Права человека

Кем должны заверяться копии документов в суд

Кем должны заверяться копии документов в суд

ВЫВОД


Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников). Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты; ; ; .

№ Реквизит Чем предусмотрен Примечания 1 Заверительная надпись Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна» 2 Должность лица, заверившего копию Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Руководитель, ; ; или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник; заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности 3 Подпись лица, заверившего копию Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 — 4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Р 6.30-2003 Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускается. Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота 5 Печать Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров) 6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ № 9779-X Организация может заверять:

  1. копии собственных документов;
  2. копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации;

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии 7 Дата выдачи (заверения) Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию; ; Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен Приведем пример заверения копии.

Копия верна, подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А.

Иванова М. П. 3 ноября 2011 г.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2019 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Советы юристов:

1. Суд имеет право по копии документа которые не заверен принимать решений?

1.1. Лицу, предъявившему копию, необходимо представить в суд подлинник документа — для заверения копии в материалах дела по подлиннику документа. 1.2. Смотря о каком документе идет речь.

Также имеет значение по каким обстоятельствам и какое судопроизводство велось по делу. 2. Какой срок действия копий документов, заверенных нотариусом для суда. 2.1. Здравствуйте, срока действия нотариально заверенной копии документа действующим законодательством не установлено.

С уважением. 3. Может ли суд руководствоваться не заверенными копиями документов?

3.1. Не может суд руководствоваться непроверенной информацией, Светлана Кадировна. 3.2. Документы, представленные в суд как письменные доказательства должны быть либо нотариально заверены, либо с предоставлением оригинала для сличения, иначе они не должны приниматься и рассматриваться судом как допустимые доказательства. 4. Копии документов заверенные натариусом принимаются для суда?

4.1. Да, принимаются. 5. Должны ли копии документов предоставляемых в суд быть заверены у нотариуса? 5.1. ни как, не советую тратить какие либо деньги на заверение.

принесете на судебное заседание оригиналы и судья сам (а) заверит посланные ранее копии.

с уважением. 6. Муж сделал мне доверенность, чтобы я смогла вместо него ходить суды. Этой доверенности хватит чтобы я смогла вместо него ходить в суды? Или его оригинальные документы нужны?

Или копия его документов заверенной натариусом? Вообще какие ещё нужны документы, чтобы я смогла вместо мужа полноправно ходить в суд и писать возрожение, что СИД прошел по кредиту.

6.1. Здравствуйте. Нотариальной доверенности достаточно. 6.2. Добрый вечер. В соответствии с изменениями в ГПК, вступившими в силу с 01.10.2019 г., лицо, участвующее в деле, либо самостоятельное принимает участие в судебном заседании, либо другой уполномоченный им гражданин, но с юридическим образованием. Если Вы обладаете юридическим образованием, то в материалы дела Вы должны предоставить копию доверенности и диплома, а также всегда при себе иметь оригиналы данных документов и свой паспорт.

7. Муж сделал мне доверенность, чтобы я смогла вместо него ходить суды. Этой доверенности хватит чтобы я смогла вместо него ходить в суды?

Или его оригинальные документы нужны? Или копия его документов заверенной натариусом? Вообще какие ещё нужны документы, чтобы я смогла вместо мужа полноправно ходить в суд и писать возрожение, что СИД прошел по кредиту.

7.1. В вашей доверенности должно быть прописано, что вы можете представлять его интересы в суде, подавать заявления, возражения и т.д.

Вам нужно будет подать возражения на иск и заявление о применении СИД. Так как у вас дело о кредитной задолженности возьмите с собой если есть кредитный договор, выписки, квитанции. 8. В одном и том же суде имею три гражданских дела. По всем трём делам нужно приобщить к делам одинаковые документы заверенные нотариусом.
По всем трём делам нужно приобщить к делам одинаковые документы заверенные нотариусом.

Могу ли я чтобы не платить нотариусу трижды за три заверенные копии, послать почтой в суд одну копию заверенную нотариусом, а на других процессах просто сослаться на тот процесс где они приобщены?

