КАСКО

Образец заключения проверки в отношении работника в рамках трудового законодательства

Образец заключения проверки в отношении работника в рамках трудового законодательства

Оглавление:

Похожие статьи


Присоединяйтесь к нам!

Популярные статьи Это важно знать!

× Рекомендуем посмотреть OffshoreFinance.ru — информационный портал по финансовым вопросам, терминам и другим околосмежным тематикам (банки, земельные участки, ипотека и т.д.). Подписывайтесь на нас в социальных сетях и узнавайте все первыми!

Популярное Категории сайта © Copyright 2019, OffshoreFinance.ru. Все права защищены. Adblock detector

Отчет по результатам проверки

Служебная проверка проводится в случаях возникновения проблем. Но это не значит, что обязательно должен быть виновник.

Все это отражается в заключительном отчете-решении ранее сформированной комиссии. По сути, там может быть всего пара пунктов, которые будут плавно перетекать друг в друга.

Так, на первом месте стоят все изученные факты, доказательства, описания, подтверждения и тому подобная информация.

Не стоит тут же указывать точку зрения или мнение составителя отчета (или любых других лиц), если это никак не влияет на конечный результат. Только сухая информация, дающая максимальное представление о проблеме.

После того как все обстоятельства понятны, должна идти информация о том, действительно ли указанный сотрудник виновен, в чем именно, и какое наказание за этим последует. Логично, что документ составляется в письменном виде. Его обязаны подписать все члены комиссии, руководитель и, возможно, другие лица, которые так или иначе участвовали в расследовании.

В некоторых случаях нужно, чтобы все давшие показания сотрудники также написали, что вся информация подана верно, претензии отсутствуют, данные записаны правильно и так далее.

Оформление результата

Результирующий документ служебного расследования – это составление акта о проведённой работе, скреплённый подписями представителей. В процессе устанавливаются обязательные моменты, без наличия которых взыскать нанесённый ущерб невозможно:

  • нормальной степени хозяйственного риска – ситуации, когда достижение цели с минимальными потерями не могло быть произведено иными способами;
  • крайней необходимости, при которой иное поведение чревато причинением вреда здоровью (угрозы физической расправы);
  • непреодолимой силы – исключительные события и стихийные бедствия;
  • невыполнения нанимателем обязанности по созданию соответствующих условий для защиты сохранности ТМЦ.
  • Исключение материальной составляющей в отношении работника согласно изучаемым обстоятельствам, указанным в статье 239 ТК РФ:
    • непреодолимой силы – исключительные события и стихийные бедствия;
    • нормальной степени хозяйственного риска – ситуации, когда достижение цели с минимальными потерями не могло быть произведено иными способами;
    • крайней необходимости, при которой иное поведение чревато причинением вреда здоровью (угрозы физической расправы);
    • невыполнения нанимателем обязанности по созданию соответствующих условий для защиты сохранности ТМЦ.
  • Оценка фактического размера.

    Данные берутся из бухгалтерских регистров аналитического (по наименованию и количеству) и синтетического (по остаточной стоимости) учёта.

  • Констатация виновных действий сотрудника в виде взяточничества, хищения или виновных бездействий в виде халатности, послужившей к недостачам и возможности краж другими лицами.

Служебное расследование – это скрупулёзная процедура изучения причинно-следственной связи между наступлением последствий и степенью вины работника, рассмотрение обстоятельств и оценка возможности получения иного результата. Документально результат оформляется актом, унифицированная форма которого отсутствует. Однако документ должен содержать обязательную информацию:

  1. обозначение цели проведения мероприятия;
  2. выявленные в ходе расследования смягчающие или отягчающие обстоятельства;
  3. наименование организации, дату и место составления;
  4. вердикт о вине или невиновности гражданина и предложения комиссии.
  5. краткая информация о лице, по поводу исполнения обязанностей которого проводилась проверка;
  6. перечисление председателя и членов комиссии, назначенной распоряжением руководителя;

Составленный акт может содержать приложения в виде объяснений работников, подтверждающих наличие или отсутствие корыстных целей или злого умысла со стороны виновника инцидента.

Окончательное решение принимается руководством и оформляется приказом.

Служебное расследование: Трудовой кодекс о дисциплинарных взысканиях

Возможность работодателя привлечь своего сотрудника к ответственности согласно трудовому законодательству нашей страны является правом, а не обязанностью (ст. 22 ТК РФ), поэтому он должен определить, стоит ли затевать служебное расследование, и есть ли возможность обойтись мерами профилактического и морального-психологического характера (беседа, внушение и т.д.).

