Наследство

Надо ли прошивать копию трудовой в налоговую

Надо ли прошивать копию трудовой в налоговую

Оглавление:

Порядок заверения


При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом.

Существуют 2 основных варианта:

  • Можно заверять каждый лист по отдельности.
  • Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

будет следующий:

  • Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
  • Указываем дату.
  • Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
  • Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.

Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе.

Нумеруется каждый лист, где есть копия. На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день.

Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке.

Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

  1. сотрудник кадрового отдела;
  2. сам предприниматель;
  3. бухгалтер.
  4. руководитель организации;

Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя.

Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из либо Фонда социальной защиты населения РФ. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  • Предложение – «Работает по настоящее время».
  • Должность специалиста.
  • Дата заверения.
  • Инициалы должностного лица.
  • Номер записи.

В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись.

Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой.

Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа. Читаю статью про оформление правильного заверения трудовой книжки и не понимаю, если мне бухгалтер проставил 30.03.2017, а внизу подписано 03.04.2017, то такое оформление подойдет для банка?

Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст .

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

  1. указывается дата заверения;
  2. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  3. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  4. на документе ставится отметка «Верно»;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2020 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести. Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).
Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Образец заверения трудовой книжки с 2020 года для внутреннего документооборота компании:

  1. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  2. указывается запись «Верно»;
  3. дата заверения.

Новые правила

Данный порядок заверения действовал до 1 июля.

Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной.

Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки. Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы.

Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Оформление копии трудовой книжки

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки. В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником.

Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки.

Делаем копию правильно Так как заверению подлежит копия, соответствующая нескольким необходимым требованиям, актуален вопрос о том, как правильно сделать ксерокопию трудовой книжки. У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже. Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем.

Причина – ошибки при заверении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе.

Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц.

Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером.

При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Как прошить трудовую с вкладышем

В случае использования вкладыша в самой трудовой книжке ставится штамп с указанием, что выдан вкладыш такой-то серии и под таким-то номером (п.

39 Правил). При этом необходимо обратить внимание, что Правила говорят именно о штампе, поэтому надпись такого же содержания от руки не будет соответствовать требованиям законодательства.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)?

Первый вопрос, который возникает у специалистов-кадровиков, когда заканчиваются разделы в трудовой книжке: действительно ли необходимо вкладыш именно вшить в основную книжку или его можно просто вложить в нее или же использовать отдельно? П. 38 Правил никаких разночтений не допускает и предписывает вкладыш в трудовую вшить.
П. 38 Правил никаких разночтений не допускает и предписывает вкладыш в трудовую вшить.

Штамп, как правило, ставится на странице книжки, которая примыкает к

Законодательство

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них.

Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке.

Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф.

Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

Нужно ли прошивать копию трудовой книжки для пенсионного фонда

На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  • Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
  • Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
  • Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  • Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году

Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем.

Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов.

Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы

Как заверить копию трудовой книжки

Список сообщений IP/Host: 188.65.107. Дата регистрации: 24.10.2011Сообщений: 4,207 Копия трудовой книжки Подскажите, как правильно заверить?

Как я это представляю: копирую все страницы с записями, сшиваю, на сшивке кол-во прошитых страниц, должность ГД (или кадровика), подпись, расшифровка, печать, каждый лист копии нумерую, на последнем ставлю очередной порядковый номер, дату заверения и надпись «Работает по настоящее время» должность (ГД или кадровик), подпись, расшифровка, печать организации, на 1й странице (лице) штамп либо надпись «КОПИЯ ВЕРНА».

Так? Мне нужно, чтоб было заверено не «от балды», а по всем правилам (если они есть), т.к.

подаваться будет в фед. орган.Заранее спасибо. Сегодня праздник у девчат, сегоооодня будут танцы #1 IP/Host: 91.226.143.

Дата регистрации: 28.05.2011Сообщений: 7,569 Re: Копия трудовой книжки недавно готовили копию ТД в банк (там жесткие требования).

Трудовая книга и её копия

Одним из главных документов в трудовой жизни каждого гражданина считается именно его труд.

книжка. Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией.

Поскольку подлинник должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося, если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.

