Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Как вызвать работника в выходной день на работу

Как вызвать работника в выходной день на работу

Работа в выходной день: оформляем правильно


Вы здесь Опубликовано 2012-05-11 08:56 пользователем Valeratal «Кадровик. ру», 2012, N 3 РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам.

Общим выходным днем считается воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; — предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя; — выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением).

Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: — лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ); — спортсмены в возрасте до 18 лет (ч.

3 ст. 348.8 ТК РФ); — беременные женщины (ч.

1 ст. 259 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч.

7 ст. 113 ТК РФ). Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

. При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.

Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц.

Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч.

3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.

к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом.

Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч.

8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов.

Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч.

4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Приложение 1 Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Генеральному директору ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») А.

В. Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров В.

А. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П.

Л Миронов 26.08.2011 О необходимости работы в выходной день В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.

К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г.

с 08:00 на 8 рабочих часов. Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К. Кулешов В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 2 Пример оформления уведомления о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Ведущему специалисту ответственностью «Кассиопея» отдела сбыта (ООО «Кассиопея») А. К. Коновалову Уведомление Менеджеру отдела сбыта N 12 от 26 августа 2011 г.

П. Л. Казакову О необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов С уведомлением ознакомлены: С работой в выходной день согласен. Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г.

Согласен работать 27.08.2011.

Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г. В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 3 Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день Начальнику отдела кадров Генеральному директору В.

А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А.

В. Миронову прошу оформить приказ. от ведущего Миронов 26.08.2011 специалиста отдела сбыта А. К. Коновалова Заявление Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере.

26.08.2011 Коновалов А. К. Коновалов В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011 Приложение 4 Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день Начальнику отдела кадров Генеральному директору В.

А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А.

В. Миронову прошу оформить приказ. от менеджера Миронов 26.08.2011 отдела сбыта П.

Л. Казакова Заявление Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011. 26.08.2011 Казаков П. Л. Казаков В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011 Приложение 5 Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») ПРИКАЗ 26 августа 2011 г. N 46-к Москва О привлечении к работе в выходной день В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.

Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О.

Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А.

К. 3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В. А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н. К. от 26.08.2011 N 35; уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием; заявление Коновалова А.

К. от 26.08.2011 N 87; заявление Казакова П.

Л. от 26.08.2011 N 88. Генеральный директор Миронов А.

В. Миронов С приказом ознакомлены: Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А. К. Коновалов 26.08.2011 Менеджер отдела сбыта Казаков П.

Л. Казаков 26.08.2011 Главный бухгалтер Васильева О. В. Васильева 26.08.2011 В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 6 Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») ————————————————————————— наименование организации Отдел сбыта ————————————————————————— структурное подразделение Табель учета Номерпо по — рядку Фамилия, инициалы, должность (специаль — ность, про — фессия) Та — бельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X полови-ну ме — сяца (I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 1 Казаков П.

Л., менеджер 22 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 23 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я РВ В НВ Я Я X 12 184 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 2 Коновалов А. К.,ведущий специалист 36 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 24 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я РВ В Я Я Я X 13 192 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 3 Кулешов Н.

К., начальник отдела сбыта 24 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я X 11 23 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 X 88 Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я 12 184 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 Ответственное лицо Табельщик Лифанова И.

В.Лифанова ——— ————— ——————— должность личная подпись расшифровка подписи И.

Подлесных Одинцово Подписано в печать 06.03.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Оформляем работу в выходные и праздничные дни

Привлечь работника к труду в выходной или праздничный день возможно, но при этом нужно соблюдать определенные условия, ведь, как правило, такая внеурочная работа запрещена.

Исключение составляют отдельные ситуации, например, необходимость устранения производственной аварии или стихийного бедствия. А также особый режим труда работника, который изначально предполагает выполнение должностных обязанностей в общепринятые нерабочие дни. Эксперты интернет-бухгалтерии подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.Какие дни являются выходными и праздничными?
Эксперты интернет-бухгалтерии подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.Какие дни являются выходными и праздничными? Общепринятым выходным днём является воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе второй выходной день нужно установить в организации коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (обычно это суббота). Оба выходных предоставляются, как правило, подряд (ч.

1-2 ст. 111 Трудового кодекса РФ).

Работодатель вправе установить выходные и в другие дни недели, если у работника особый режим труда и отдыха (сменный, вахтовый, сокращённое рабочее время и т.п.). Выходными для конкретного работника могут быть дни, которые по общему правилу, действующему в организации, являются рабочими (ч. 3 ст. 111, абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст.

100 Трудового кодекса РФ). Привлечение работника к труду в его нерабочие дни по графику также нужно оформлять как работу в выходной. Праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса РФ. Это государственные праздники, которые являются нерабочими днями для всего персонала (за исключением надомников, которые самостоятельно организуют своё рабочее время).