  1. Могут встречаться и другие проступки. В зависимости от деяния, в нем могут быть и признаки уголовного правонарушения, влекущие за собой уголовную ответственность (кража, мошенничество и др.).
  2. Неисполнение порученной трудовой функции (подкрепленное жалобами клиентов, других сотрудников и др.)
  3. Нарушение трудового распорядка (опоздание, ранний уход, и т.д.)
  4. Нарушение техники безопасности, противопожарной безопасности
  5. Нарушение должностной инструкции (отдельных ее положений)
  6. Причинение работодателю материального ущерба (выразиться может в виде порчи имущества, оборудования, техники, растрате или недостаче вверенных ценностей)

Если в действиях работника содержатся признаки, предусмотренные ст.

201 Уголовного кодекса, — использование лицом, выполняющим управленческие функции, своих полномочий вопреки законным интересам своего работодателя и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или других лиц, — значит, есть основание для привлечения его к уголовной ответственности.

Поэтому материалы служебного расследования совместно с заявлением о возбуждении уголовного дела можно передать в следственные органы. В случае причинения вреда интересам коммерческой организации, не являющейся государственным или муниципальным предприятием, уголовное преследование осуществляется в том числе с ее согласия, т.

е. без специального от нее заявления.

Результаты служебного расследования оформляют в виде письменного заключения или акта, который составляют на основании собранных в ходе проверки материалов.

В итоговом документе указывают факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.

Также в нем приводят доказательную базу расследования, указывают совершивших проступок лиц, обстоятельства совершения проступка, выводы об их виновности о необходимости их привлечения к дисциплинарной ответственности или об ее отсутствии, приводят список приложений.

Максимальные сроки

Законодательством отводится ровно один месяц на проведение расследования.

Период определяется от даты издания приказа. Это установлено статьей 192 ТК Российской Федерации.

Время разбирательства может быть увеличено, если в период его проведения «обвиняемый» сотрудник находился в отпуске или отсутствовал по причине болезни.

Срок не может быть продлен более чем на 6 месяцев. Если комиссия не сделала выводы до момента истечения срока, сотрудника нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности, даже если в последствии итоговое заключение будет не в его пользу.

Если комиссия обнаружила достаточное количество фактов, доказывающих виновность работника, наказание к нему можно применить в течение 6 месяцев со дня оформления заключительного акта.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п.

Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия. Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе.

Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы. Интересное: Как выплачивается выходное пособие при сокращении Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства.
Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см.

Образец 4).

Дисциплинарный проступок

Обычно по их поводу расследование не проводится, однако если проступок должен повлечь за собой наказание – например, увольнение, при этом сам сотрудник не признаёт, что его совершил, то расследование будет необходимо. К такого рода проступкам относится в первую очередь прогул. Может расследоваться также уклонение от прохождения медицинского обследования, прохождения обучения и тому подобные.

Проведение проверки

Основаниями для ее проведения могут быть решение работодателя (представителя нанимателя), а также письменная просьба самого служащего.

Порядок проведения служебной проверки регламентируется в нормативных актах о конкретных видах службы. В любом случае при ее проведении должны быть установлены в полном объеме беспристрастно и всесторонне:

  1. причины и условия совершения;
  2. основания обращения служащего с письменной просьбой о проведении служебной проверки.
  3. размер вреда, причиненного проступком, и его характер;
  4. его вина в проступке;
  5. факт дисциплинарного проступка, совершенного служащим;

Своевременность и правильность проведения назначенной служебной проверки должны контролироваться работодателем. Проводить ее поручается подразделению госоргана по вопросам госслужбы и кадров с обязательным участием юристов и профсоюзного органа (при наличии).

Сам служащий, заинтересованный в ее итогах, не должен участвовать в проверке, иначе они будут считаться недействительными. Его могут временно отстранить от работы на время проведения проверки на основании приказа работодателя.

Денежное содержание при этом сохраняется.

Служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, вправе:

  1. обжаловать решения и действия лиц, проводящих проверку;
  2. знакомиться с заключением служебной проверки и другими ее материалами по окончании (если там не содержится сведений, составляющих гостайну).
  3. давать объяснения, представлять заявления, ходатайства и другие документы;

Шаг 4.

Получение объяснений работника

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение.

Это предусмотрено нормами и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п.

