Таможенное право

Как правильно взять академический отпуск в университете

Как правильно взять академический отпуск в университете

Оглавление:

Перечень документации


Для получения академа студент должен предоставить следующие документы:

  1. заявление на академический отпуск;
  2. подтверждение наличия обстоятельств к его выдаче (медицинское заключение, повестка в армию, справка о наличии беременности).

В зависимости от причины взятии академа может понадобиться ряд дополнительных документов. При взятии академического отпуска в связи с беременностью девушка должна предоставить заключение, выданное врачебной комиссией. Если студент претендует на освобождение от учебы по медицинским показаниям, то ему необходимо предоставить дополнительную справку (форма 027/У).

Эта форма представляет из себя выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (при прохождении стационарного лечения). Академический отпуск может быть предоставлен по решению ректора и должен быть подтвержден любыми документами. Например, к ним может относиться справка о заболевании близкого родственника или малолетнего ребенка студента.

Если приостановление обучения связано с неплатежеспособностью семьи, подтвердить данную причину можно с помощью справки. Она выдается службой социального обеспечения.

Студенты, чей возраст не достиг 23 лет, могут предоставить справки, оформленные на своих родителей, вместе с документом о составе семьи.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений. Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска.

И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Читайте также: Как составить резюме студенту без опыта работы. Скачать образец резюме без опыта работы

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа».

Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  • Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  • Справку по форме 095/У.
  • Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
  • Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  • Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  • Студенческий билет;
  • Дождаться решения декана факультета или ректора.
  • Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  • Зачетную книжку;
  • Направление из университета;

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов.

Для этого вам понадобятся:

  • Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).
  • Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Как можно взять академический отпуск в университете, колледже: причины, способы, образец

Если берется академический отпуск в университете, причины его — ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ.

Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи. Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина.

Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска. Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр. Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска.

Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства. Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно.

Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  1. другие обстоятельства, касающиеся семьи.
  2. продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  3. кончина члена семьи;
  4. финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо.

Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  1. свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.

    Образец свидетельства о смерти

  2. справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  3. врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения.

Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека. На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск. Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Платится ли стипендия во время академического отпуска?

Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся.

Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная. Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов.

На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже.

Ученик обязан подать:

  1. справку о материальном положении семьи;
  2. заявление.
  3. бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  4. документы от социальных органов;

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года. Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  1. об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  2. приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  3. медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  4. повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;

  5. бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  6. бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося. Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве , документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи.

Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы.

Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.
О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно.

Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода. Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения.

Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно. Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления.

Учитывая, что до , можно понять ректорат!

Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору.

При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.Если академический отпуск в университете берется для то студент должен передать копию свидетельства о рождении.

Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент – единственный человек, способный присматривать за родственником.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455.

В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет. На самом деле написать заявление очень просто.

  • Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
  • На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
  • Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
  • Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.
  • После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.

На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его.

Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – . Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются: — отчисление из учебного заведения; — академическая задолженность; — получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.
Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения. Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  1. документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  2. заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;

    Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям

  3. свидетельство о рождении ребенка;
  4. справка о заработной плате родителей;
  5. медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  6. повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  7. бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет!

При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие.

При наличии академа средства не выплачиваются. Уважительность причин получения перерыва определяет руководство.

При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п. 71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г.

№ 15, ст. 1796). Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте. А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов.

А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. 2.10. Записи о перезачтенных из академической справки дисциплинах (разделах дисциплин), практиках, курсовых проектах (работах), а также о ликвидации академической задолженности вносятся в зачетные книжки студентов и другие учетные документы колледжа с проставлением оценок (зачетов). Отсутствие названных документов допустимо для женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком (представляется копия свидетельства о его рождении), и лиц, уволенных из рядов Российской Армии (представляются: военный билет и направление на учебу соответствующей формы).

  1. язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  2. Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.
  3. Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  4. Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  5. Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.

Выплаты в отпускной период

Студент, обучающийся на платной форме, освобождается от оплаты обучения в колледже или университете. Кроме того, возможна и обратная ситуация.

В некоторых случаях студенту могут предоставляться компенсации. Это возможно, если отпуск был выдан по медицинским показаниям.

Такие компенсации составляют 50 рублей в месяц – видимо так и не были проиндексированы. Они начинают выплачиваться с момента предоставления академического отпуска.

Студентки, которые находятся в академе по уходу за ребенком, чей возраст не достиг 3 лет, могут претендовать на получение ежемесячного пособия.

Оно выплачивается согласно федеральному закону,в вышедшему 19 мая 1995 г. №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению. Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении. Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины. Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры.

Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов. Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося.

Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.Основаниями для прошения являются:

  1. иные исключительные случаи.
  2. медицинские показания (в том числе и беременность);

К последним причинам относятся:

  1. семейные обстоятельства;
  2. прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.
  3. поездка заграницу с учебной целью;
  4. стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера.

В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск.

Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства.

Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском. Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, .

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  1. в институте, университете и т.д.
  2. в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  1. медицинское заключение;
  2. участие в соревнованиях международного уровня;
  3. призыв в ряды вооруженных сил;
  4. ухудшение финансового состояния семьи;

  5. ;
  6. уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  7. наступление стихийного бедствия.
  8. потерю родителей;

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены.

Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения. Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление во время академического отпуска не производится.

Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу.

Однако, на заочников данное правило не распространяется.

Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  1. просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  2. наименование документа — по центру;
  3. подпись заявителя и дата — справа снизу.

    заявления на академотпуск

  4. данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;

На заметку!

Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

Вам также может понравиться...