8.1. Да, у Вас есть такая возможность и право.

8.2. Если Вы предъявили иск, то в случае его удовлетворения Вы вправе просить суд взыскать с ответчика все ваши издержки, в т.ч., расходы по оплате нотариусу стоимости удостоверения трех документов. 8.3. Если вы истец, то вы обязаны исполнить требования ст.

ст. 131, 132 ГПК РФ и без приобщённых документов ваши иски оставят без движения. 9. В 2016 году по лишения родительских прав, мною был подан встречный иск об оспаривание отцовства и проведение днк экспертизы. На данный момент хочу получить не посредственно из той лаборатории оригинал или заверенную копию и все документы по этой экспертизе, так как есть подозрения.

Звонил туда и мне отказали, сказали что заказчиком являлся суд. Хочу подать иск в суд, так как изначально я являлся инициатором и заказчиком, а так же всё оплачено тоже мной. На какие статьи закона можно ссылаться?

9.1. Александр, знакомьтесь с материалами гражданского дела и все дела. Не вижу проблем. Обратитесь в приемную суда с ходатайством. 9.2. Вы не можете истребовать документы из экспертного учреждения.

Если вы хотите оспорить решение суда, то нужно подавать жалобу на решение.

Либо обращаться в следственный комитет с заявлением о предоставлении в суд подложных доказательств. Поэтому нет такого закона, о котором вы вопрошаете.

10. Кредит был взят в 2013 году сроком на 3 года!

Последний платёж должен был внесён в мая 2016! 26.09.2019 банк подал на меня в суд! Хочу предъявить в суд ходатайство о пропуске СИД!

Какие документы должны быть предъявлены вместе с ходотайством? Правильно ли я понимаю что нужно предъявить 2 копии кредитного договора заверенные натариусом и две копии графика платежей также завереных нотариусом! По одному экземпляру в суд и один истцу?

10.1. Здравствуйте! Только ходатайство. Копии у нотариуса заверять не нужно.

10.2. Представляейте в суд и стороне ходатайство и копии договора, которые не надо заверять у нотариуса.

10.3. Добрый день. Вам нужно писать свое возражение на исковое заявление. Практически всегда МФО или банк предоставляет в суд завышенный расчет задолженности.

Судья не будет его проверять, судье это не нужно! Вы должны предоставить в суд свой контррасчет задолженности.

Как правило, можно существенно снизить сумму. Кроме того, нужно посчитать, возможно какие-то периоды попали под срок исковой давности. 11. В определении суда записано

«Кредитору: в судебное заседание на обозрение суда представить подлинники документов, приложенных к заявлению.»

Но оригиналы подшиты к делу в другом гражданском суде.

А вместе с заявлением в суд были предоставлены копии документов, заверенных судом, где хранятся документы.

Что делать? 11.1. Здравствуйте. Как вариант, могу посоветовать заявить ходатайство об истребовании оригиналов из другого суда либо дать письменные пояснения относительно того, что оригиналы предоставить невозможно по таким-то и таким-то основаниям. 11.2. Оригиналы вообще не должны подшиваться к делу.
11.2. Оригиналы вообще не должны подшиваться к делу.

Они должны быть у вас. Требуйте у того суда выдать вам эти документы. Если нет оригиналов нет и документов.

11.3. В таких ситуациях обычно заявляют об имтреьовпнии дела, в котором находятся оригиналы. Суд обозревает и на этом все успокаиваются. 12. Есть копия решение суда о разводе, от руки написано и подписано что копия верна, но в загсе сказали что нужно заверить документ, если есть подписи судьи и от руки написано копия верна то документ не имеет законную силу?

И где нужно заверить ее? 12.1.

Документ Вы вправе получить в суде, его принявшим. 12.2. Копия надлежащим образом заверена.