47 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством.

Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение невелики.

Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования.

Если объяснение так и не предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений. Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека). После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

Порядок осуществления служебной проверки

Как правило, сначала поступают сведения о противоправном деянии. Затем руководитель утверждает решение о начале служебной проверки.

Рекомендуется выполнять ее в течение 3 дней после обнаружения проступка. Проверка должна быть закончена не позже 20 суток с даты ее начала.

Расследование осуществляется или специально назначенным для этого работником, или комиссией. Оно проводится на основании приказа или другого распорядительного документа, в котором нужно обязательно указать ряд сведений:

  1. Участников, входящих в комиссию, а также ее председателя.
  2. Сроки, отведенные на проверку.
  3. Полномочия комиссии.
  4. Сроки направления руководителю документов о результатах расследования.
  5. Причину осуществления расследования.

Как правило, участники комиссии – это сотрудники подразделения кадров, представители подразделений безопасности, финансов. За работу комиссии отвечает председатель.

Для участия в комиссии не стоит привлекать виновное лицо, его родственников или подчиненных. Это может привести к необъективным результатам расследования.

ВНИМАНИЕ! Приказ о начале служебного расследования должен быть подписан всеми участниками комиссии, а также лицом, факт виновности которого устанавливается.

Внеплановые проверки

Если вы отнесены к категории низкого риска, это не означает, что визит трудинспекторов вам не грозит.

Проверки бывают и внеплановыми.

Основаниями для проведения Рострудом внеплановой проверки являются: 1) истечение срока исполнения работодателем выданного Рострудом предписания об устранении выявленного нарушения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; 2) мотивированное представление должностного лица Роструда по результатам анализа результатов мероприятий по контролю без взаимодействия с работодателями, рассмотрения или предварительной проверки поступивших обращений и заявлений граждан, информации от органов власти, из СМИ о фактах возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан или причинения такого вреда; 3) поступление в Роструд или его территориальный орган:

  1. запроса работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 219 ТК;
  2. обращений и заявлений граждан, от органов власти, профсоюзов, СМИ о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок зарплаты, либо установлению зарплаты в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;
  3. обращений и заявлений граждан, информации от органов власти, профсоюзов, из СМИ о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения;
  4. наличие приказа руководителя (замруководителя) Роструда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ, либо руководителя (замруководителя) территориального органа Роструда, изданного на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
  5. обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав;

Срок проведения внеплановых документарной либо выездной проверок юрлиц и ИП, в том числе отнесенных в соответствии с законодательством к субъектам малого предпринимательства, не может превышать 20 рабочих дней.

2. Комиссия собирает информацию

Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  1. заявление самого работника;
  2. жалоба клиента;
  3. служебная записка;
  4. акт инвентаризации и т.д.

В каких случаях составляется Акт по результатам проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

. Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др. Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  1. Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.
  2. Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  3. Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес.

Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором. Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд. Сохраните, а то забудете:

Служебное расследование, или Как доказать вину работника

На каком основании работодатель вправе проводить служебное расследование в отношении своего работника Какие доказательства вины работника впоследствии суд признает весомыми В трудовом законодательстве РФ отсутствует понятие служебного расследования как такового.

Однако ТК РФ содержит строго формализованный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Именно эта процедура и может быть названа служебным расследованием, проводимым с целью выяснения обстоятельств совершения проступка работником. В соответствии со ст. 189 ТК РФ служебное расследование может регулироваться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и отдельным локальным нормативным актом (например, специальным положением или инструкцией).

В какой ситуации необходимо расследование

В Российском трудовом кодексе нет точного понятия термина «служебное расследование», зато прописана четкая процедура применения дисциплинарного взыскания.

Его нельзя наложить на работника безосновательно. То есть сам факт провинности следует доказать.

Для этого необходимо собрать объяснения с работников, оценить масштаб причиненного ущерба, понять был ли злой умысел в действиях сотрудника. Набор всех этих мероприятий носит название «служебное расследование» или «служебная проверка», если виновное лицо государственный служащий.

К серьезным дисциплинарным проступкам, требующим проверки со стороны работодателя, относятся следующие деяния:

  • Злоупотребление должностным положением.
  • Причинение материального ущерба.
  • Неявка на работу.

За совершенный проступок на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения либо издан приказ о возмещении нанесенного ущерба.

Чтобы эти действия со стороны работодателя были обоснованными необходимо проведение служебного расследования.

