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  4. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

— Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. С 2017 года вступил в силу , который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты.

Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

— Заключите трудовой договор Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться , которую утвердило правительство РФ. — Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора Содержание приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

— Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье .

Правила найма персонала по трудовому договору

Как принять на работу в ИП в 2019 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством?

Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ., что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2019 году и предприятий других форм собственности, неизменны.Они предполагают выполнение следующих шагов:

  • Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  • Непосредственное заключение контракта.
  • Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.
  • Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
  • Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  • Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  • Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  • Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан.

Нарушение их приводит к неприятным последствиям.

Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

  1. с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  2. с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  3. с общей информацией о производственной функции ИП;
  4. с порядком выдачи средств специальной защиты;
  5. с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  6. с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  7. с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  8. с пожарной безопасностью на территории организации;
  9. с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  10. с первой медицинской помощью пострадавшим.

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний.

Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны.

Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Самостоятельная регистрация Подаем документы

Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Этот способ разберем подробнее.

Как оформить работника ИП

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2020 году происходит по нормам Трудового кодекса.

  • Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2020 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
  • Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.
  • В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить , утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
  • Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
  • Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на .

Сколько стоит штатный работник

Чтобы платить человеку в штате 10 000 рублей в месяц чистыми, работодателю нужно перечислять государству НДФЛ и взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Таков закон.Налог по ставке 13% удерживают из выплаты.

Значит, сумму надо увеличить так, чтобы после удержания НДФЛ получилось 10 000. Это дает примерно 11 500 рублей «грязного» оклада и 1500 рублей НДФЛ.11 500 Р × 13% = 1500 Р;11 500 Р − 1500 Р = 10 000 РС «грязного» оклада работодатель еще платит страховые взносы.

Не удерживает, а именно перечисляет отдельно из своих денег. Общий тариф по умолчанию 30% — 3450 рублей.11 500 Р × 30% = 3450 РНДФЛ и взносы вместе — 4950 рублей, то есть 49,5% от чистого оклада 10 000 рублей.1500 Р + 3450 Р = 4950 Р;4950 Р / 10 000 Р × 100% = 49,5% А еще штатному работнику надо и отпуск — время, когда он не приносит доход.

И сдавать за него множество отчетов.

Понятно, почему фирмы не горят желанием заниматься этим.

Моральная сторона вопроса

Являясь собственником предприятия, работодатель часто ошибочно считает, что может сам менять формат сотрудничества, хотя это не так.

Нарушение Трудового, Налогового кодексов и Конституции государства недопустимо вне зависимости от формы собственности. Одним из частых поводов для возникновения конфликтных ситуаций между потенциальным работником и индивидуальным предпринимателем является отказ в приеме на работу без особых причин.

Будучи уверенным в наличии права проводить набор исключительно по своим личным симпатиям или антипатиям, работодатель часто прибегает к дискриминации по гендерным, религиозным или возрастным показателям. Очень часто можно столкнуться с отказом в трудоустройстве, когда вопрос касается женщин с маленькими детьми или людей с наличием судимостей в прошлом.

Даже если соискатель работы не вызывает симпатии у предпринимателя, то причина отказа в предоставлении рабочего места должна быть исключительно корректной. Основаниями для отказа могут послужить низкая квалификация или несогласие работника с предоставляемыми условиями труда.

В случае отказа по личным причинам соискатель имеет полное право запросить письменную форму отказа и обратиться с ней в государственные структуры.

Соблюдение этичности и такта избавит предпринимателя от лишних внеплановых проверок и, возможно, даже судебных разбирательств. Сам формат возможного сотрудничества между работником и работодателем четко и понятно расписан. Поэтому при соблюдении всех норм и требований законодательства такое трудовое взаимодействие сможет принести экономическую выгоду обеим сторонам.

Корректное оформление работников — это залог того, что в будущем не будет никаких проблем ни у предпринимателя, ни у сотрудника.

Источник: http://1PoPersonalu.ru/najm/kak-individualnomu-predprinimatelyu-oformit-rabotnika.html

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

  • Налоги. НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.
  • Страховые взносы. Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.

Какие отчеты ИП сдает за себя и за сотрудника?

Открытие ИП и оформление в штат сотрудников автоматически делает предпринимателя налоговым агентом. Поэтому, кроме своей отчетности, у него появляется еще одна — за работников.

ИП после открытия своего дела отчитывается за каждого из них в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Порядок и формы отчетности в налоговой стоит изучить еще при открытии ИП:

  • Перечень наемных работников за минувший год сдают ежегодно до 20 января следующего. Инспектор должен знать их количество для определения суммы налогов.
  • Декларацию по форме 2-НДФЛ на каждого наемного сотрудника предоставляют до 1 апреля (за минувший год). Это будут данные о доходах и вычетах.
  • Справку формы 6-НДФЛ ежеквартально ИП сдают до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Порядок заполнения прописан в Приложении 2 приказа ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/45.

Еще одной инстанцией, куда ИП нужно нести отчеты уже через год после открытия, будет Пенсионный фонд.

В ПФ ИП предоставляет данные о страховом стаже (до 1 марта после отчетного года) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — до 15 числа. Обязательной является и отчетность в ФСС, куда ИП ежеквартально после открытия бизнеса отправляет информацию о взносах за несчастные случаи — чтобы ему вернули часть выплаченных денег.

Данные нужно отправить до 25 числа следующего за отчетным месяца. Прежде чем открывать ИП, рекомендуем изучить как Трудовой, так и Налоговый кодексы Российской Федерации.

Вам также может понравиться...