Если у работника-сменщика смена выпадает на праздничный день, отдельного оформления это не требует, однако оплачиваться такая работа должна в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).В каких случаях организация вправе привлекать работника к работе в выходные (праздничные) дни?Во-первых, это можно сделать при чрезвычайных обстоятельствах, например, для выполнения заранее непредвиденных работ, предотвращения катастрофы, производственной аварии и устранения их последствий, предупреждения несчастных случаев на производстве.Во-вторых, работа в выходные (праздничные) дни разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении: – работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации); – работ по обслуживанию населения; – неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ).В-третьих, можно организовать работу в выходной или праздничный день для выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации или её подразделений, но для этого нужно получить письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Если работа в выходные или праздники необходима по другим причинам (не упомянутым выше), следует не только получить письменное согласие работника, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии у работодателя) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ). Если в организации не создан профсоюзный орган, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.

Особые правила привлечения к труду в выходные и праздники установлены для творческих работников.

Такая работа может быть организована им на условиях коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч.

4 ст. 113 Трудового кодекса РФ).Вправе организация привлекать работников к работе в выходные (праздничные) дни на регулярной основе? Вправе привлекать, но только в случаях, предусмотренных законодательством. Работа в дни отдыха не должна носить систематического характера.

Она может происходить время от времени (эпизодически) в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ.

Поэтому регулярное привлечение к работе в выходные (праздничные дни) должно быть обоснованно.

Например, необходимость выполнения работы в такие дни может быть вызвана продолжающейся в течение долгого времени чрезвычайной ситуацией или большим объёмом работ по устранению её последствий.

Если же постоянная работа в выходные и праздничные дни имеет место в непрерывно действующих организациях, организациях по обслуживанию населения и не связана с неотложной непредвиденной ситуацией, то, скорее всего, организации необходимо пересмотреть Правила внутреннего трудового распорядка и график рабочих и выходных дней.

Дело в том, что у таких работодателей есть возможность установить работникам выходные дни в любые дни недели (например, перейти на сменный режим работы). Подтверждение: ч. 2 ст. 113 , ч.

3 ст. 111 Трудового кодекса РФ. Порядок привлечения к регулярной работе в выходные (праздничные) дни работников творческих профессий (по Перечню, утв.

Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, а также спортсменов и тренеров должен быть урегулирован трудовым (коллективным) договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Подтверждение: ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 Трудового кодекса РФ.Каких работников организация не вправе привлекать к работе в выходные (праздничные) дни?

Не вправе привлекать: – беременных женщин; – работников в возрасте до 18 лет.

Подтверждение: ч. 1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ. Исключения: могут работать в выходные (праздничные) дни несовершеннолетние: – работники творческих профессий (по Перечню, утв.

Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующие в создании и (или) исполнении художественных произведений; – спортсмены.

Порядок их привлечения к таким работам регулируется трудовым (коллективным) договором, локальным нормативным актом. Подтверждение: ст. 268, 351, ч.

3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ. Также нельзя привлекать к работе в выходные (праздничные) дни следующих работников, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья: – женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет; – инвалидов; – работников, имеющих детей-инвалидов; – работников, осуществляющих уход за больными членами их семей; – матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; – опекунов (попечителей) несовершеннолетних. При этом конкретного перечня заболеваний, освобождающих от работы в выходные (праздничные) дни, законодательством не установлено.

Это право работника подтверждается медицинским заключением.

Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.Каких работников организация должна уведомлять о праве отказаться от работы в выходные (праздничные) дни? Должна уведомлять: – инвалидов; – работников, имеющих детей-инвалидов; – женщин, имеющих детей до трёх лет; – матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; – работников, ухаживающих за больными членами семьи; – опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Должна уведомлять: – инвалидов; – работников, имеющих детей-инвалидов; – женщин, имеющих детей до трёх лет; – матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; – работников, ухаживающих за больными членами семьи; – опекунов (попечителей) несовершеннолетних. При этом работодатель должен удостовериться, что работать в выходные (праздничные) дни этим работникам не запрещено по состоянию здоровья. При наличии у гражданина соответствующего медицинского заключения привлекать его к работе в выходные и праздники нельзя даже с его письменного согласия.

Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.

Известить работника о праве отказаться от такой работы можно в свободной письменной форме. Конкретного способа или унифицированного бланка законодательство для этого не предусматривает. Удобно включить информацию о таком праве в уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день.Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к труду в выходной (праздничный) день?