Сроки проведения СР

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены.

Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки по ТК РФ. По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности.

В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности.

Читайте также

  1. В каждом производственном предприятии выпущенная продукция проходит определенную проверку соответствия …
  2. Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с …
  3. Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного …
  4. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2017 г. №1661 вносит в Правила …

Шаг 6. Создание акта о проведении служебного расследования

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования.

В частности, из этого документа должно быть понятно:

  1. виновные действия, совершенные работником;
  2. степень вины сотрудника;
  3. возможная мера наказания для виновного лица;
  4. предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.
  5. вид и сумма причиненного ущерба;
  6. обстоятельства совершения таких действий;

Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта.

Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам. Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т.

п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте. Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так: Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись.

Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Права

У всех потенциальных виновников есть определенные права, лишать которых никто не может.

Так, пока служебная проверка проводится, они могут в какой угодно форме объяснять различные моменты, уточнять информацию, писать докладные и так далее. Естественно, они могут и отказаться давать объяснения, но в таком случае автоматически будет считаться, что они препятствуют расследованию.

То есть такие действия только ухудшат ситуацию. Служебная проверка гражданского служащего проводится точно таким же образом, как и государственного, так что и права у них будут идентичными. Вторым правом является возможность обжаловать конечное решение в суде или любых других вышестоящих инстанциях.

Вторым правом является возможность обжаловать конечное решение в суде или любых других вышестоящих инстанциях.

То есть если человек действительно уверен в своей правоте, а его делают виновником, он может попытаться доказать обратное, если почему-то не смог это сделать в рамках проверки. Последнее, на что он имеет право, – узнать официальный результат расследования.

Правда, есть и исключение. К примеру, если в этом документе будет фигурировать секретная информация, то ознакомиться с ней могут и не позволить. Иногда те участки, где такие данные присутствуют, каким-либо образом закрываются, изымаются и так далее.

То есть ознакомление с деталями, пусть и не в полном объеме, все же становится возможным, но чаще всего просто оглашается конечное решение, с которыми можно соглашаться или опровергать.

Основания для проведения служебной проверки

Главной целью реализации внутреннего служебного расследования в организации становится потребность в наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника при доказательстве его вины.

Также расследование позволит защитить компанию от разбирательства в суде при увольнении специалиста по необоснованным причинам.

По итогам проведения процедуры все действия должны быть зафиксированы документально.

Служебное расследование необходимо проводить при взимании с наказанного работника материального ущерба.

Основной задачей его выполнения становится определение причин появления данного ущерба.

Понятие причины даст возможность работодателю организовать профилактические меры по некоторым направлениям, остановить повторное появление схожих ситуаций в дальнейшем. Расследование является серьезной процедурой, которая не выполняется для доказательства небольших нарушений. Часто с нарушителем достаточно проведения профилактической беседы.

При наличии подозрений нанесения сотрудником крупного материального ущерба или корыстного пользования служебными полномочиями необходимо предпринимать строгие меры.

Также специальная комиссия проводит проверку дисциплинарных нарушений, связанных с уклонением от медосвидетельствования (специалистами некоторых профессий), сдачи экзаменов по охране труда и технике безопасности, прохождением спецобучения в рабочее время, отказом от подписания договора материальной ответственности (если это основная трудовая обязанность специалиста). На допрос могут вызываться виновные и очевидцы случившегося события.

Процедура добровольная, поэтому работники могут в ней не участвовать. Нельзя их принуждать к прохождению проверки на полиграфе или без полученного согласия делать осмотр или обыск. По сравнению с расследованием при дорожно-транспортном происшествии, четко определенном в соответствующем положении, в Трудовом кодексе не предусматривается служебное расследование.

Но наложение дисциплинарной ответственности на работника может сравниваться с порядком выполнения расследования в организации. На основании ст. Время выполнения проверки регламентируется ст.

193 ТК. На основании ч. 3 ст. 247 ТК у специалиста или его представителя есть право на изучение всех материалов расследования и их обжалование при несогласии с итоговым заключением.

Как правило, служебную проверку осуществляет служба безопасности, а также отдел внутреннего аудита.

В компаниях с небольшой численностью этими вопросами может заниматься кадровая служба. Для проведения расследования могут привлекаться и другие специалисты (в том числе бухгалтеры, юристы). Обязательно принимает участие в работах начальник сотрудника, в отношении которого проводится проверка.