Вам незаконно отказывают в регистрации акта о расторжении брака. 13. Ответьте пожалуйста на вопрос, банк предоставил в суд только копии всех документов без оригиналов, могу ли я ходатайствовать об исключении этих должным образом не заверенных копий из материалов дела?

13.1. Можете заявить о недопустимости данных доказательств. Хотя суд может истребовать подлинники.

13.2. Копии не обязательно в суд заверять, можете ходатайствовать о предоставлении в суд оригиналов, ничего особо вам не даст. Не тем занимаетесь, надо с иском знакомиться, с расчетами банка, смотреть как там по максимуму можно снизить долг, то что вы делаете вам никак не поможет, судью только позлите лишний раз всякой ненужной ей работой, а главное бесполезной для вас. 14. Машина в Уфе, я владелец, на машине ездит другой человек, есть решение суда об изьятии машины из незаконного владения, приходят штрафы из Уфы, в суд Уфы подала документы о решении суда, и жалобы в прокуратуру о бездействии судебных приставов, пробовала самостоятельно подать в розыск, получила отказ, все документы копии, суд оставил жалобу без движения, мотивируя что копии не завершены, где и кем можно заверить документы для суда, кроме нотариуса?

Рекомендуем прочесть:  Свадьба без свидетелей отзывы

14.1. Здравствуйте! Не совсем понятна ситуация. На каком основании ездит другой человек?

Копии можно заверить в секретариате суда. 15. В суд кассационной инстанции была подана жалоба которая в свою очередь возвращена без рассмотрения по основаниям части 5 ст. 378 ГПК РФ, а именно не к жалобе были приложены копии документов заверенные нотариально, а не судом.

Вопрос: правомерен ли в данном случае отказ, учитывая, то что в законе о нотариате нет ни каких ограничений относительно заверения судебных актов.

15.1. Да, отказ правомерен. Вы должны были приложить документы, заверенные судом, а не нотариусом.

Нотариус не может заверять судебные документы, уже судом заверенные. Новые документы, которых нет в деле, кассация не принимает.

Поделиться в соцсетях: вконтакте facebook одноклассники telegram whatsapp Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет Бесплатный многоканальный телефон Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2019 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Правила заверения документов

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  • Нотариально заверенные копии
  • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
  • Оригиналы

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  • Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

    данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

  • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

    данного работника

  • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

    Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

  • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
  • Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.

  • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
  • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
  • Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. Требования к печати индивидуального предпринимателя: Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

  1. личная подпись лица, заверившего копию,
  2. дата заверения,
  3. расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  4. печать организации/ИП.
  5. проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  6. должность лица, заверившего копию,
  7. в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Пример Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата Печать Обратите внимание!

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  1. копия паспорта — 3-х дней
  2. копии остальных документов — 1 месяца

Как правильно заверить копию документа

Популярные вопросы Кроме того, даю согласие на обработку персональных данных (в том числе, биометрических) моего несовершеннолетнего ребенка, Кондратьеву Александру Александровну, 24.07. 2011 года рождения целях получения налоговых вычетов, пособий, оплаты труда и других целей, непосредственно связанными с трудовыми отношениями с работодателем.

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представлениябессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору)заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Важно Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении местожительства, контактныхтелефонов, паспортных, документных и иных персональных данных.

Об ответственности задостоверность представленных персональных сведений предупрежден(а). «20» сентября 2014г. Кондратьев А.С.

Как заверяются документы к исковому заявлению?


День добрый! Уважаемые юристы подскажите, пожалуйста, при подаче документов в Арбитражный суд как должны быть заверены следующие документы: Свидетельство из ЕГРЮЛ на истца и ответчика, Договоры, Почтовые расходы (квитанции, описи). Обязательно ли свидетельство из ЕГРЮЛ с синей печатью или можно через сервис ИФНС с черным оттиском???

Если я оригиналы не могу отдать, т.к. они мне нужны для бухгалтерского учета, я могу заверить все документы печатью своей фирмы (я истец) или обязательно только нотариально??? Всем большое спасибо! 21 Сентября 2015, 11:43, вопрос №981637 Анастасия, г.

