Наследство

Кс 6 форма накопительная ведомость

Популярное


Экологические платежи Выплаты персоналу Декретный отпуск НДФЛ Статистическая отчетность Статистическая отчетность КБК | 12:45 14 января 2020 Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Экологические платежи Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ

Форма утверждена: – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по , следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер.

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006. Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ.

Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта.

В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ. Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

  1. фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
  2. период времени, за который вносится информация;
  3. информация о лице, проверившем журнал.
  4. стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства.

Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией.

Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по , а также справки о стоимости выполненных работ по .

Код по классификатору: ОКУД 0322006Индекс формы: КС-6а Скачать документРазмер 50.5 KB

1.1.Форма кс-2 (Акт приемки выполненных работ)

В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).

Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда. Порядковый номер Номер позиции по смете Наименование работ Номер единичной расценки Единица измерения Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных) Цена за единицу Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных) На основании акта(форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3).

Порядковый номер Номер позиции по смете Наименование работ Номер единичной расценки Единица измерения Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных) Цена за единицу Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных) На основании акта(форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства.

Итак, начнем по порядку.

  1. Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
  2. Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
  3. Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  4. Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  5. Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  6. Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  7. Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  8. Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  9. Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  10. Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  11. Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог. Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Графы с 9 по 23

Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ».

В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем.

Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием.

Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

  1. цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.
  2. объем уже произведенных работ;
  3. сколько они стоят (в рублях);

В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года.

Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Порядок устройства в мвд

В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику.

Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Унифицированная форма КС 6а: что важно знать

Унифицированная форма КС 6а заполняется при выполнении таких капитальных работ, как: Заполнение унифицированной формы КС 6а позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ, а именно: соблюдение оговоренных условий проведения работ, соответствие работ заданному уровню качества.

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.).

Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.
В журнал также могут вносить записи:

  1. представители компании-заказчика;
  2. сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.
  3. представители компании-застройщика;

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки.

Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство. Образец заполнения журнала по форме КС-6будет представлен далее.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.

Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам. К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

  1. Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  2. Название объекта;
  3. Вид деятельности (по ОКДП);
  4. Наименование и местонахождение стройки;
  5. Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  6. Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок.

В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

  1. Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
  2. Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
  3. Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
  4. Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
  5. Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.
  6. Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
  7. Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
  8. Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства).

Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными. Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего». Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.). Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь.

Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства). После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы. «Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение.

Срок хранения журнала – не менее 5 лет. Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым должен вестись общий журнал работ. Этот порядок издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп.

«б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54. Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

  1. указываются сроки, условия производства работ;
  2. ведется учет всех работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
  3. отражается последовательность выполнения соответствующих работ;
  4. фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.

Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

  1. проектные решения;
  2. копия разрешения на ведение строительства;
  3. журналы учета работ, относимые к категории специальных;
  4. заключение экспертизы по проектным решениям, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.
  5. копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ.

Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должен быть зарегистрирован его новый экземпляр, на котором проставляется пометка с номером — 1, 2 и т. д. Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора.

В период проведения такой проверки журнал находится в распоряжении соответствующего контролирующего органа.

Форма журнала КС-6а

Журнал включает в себя две составляющие: В первую заносятся исчерпывающие данные о нанимателе и исполнителе, а в табличной – главные параметры относительно использованных материалов и их стоимость. Заполнение титульной части предусматривает внесение в отведенные для этого строки данных об участниках сделки: наименования, расположения, номера телефонов и электронную почту.

Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность. Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал.

Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора.

В последней строке указывается ФИО и должность лица, составляющего КС-6а, и директора фирмы, их визы.

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы.

Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  • Прописывают сметную стоимость.
  • Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  • Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  • Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  • Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  1. стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е.

    с начала года всего.

  2. количество и стоимость;

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

  • Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  1. контактные телефоны.
  2. юридические адреса;
  3. наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  • Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  • Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  • Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  • Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  • Название документа, указание года, за который он ведется.
  • Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  • Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».

Титульный лист

Заполнение формы КС-6всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

  1. краткую характеристику объекта;
  2. адрес объекта;
  3. Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
  4. наименование проектной организации;
  5. должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
  6. наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.
  7. наименование организации-заказчика;
  8. дату начала работ;
  9. дату выдачи журнала;
  10. название организации и ее адрес;
  11. дату окончания работ;

Состав журнала учеты выполненных работ

При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007.

Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а.

Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте.

В ней выделяются 2 основные части:

  1. юридический адрес.
  2. Табличная. Перечисление основных параметров по материалам, выполненным работам и суммам для удобства отражается в виде таблиц. Табличная часть рассчитана на 12 месяцев. Еще она разделена на 2 образца: по одному печатают все четные страницы журнала, по другому – все нечетные.
  3. Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
    • как называется организация;
    • ее контакты;
    • юридический адрес.
  4. ее контакты;
  5. как называется организация;

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются.

Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом.

Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте: Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

  1. в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
  2. в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
  3. в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

  1. не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.
  2. указывается Ф.И.О.

    и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;

  3. указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;

В отношении раздела 2 общего журнала работ:

  1. сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.
  2. данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;

В отношении раздела 3

  1. данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
  2. указывается должность и Ф.И.О.

    представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

  1. сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
  2. данные о проведении контроля;
  3. Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.
  4. порядковый номер мероприятия по контролю;

Кроме того:

  1. сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.
  2. сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;

Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

  1. фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.
  2. в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;

Акт о приостановлении проектно — изыскательских работ по неосуществленному строительству (форма N КС-18)

Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ, вследствие не включения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два экземпляра направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора.

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки.

Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Важные факты про журнал учета работ

Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ.

Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора. У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ.

При помощи этого документа он также принимает произведенные работы.

Вам также может понравиться...