Но для получения объективных результатов он не может входить в специальную комиссию. В результате этого в комиссию могут входить специалисты службы персонала и безопасности, в том числе профкома.

В ее составе должно быть не меньше 3 человек. Во главе должен находиться руководитель службы безопасности. Законодательно для расследования нарушений трудового распорядка отводится 30 дней.

Этот период отсчитывается от времени приема решения или выпуска приказа о выполнении проверки. Если расследование проводят согласно служебной записке работника, то завершать его необходимо в течение месяца от дня сдачи документа.

В это время не включается длительность нахождения сотрудника в отпуске или его болезнь, период для учета сведений от представительной структуры работников (это время в общей сложности не должно превышать 6 месяцев). После 6 месяцев от даты совершения проступка дисциплинарное взыскание теряет свою силу. У специалиста запрашивается объяснение в письменной форме, которое он должен составить в течение 2 дней после получения уведомления.

При отсутствии ответа составляется акт об отказе от содействия в проверке. После того, как был выявлен проступок, в течение суток выпускается приказ о внутреннем расследовании с подписью руководителя. Одновременно назначается комиссия, в состав которой должно входить не меньше 3-х незаинтересованных профессиональных работников компании.

Они будут составлять протокол проверки. На заключительном этапе проверочных работ руководителю предоставляется рапорт с указанием полученных результатов:

  1. виновных людей и характера нанесенного ущерба;
  2. условий и факторов, которые привели к нарушению;
  3. рекомендуемых видов наказаний и советов для исключения подобных случаев в будущем.

На каком основании работодатель вправе проводить служебное расследование в отношении своего работника Какие доказательства вины работника впоследствии суд признает весомыми В трудовом законодательстве РФ отсутствует понятие служебного расследования как такового. Однако ТК РФ содержит строго формализованный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Именно эта процедура и может быть названа служебным расследованием, проводимым с целью выяснения обстоятельств совершения проступка работником. В соответствии со ст. 189 ТК РФ служебное расследование может регулироваться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и отдельным локальным нормативным актом (например, специальным положением или инструкцией).

  1. Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Надлежащим образом утвержденная работодателем процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности становится для него обязательной, и какое-либо отступление от нее будет расценено как нарушение трудового права. Позиция суда.1 Работник заявил в суд требование признать незаконным распоряжение о привлечении его к дисциплинарной ответственности и в обоснование этого указал, что до применения к нему взыскания в виде замечания служебного расследования не проводилось. В ходе рассмотрения дела суд установил, что исходя из ст.

5 ТК РФ положение о порядке проведения служебного расследования, утвержденное работодателем, является локальным нормативным актом.

В соответствии с ним в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления должно быть принято мотивированное решение либо о начале служебного расследования, либо об отказе в его проведении. Однако, несмотря на направленную истцом 14.10. 2009 в адрес работодателя служебную записку с просьбой о всестороннем и объективном исследовании обстоятельств произошедшего, ни одно из указанных решений руководством принято не было.

Это является нарушением процедуры привлечения истца к дисциплинарной ответственности. Данный вывод суда первой инстанции поддержала судебная коллегия по гражданским делам областного суда.

Основная задача проведения служебного расследования — сбор и оформление доказательств для привлечения к ответственности виновных лиц.

Поэтому особое внимание необходимо обратить на юридическую грамотность составления документов и их соответствие требованиям трудового законодательства.

факт совершения работником дисциплинарного проступка;вина работника и ее степень;характер и размер вреда, причиненного работодателю.

причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка;обстоятельства, смягчающие и (или) отягчающие ответственность работника;возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины;меры по привлечению виновных лиц к ответственности. Полезность проведения тщательной внутриорганизационной проверки по факту совершения работником дисциплинарного проступка подтверждается судебной практикой, так как ее материалы становятся основными доказательствами его недобросовестного поведения2. Основания проведения служебного расследования.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Согласно п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 к нему относятся нарушения требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п. Поэтому необходимым условием для установления факта проступка следует считать наличие надлежащим образом оформленных работодателем внутренних положений, инструкций и иных актов, регламентирующих трудовую деятельность работника.

В противном случае процесс доказывания вины работника может вызвать существенные затруднения. служебная записка руководителя подразделения, отдела и (или) непосредственного начальника;заявление самого работника;претензия контрагента или жалоба потребителя;акт об обнаружении недостачи товара;заключение аудитора, акт инвентаризации;письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и т. д. При наличии хотя бы одного из указанных оснований руководитель или иное лицо, уполномоченное на принятие кадровых решений, вправе издать приказ о проведении служебного расследования.