Такого рода бумага включает все сведения о трудовой деятельности человека: о принятии, поощрениях и переводах, а также увольнении.

Заверенная копия трудовой книжки не отличается по силе юридического характера от подлинника.

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит. Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать.

«Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

В том случае, если вы временно не работаете, трудовая книжка находится у вас, ее копию можно заверить у нотариуса.

Он, как специалист, в советах не нуждается. Если же вы работаете, трудовая книжка хранится по месту работы и выдачи работнику (даже по его письменному заявлению) не подлежит.

Получить можно только ее копию, которая заверяется и выдается кадровой службой организации–работодателя. После получения заявления с просьбой выдать заверенную копию, ее требуется подготовить за срок не более 3-х дней. Выполнить копию можно как ручным способом (переписать или перепечатать), так и ксерокопированием (что предпочтительнее).

Заверять сделанную копию можно двумя способами:1. Стоять подпись кадрового специалиста.

  1. Дата.
  2. Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
  • Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
  • Печати были проставлены на каждой странице.
  • Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки. На каждой странице копии делается запись следующего содержания:• верно (или копия верна);• должность работника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек (например, специалист по управлению персоналом);• личная подпись заверяющего лица;• расшифровка подписи;• дата заверения.На эту запись обязательно ставится печать предприятия или кадровой службы.2. Все листы копии можно сшить, пронумеровать, скрепленные листы заверить печатью предприятия (прошнуровано и пронумеровано определенное количество листов) и записью вышеперечисленного содержания.

2 Отдельно следует отметить, что к копии трудовой книжки, которую вы понесете в банк для получения ссуды, предъявляются дополнительные требования.

Так, заверить ее нужно именно по первому варианту (каждую страницу). Здесь пример. Для получения визы или оформления кредита, а также при многих других обстоятельствах часто требуется копия трудовой книжки.

Чтобы она была принята, ее обязательно нужно заверить.

Правильно заверенная копия трудовой книжки представляет собой копию этого документа, на которой проставлены реквизиты, необходимые для придания ей юридической силы. Где сделать копию Для получения копии этого документа сотруднику следует обратиться в отдел кадров организации или к ответственному должностному лицу.

Как правило, срок ее предоставления составляет от одного до трех дней.

Если трудовая книжка находится у работника, сделать ксерокопии всех необходимых листов он может и самостоятельно. Делаем копию правильно Так как заверению подлежит копия, соответствующая нескольким необходимым требованиям, актуален вопрос о том, как правильно сделать ксерокопию трудовой книжки. У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка. В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже. Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены.

Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа.

Для чего нужен этот документ? При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа. Например, сотрудник хочет оформить визу или получить кредит по специальной кредитной программе.

Чтобы копия была принятая требующей её инстанцией, она должна быть заверена по всем действующим правилам. В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов. Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя.

Поэтому просто пойти и снять её копию не получится.Правила заверения трудовой книжки предусматривают и другой вариант решения этой задачи. В этом случае необходимо пронумеровать все листы и сложить их по порядку. После этого их нужно прошить нитками, и далее на последней странице сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных страниц.

Далее ставят заверительную надпись и дату, должность заверяющего лица и печать организации.

Третий вариант ответа на вопрос, как правильно заверить копию трудовую книжку, возможен при наличии ее на руках у работника. В этом случае следует сделать копию и обратиться с этим документом (вместе с оригиналом) к нотариусу.

Однако в данном случае могут возникнуть проблемы с заверением, если трудовая книжка или вкладыш к ней были оформлены неправильно.

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. статьи:

  • Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  • Сроки действия заверенной копии трудовой книжки
  • Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  • Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ.

В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  • Дата заверения.
  • Предложение – «Работает по настоящее время».
  • Номер записи.
  • Должность специалиста.
  • Инициалы должностного лица.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/kak-sshit-i-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Как заверить трудовую книжку — образец

Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться? При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе.

Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки.

Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку.

Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.

Заверяется он точно так же, как и остальные листы. Дата. Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не дают перечень должностей, в функции которых входит право вносить записи в трудовую книжку и заверять ее копии.

В п. 45 Правил указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Делаем копию правильно Так как заверению подлежит копия, соответствующая нескольким необходимым требованиям, актуален вопрос о том, как правильно сделать ксерокопию трудовой книжки. У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.