Должен сделать следующее: – обосновать работу в выходные (праздничные) дни причиной, по которой привлечение к такой работе разрешено законодательством (ч. 1-6 ст. 113 Трудового кодекса РФ); – убедиться, что работник не относится к льготным категориям, которым запрещено работать в выходные (праздничные) дни (ч.

1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ); – заручиться письменным согласием работника в ситуациях, когда такое согласие требуется.

При этом учесть, что некоторые категории работников имеют право отказаться от работы в выходные и праздники, и не должны нести ответственности за свой отказ (ч.

7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст.

264 Трудового кодекса РФ); – в отдельных случаях согласовать внеурочную работу с профсоюзом (если он есть в организации) (ч.

5 ст. 113 Трудового кодекса РФ); – оформить письменное распоряжение (например, приказ о привлечении к работе в выходной (праздничный) день) (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ).Какие документы служат основанием для привлечения работника к работе в выходные (праздничные) дни? Служат основанием следующие документы: 1.Служебная записка непосредственного руководителя работника, в которой приведено обоснование необходимости работы в выходные (праздничные) дни; 2.

Уведомление о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни.

Отдельных работников в таком уведомлении нужно известить о том, что они имеют право отказаться от работы в выходной (праздничный) день. 3. Письменное согласие работника на привлечение к работе в выходной (праздничный) день (когда оно необходимо). Согласие работник может выразить одним из следующих способов: – в заявлении на имя руководителя организации; – в виде отметки о согласии на уведомлении о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день.

Например, «На привлечение к работе в выходной день согласен». 4. Приказ или распоряжение работодателя о привлечении к работе в выходной (праздничный) день в свободной форме. Если к работе в выходной (праздничный) день привлекаются инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, или работники, перечисленные в ч.

3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ, то дополнительно к вышеуказанным документам понадобится медицинское заключение. В нём не должно быть противопоказаний работнику по состоянию здоровья работать в выходные (праздничные) дни.

Подтверждение: ч. 2, 7, 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в отдельных случаях понадобится мнение профсоюза, если он есть в организации (ч.

5 ст. 113 Трудового кодекса РФ).Как отмечать в табеле учёта рабочего времени работу в выходные (праздничные) дни? Отмечать нужно в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом, утв.

Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. При использовании формы табеля № Т-12 в верхней строке графы 4 и (или) 6 напротив фамилии работника, который привлекается к работе в выходной (праздничный) день, нужно указать буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который означает работу в выходные и праздничные дни.

В нижней строке этих граф проставляется продолжительность отработанного времени в выходной (праздничный) день в часах. Если организация использует форму табеля № Т-13, аналогичные обозначения нужно указать в графе 4 указанной формы по данному работнику.

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ.

В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

  1. ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
  2. уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
  3. издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
  4. получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется.

Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

  1. если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
  2. необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст.

259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия.

Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних. Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в и прочих внутренних локальных актах.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

  1. факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  2. причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  3. факт ознакомления работника с уведомлением;
  4. дату планируемого привлечения к работе;
  5. выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
  6. факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;

Скачать

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Вы здесь Опубликовано 2010-08-06 03:31 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 15.11.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Оплата труда Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Докладная записка о привлечении к работе Докладная записка об устранении последствий производственной аварии Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации служебных записок Приказ о привлечении к работе Приказ об устранении последствий производственной аварии Табель учета рабочего времени

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Близится Новый год.

Нерабочие праздничные дни и переносы в сумме дадут в январе 10 дней «каникул». Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена.

И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить?

Разберем все варианты шаг за шагом. Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст.

268 ТК РФ);2) беременных женщин (ч.

1 ст. 259 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны. В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника.

Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать. Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение). На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:• коллективным договором;• локальными нормативными актами;• трудовым договором. Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах. Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо — руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции. Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными.

И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме. На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе.

Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом. Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения.

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке. Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Регистрируем докладную записку Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке. Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников. Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности. Шаг 1 Составляем проект приказа

Шаг 2 Подписываем приказ Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников с приказом под роспись Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем. Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения.

Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись. Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик Шаг 5 Направляем приказ в дело азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле. Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст.

153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.

При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Вариант 2.Случаи, в которых требуется согласие работника Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки. Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем докладную записку

Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Составляем проект приказа Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Шаг 2 Подписываем приказ Шаг 3 Регистрируем приказ Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись Шаг 5 Направляем приказ в дело Этап 3 Оформление табеля учета рабочего времени

Этап 4 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день См. Этап 5 для Варианта 1. В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу. Однако в ряде случаев, помимо получения согласия работника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Чем будет отличаться процедура привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере. Приложение Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Вместо предисловия

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 12 июня – День России;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными выше.

Правительство РФ переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с названными нерабочими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году. По общему правилу, установленному ст.

Вам также может понравиться...