Трудовое право

Образец заявления на академический отпуск по болезни

Образец заявления на академический отпуск по болезни

Оглавление:

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?


Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  1. в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.
  2. в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения.

Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.

Читайте также статью: “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

  1. Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
  • состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.
  • учащийся направлен на операцию;
  • студенту необходима срочная госпитализация;

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

  1. Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента.

    По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

  • необходимостью близких родственников в лечении;
  • неспособность студента оплатить обучение.
  • уход за родственниками;

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

  • прочее.
  • больничный лист по беременности и родам;
  • справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  • справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

  1. Воинский призыв.

    Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам.

В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам. Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс. Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Правильность заполнения документа (образец)

Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа.

Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.

Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте.

Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.

После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения. Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года.

Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска.

В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).Шаг 2.
Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).Шаг 2. Составление документа.На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х.

Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше.

Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.Шаг 3.

Передача заявления в ректорат.Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок.

Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха.

После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу.

Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления. Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления.

Читайте также статью: → “”

Беременность

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

Форма медсправки на академический отпуск и список болезней

Многим учащимся колледжей и студентам ВУЗов в процессе обучения приходится оформлять продолжительные отпуска.

Обычно академический отпуск, как освобождение от посещения лекций и экзаменов, предоставляется по причине болезни.

Таким образом, деканат учебного заведения, после получения и рассмотрения всех справок, может оформить освобождение студента от занятий на несколько месяцев или учебный год. Чаще всего причиной для предоставления академического отпуска являются тяжелые заболевания (хронические или острые) и полученные травмы.
Чаще всего причиной для предоставления академического отпуска являются тяжелые заболевания (хронические или острые) и полученные травмы.

Для оформления академа нужно знать, какая требуется форма медсправки на академический отпуск и список болезней, дающих возможность получить перерыв в учебе.

В число хронических болезней, которые могут стать причиной получения академки, входят: острое ухудшение зрения, почечная недостаточность, обострение проблем сердечно-сосудистой и нервной систем, а также многие другие.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован. Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения. При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

  1. медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.
  2. заявление студента;
  3. заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

  1. заключение клинико-экспертной комиссии.
  2. справка о беременности и общем состоянии здоровья — на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
  3. заявление;

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

  1. повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.
  2. заявление;

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

  1. документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).
  2. заявление;

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

  1. приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.
  2. заявление;

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

  1. заявление;
  2. справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту. Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут: Образец заявления на академический отпуск

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением.

Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК, где проходит обследование.У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.Важно!

При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.

Какие документы нужны для оформления


Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

  1. свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
  2. справка из женской консультации о беременности;
  3. повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.
  4. заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

  1. приглашение на обучение или стажировку.
  2. копией свидетельства о смерти,
  3. справками о составе семьи и доходах,

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно.

Условия допуска к занятиям определены п.

7 Приказа № . К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу.

Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

По семейным обстоятельствам

,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён.

Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление.

Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться. К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение. Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.
Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии».

Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  1. ФИО студента и его дата рождения;
  2. дата составления.

    Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

  3. название документа — по центру;
  4. тип диагноза и возможные осложнения;
  5. подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  6. итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;

Можно ли взять академический отпуск, если есть долги

Академический отпуск не освобождается студента от ликвидации имеющейся задолженности.

При наличии долгов реализовать право на академический отпуск затруднительно.

На практике имеют место ситуации, когда студент был отчислен вследствие неуспеваемости.В порядке исключения разрешается взять академический отпуск, однако при этом необходимо будет погасить долги в кратчайший срок.

Правила выхода из академического отпуска

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств.

Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск. В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов.

Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение. Следует отметить и еще одну особенность.

Совет Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено.

В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме.

При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

  • Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
  • Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
  • Дата составления документа.
  • Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
  • Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
  • Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
  • Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги” ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перечень заболеваний при которых можно получить академический отпуск в спо

Академический отпуск по болезни: перечень заболеваний

  1. Для того чтобы выйти на учебу раньше положенного срока, вам необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства учреждения и подать его по месту обучения.

На занятия можно выйти и раньше

  1. Если вы были в отпуске из-за недуга, то вернуться на учебу раньше указанного времени вы сможете исключительно после прохождения медицинского обследования и получения соответствующего заключения.
  2. В таком заявлении нужно обязательно указывать причину, по которой ваше обучение раньше окончания академического отпуска стало возможным.

Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему? Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.

  1. Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет.

Академический отпуск по болезни: перечень заболеваний И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин. Неуспеваемость не является причиной для получения академического отпуска Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455.

Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

  • Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
  • Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
  • Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
  • Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска.

Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление. Хотелось бы отметить одну особенность.

Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость.

И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Заключение

На время академического отпуска обучающийся сохраняет за собой статус студента, но в сдаче экзаменов и зачётов он не участвует, посещать занятия тоже нет необходимости.

По истечении сроков, указанных в заявлении, обучение можно продолжить. Для этого студенту нужно сообщить о своем желании руководителю учреждения заявлением от своего имени. Если обучающийся не продляет «академ», но к учебе не приступает, к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные при непосещении занятий. Понравилась статья?

Вам также может понравиться...