Москва

    , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 1944 ответа 515 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день! Копии можно вообще не заверять, а выписки из ЕГРЮЛ достаточно с сайта ИФНС.

Если потребуется, предоставите оригиналы для слечения на заседании. 21 Сентября 2015, 11:49 1 0 56 ответов 24 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Анастасия! Достаточно будет на каждой копии документа в правом нижнем углу написать «Копия верна», подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, печать фирмы. Кроме того, Вы можете подать документы в электронном виде — отсканировать все документы и направить в суд (у суда тогда будут сканы Ваших оригиналов).

Суду оригиналы документов нужно будет предоставить для обозрения. 21 Сентября 2015, 11:49 1 0 156 ответов 64 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Александров Александр Юрист, г. Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 156ответов
  2. 64отзыва

Уважаемая Анастасия!

В силу ст. 75 АПК РФ: ч. 4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.ч.

8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.ч.

9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.ч.

10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.ч.

11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

(Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X — действует). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

(п. 3.26.Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). 21 Сентября 2015, 14:58 1 0 2651 ответ 992 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Обязательно в оригинале сдаются только платежное поручение об уплате госпошлины и почтовые документы, подтверждающие направление ответчику копии искового заявления. Все остальное в копиях. Если подаете через «Мой арбитр», то, соответственно, просто сканы всех документов. 22 Сентября 2015, 13:56 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 20 Ноября 2014, 17:01, вопрос №624015 12 Февраля 2015, 00:05, вопрос №722600 14 Июня 2020, 22:57, вопрос №2025566 31 Августа 2020, 20:59, вопрос №2093840 26 Мая 2020, 11:17, вопрос №2006944 Смотрите также

Но обязать контрагента все равно нельзя

Но все-таки гражданское законодательство не предусматривает обязанности контрагента представлять другой стороне договора именно заверенные копии документов.

Да и в тех случаях, когда суды применяли положения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, они их применяли главным образом для выяснения вопроса о том, в каком порядке должны заверяться копии документов. То есть, когда нормативно или договором установлена обязанность того или иного лица представить заверенную копию документа, но при этом не сказано, каким именно образом она должна быть заверена (нотариально или достаточно подписи руководителя и т.д.), вот тогда суды для ответа на этот вопрос и ссылались на положения Указа № 9779-Х.
То есть, когда нормативно или договором установлена обязанность того или иного лица представить заверенную копию документа, но при этом не сказано, каким именно образом она должна быть заверена (нотариально или достаточно подписи руководителя и т.д.), вот тогда суды для ответа на этот вопрос и ссылались на положения Указа № 9779-Х.

При этом ни одного судебного акта, в котором было бы сказано, что если по условиям договора сторона должна представить другой стороне копию документа, эта копия должны быть представлена именно в заверенном виде, мы не обнаружили. Более того, некоторыми судами высказывается мнение о том, что положения Указа № 9779-Х вообще не подлежат применению в случае, когда копия документа выдается не физическому, а юридическому лицу (см., например, Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2015 г. по делу № А09-2109/2015 и др.).

Поэтому вопрос о порядке представления копий документов, порядке заверения этих копий целесообразно решать при заключении договора. Если договором не предусмотрено предоставление контрагентом заверенных определенным образом копий документов, понудить контрагента (в т.ч. в судебном порядке) заверять эти копии будет достаточно сложно.

Выдел доли в натуре земельного участка из общей собственности

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Отсутствие заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Согласно ч. 1 ст. 75 АПК РФ одним из основных средств доказывания в арбитражном процессе являются письменные доказательства, т.е. документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

При этом в силу ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, что предопределяет особую значимость вопроса о правильном заверении копий документов для предоставления суду в качестве доказательств. Согласно п. 21 раздела 3.1 Общие понятия «ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (далее — «ГОСТ Р 7.0.8-2013»), под термином «подлинник документа» необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа.