Курочкин Денис Борисович, прокурор Карымского района Забайкальского края Апрелкова Виктория Сергеевна, помощник прокурора Карымского района Забайкальского края Служебное расследование дает широкий выбор кадровых решений Сотрудник, совершивший некий дисциплинарный проступок или причинивший ущерб собственности своего работодателя, должен знать, что за данными деяниями должна последовать обязательная проверка всех обстоятельств. Данная проверка также носит название – служебное расследование.

И проведение этой процедуры оговорено соответствующими законодательными рамками. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Правила о служебной проверке

Служебная проверка — это тщательное изучение всех обстоятельств дисциплинарного проступка, совершенного служащим.

Им может быть совершены действия (или бездействие), нарушающие:

  1. должностной регламент;
  2. правила трудового распорядка;
  3. требования законов и других нормативных правовых актов.
  4. служебный контракт;

Действия (бездействие) служащего могут выражаться в:

  1. несоблюдении запретов для служащих, установленных законодательством;
  2. нарушении трудовой дисциплины;
  3. нарушении обязанностей соблюдать государственную и служебную тайны.
  4. неисполнении/ненадлежащем исполнении его должностных обязанностей;

При этом противоправные действия (бездействие) служащего могут считаться дисциплинарным проступком, если они совершены по его вине (умышленной или неосторожной).

Что случилось

Опубликован приказ Роструда , который устанавливает административный регламент трудовых проверок. В новом регламенте описаны:

  1. права и обязанности проверяющих и проверяемых лиц;
  2. виды, сроки и порядок проведения проверок.
  3. документы, которые могут быть истребованы у работодателя и у других органов в рамках госнадзора;

Документооборот и порядок

При наличии оснований для проведения служебного расследования создаётся специальная комиссия для изучения обстоятельств, оценки размера ущерба и привлечения виновника.

В состав включаются сотрудники подразделения, в котором допущено отклонение и представители соответствующих служб. Например, при выявлении недостачи, привлекаются сотрудники бухгалтерии, при установлении факта воровства специалисты службы внутренней безопасности, при получении взятки ответственные лица отдела по борьбе с коррупцией.

Регламентация по ТК РФ

По сравнению с расследованием при дорожно-транспортном происшествии, четко определенном в соответствующем положении, в Трудовом кодексе не предусматривается служебное расследование.

Но наложение дисциплинарной ответственности на работника может сравниваться с порядком выполнения расследования в организации. На основании ст. 189 ТК России данная процедура регламентируется нормами трудового распорядка в компании, а также специализированной инструкцией или положением. Время выполнения проверки регламентируется ст.

193 ТК. На основании ч. 3 ст. 247 ТК у специалиста или его представителя есть право на изучение всех материалов расследования и их обжалование при несогласии с итоговым заключением.

Споры по итогам служебного расследования

Служебное расследование должно быть правильно задокументировано Возможность работодателя привлечь своего сотрудника к ответственности согласно трудовому законодательству нашей страны является правом, а не обязанностью (ст. 22 ТК РФ), поэтому он должен определить, стоит ли затевать служебное расследование, и есть ли возможность обойтись мерами профилактического и морального-психологического характера (беседа, внушение и т.д.).

При применении мер дисциплинарного воздействия по итогам расследования важно учитывать, что считаться законными они могут только если:

  1. Служебное расследование и назначение наказания согласно его результатов проведены в соответствии с нормами трудового законодательства (и локальным актом о расследованиях, если он имеется), в установленный законодательством срок.
  2. Наказание, примененное к работнику, соразмерно тяжести проступка.
  3. Накладываются уполномоченными лицами (самим работодателем-физическим лицом (ИП), руководителем-директором, иным уполномоченным лицом, действующим на основании закона/учредительных документов или локального акта организации.

При нарушении хотя бы одного из вышеназванных факторов, применение дисциплинарного взыскания будет нелигитимным, и при условии оспаривания работником, будет отменено в суде.Таким образом, эффективность применения мер дисциплинарной ответственности напрямую связана с детальным соблюдением работодателем действующего законодательства в плане процедуры и порядка проведения служебного расследования. Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор. Однако требований к составу комиссии нет.

Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению.

Минимальная численность комиссии — три человека. При этом руководитель должен издать приказ.

Вам также может понравиться...