В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Вы хотите заверить у нотариуса копию своей трудовой книжки? Давайте разберем как это верно сделать, не допустив досадных ошибок. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров.

Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня.

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки. Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Рекомендуем прочесть:  Как ходатайствовать в суде

Частые ошибки Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы.

Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Частые ошибки Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Правильно ли я вас понимаю, что речь идет о ксерокопии трудовой книжки? В таком случае при ее заверении делать это желательно в свободном месте каждого листа.

Как правило, используют для этого свободные углы документа, согласно общим правилам делопроизводства.

Как заверять копии трудовой книжки

Запрещается делать двухсторонние копии.

Как заверить копию трудовой книжки В связи с этим, также популярен вопрос, как правильно заверить ксерокопию трудовой книжки.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании.

Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки.

Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек.

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя.

Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно. Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из либо Фонда социальной защиты населения РФ. Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде.

Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Как заверить копию трудовой книжки с 2020 года

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись может выглядеть следующим образом:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

. Как правильно должно быть оформлено заверение?

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2020 года смотрите ниже.

Нужно ли прошивать копию трудовой книжки по новому госту

Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати.

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники.

Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно.

При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

  • Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  • Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  • Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.
  • Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  • Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  • Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ.

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы.

Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

  • На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  • На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
  • Посередине листка пишется слово «заявление».
  • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
  • Ф.

    И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.

  • Дата и виза.
  • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу.

Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления. Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много.

Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха.

Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос.

Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.Копия может потребоваться:

  1. при оформлении льгот, пособий;
  2. при обращении в кредитную организацию;
  3. при трудоустройстве на дополнительную работу;
  4. при получении визы для поездки в другую страну.

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  • Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.
  • Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  • Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
  • Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу.

А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 350-44-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 627-14-95Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб.

225 Найти: © 2017–2020 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Надо ли прошивать копию трудовой книжки

Для получения визы или оформления кредита, а также при многих других обстоятельствах часто требуется копия трудовой книжки. Чтобы она была принята, ее обязательно нужно заверить. Правильно заверенная копия трудовой книжки представляет собой копию этого документа, на которой проставлены реквизиты, необходимые для придания ей юридической силы.

Где сделать копию Для получения копии этого документа сотруднику следует обратиться в отдел кадров организации или к ответственному должностному лицу.

Как правило, срок ее предоставления составляет от одного до трех дней. Если трудовая книжка находится у работника, сделать ксерокопии всех необходимых листов он может и самостоятельно. Делаем копию правильно Так как заверению подлежит копия, соответствующая нескольким необходимым требованиям, актуален вопрос о том, как правильно сделать ксерокопию трудовой книжки.

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:

  • Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  • Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  • Сроки действия заверенной копии трудовой книжки
  • Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ.

В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

» » » статьи Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее.

Вкладыш хоть и считается документом, но без самой трудовой книжки его не признают действительным. Чтобы вкладыш не потерялся, его необходимо пришить.

Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Подобные документы многих работников хранятся непосредственно в организациях, поэтому часто возникает вопрос о том, кто должен заверить копию трудовой книжки. Делать это имеют право служба занятости, если человек не работает, или должностные лица и руководитель организации – если человек трудоустроен.Правила заверения трудовой книжки предусматривают и другой вариант решения этой задачи.

В этом случае необходимо пронумеровать все листы и сложить их по порядку.

После этого их нужно прошить нитками, и далее на последней странице сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных страниц. Далее ставят заверительную надпись и дату, должность заверяющего лица и печать организации.

Нужно ли прошивать копию трудовой книжки

После получения заявления с просьбой выдать заверенную копию, ее требуется подготовить за срок не более 3-х дней. Выполнить копию можно как ручным способом (переписать или перепечатать), так и ксерокопированием (что предпочтительнее).

Заверять сделанную копию можно двумя способами:1. На каждой странице копии делается запись следующего содержания:• верно (или копия верна);• должность работника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек (например, специалист по управлению персоналом);• личная подпись заверяющего лица;• расшифровка подписи;• дата заверения.На эту запись обязательно ставится печать предприятия или кадровой службы.2.

Вам также может понравиться...