В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п.

25 раздела 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Схожим образом в п. 35.16 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 №100, указано на то, что свидетельствование копии документа производится для придания документу юридической силы, удостоверения соответствия копии подлиннику документа. При этом в соответствии с ч. 6 ст.

67 ГПК РФ, ч. 6 ст. 84 КАС РФ при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. С учетом изложенного в гражданском, административном и арбитражном процессе под заверенной копией документа следует понимать такую его копию, которая отвечает двум обязательным признакам:

  • содержание соответствует (тождественно) оригиналу;
  • имеет надлежащие реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу.

По общему правилу, установленному п.

5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. №2004-ст), отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

  • слово «Верно»;
  • наименование должности лица, заверившего копию;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения копии (выписки из документа).
  • его собственноручную подпись;

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N… за… год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

В случае нарушения данных положений работодатель может быть привлечен к ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает, что нарушение законодательства о труде и охране труда влечет административный штраф:

  1. на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  2. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

А повторное совершение данного правонарушения должностным лицом влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Поэтому вопрос о выдаче копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, является весьма серьезным. …контрагентам и другим заинтересованным лицам.

Однако важно отметить, что вышеуказанные правила касаются только копий документов, затрагивающих права граждан.

Те документы, которые носят исключительно коммерческий характер, могут оформляться иным образом.

К сведению. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (“Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98”, утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.

Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании”).

По вопросу о заверении копий документов существует также “ГОСТ Р 6.30-2003.

Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).

ВерноИнспектор службы кадров /А.Б. Иванова/ А.Б. ИвановаДата Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации. Таким образом, это могут быть как круглая, так и треугольная печать, печать, специально изготовленная для документов, и т.д.

…налоговым органам. Согласно ст. 93 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Требование о представлении документов может быть передано руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Обратите внимание! Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Согласно разъяснениям финансистов копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (Письмо Минфина России от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35). В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов (п.

2 ст. 93 НК РФ). Интересно, что представители Минфина ссылаются на документы, которые предназначены для федеральных органов исполнительной власти. В силу п. 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Заверенной копией документа согласно п. 3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, признается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Отвечая на вопрос налогоплательщика, можно ли представить копии истребуемых документов, изготовленные на листах, оборотная сторона которых содержит информацию, не относящуюся к предмету проверки (на черновиках), финансисты ссылаются на ГОСТ Р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к их оформлению установлены п.

п. Если копий документов много, финансисты рекомендуют поступать следующим образом.

Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на ее последнем листе на свободном месте под текстом оформляется реквизит “Отметка о заверении копии”, включающий указание места нахождения подлинника документа, слово “Верно”, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, печать.

Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: “Всего в копии _____ л.”. Допускается заверять отметкой “Верно” каждый лист многостраничной копии документа.

С учетом изложенного, по мнению Минфина, должна быть заверена каждая копия документа, а не подшивка (Письмо Минфина России от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549).

2 и 3 ГОСТ Р 6.30-2003. Подпунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

Заверение копии документа судом

Часто в суд предоставляются копии решений других судов. Если копию документа заверил суд, рисков признания ее ненадлежащей быть не может.

При предоставлении такой копии важно не нарушать целостность документа (речь идет о сшивах).

Если есть возможность предоставить суду оригинал, но нет возможности приобщить документ к материалам дела, то суд в процессе судебного заседания может самостоятельно заверить копию. Для этого необходимо предоставить оригинал и копию одновременно.

Процедура обозрения судом подлинника документа представляет собой формальное сличение копии документа с текстом оригинала.

При обозрении документа суд не устанавливает факты, входящие в предмет доказывания, и не пытается уяснить содержание документа.

По такому же принципу заверяет нотариус. Как правило, обозрение судом оригинала документа фиксируется в протоколе судебного заседания.

Это исключает риски, связанные с представлением в материалы дела копий документов, не заверенных надлежащим образом.

Вам также может понравиться...