Права человека

Как правильно указывать должность в штатном расписании

Как правильно указывать должность в штатном расписании

Оглавление:

Основания и причины для внесения изменений


Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу. Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.
Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание. Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль?

Составляем штатное расписание

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст.

9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку .

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку . Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Шаг 1. Выберите форму штатного расписания

Вы вправе выбрать форму штатного расписания – использовать унифицированный шаблон или разработать собственный (ст.

, Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ). Преимущество унифицированной формы в том, что законодатель учел все требования, а уполномоченные органы разъяснили порядок заполнения. Далее – только об унифицированной форме , которая утверждена .

Рисунок 1. Пример заполнения штатного расписания по форме № Т-3

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре.

Ответственность за наличие двойных должностей

Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания. Предполагает эти штрафы:

  1. 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
  2. 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.
  3. 2 000-5 000 руб. для ИП.

Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности.

Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный. Иногда это делать можно, а иногда нельзя.

В любом случае наличие двойной записи не является критической ошибкой.

Надо ли менять штатное расписание если вводятся профстандарты?

Помимо прочего, профстандарты начали применять при разработке образовательных стандартов и программ как федерального, так и местного уровня (подп. «б», «в» п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г.

№ 23). Это необходимо, чтобы сократить существующий в настоящее время разрыв между знаниями, которые получают студенты в рамках образовательных программ, и знаниями, которые в реальности нужны современному бизнесу. То есть профессиональные стандарты представляют собой инструменты, позволяющие создать устойчивое и эффективное взаимодействие сферы труда и сферы образования и обеспечить рациональное использование человеческих ресурсов.

Ответ: Как применять профессиональные стандарты Назначение профстандартов Для чего разрабатывают профессиональные стандарты Профессиональный стандарт представляет собой характеристику квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Стандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например управление персоналом, СМИ, специалисты в области финансов. В отличие от ЕКС и ЕТКС структура описания квалификационной характеристики в профессиональном стандарте описана более подробно и отвечает современным требованиям бизнеса и рынка труда.

В профессиональных стандартах предусмотрены взаимосвязанные требования к уровню знаний работника, его умениям, профессиональным навыкам, опыту работы. Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ); Источник: http://sv-groups.ru/spravka-naimenovanij-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii-s-naimenovaniem-profstandarte/

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше?

Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности.

Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

2019 г.

  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 14
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 4, № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 9, № 9
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 8
  • , № 19, № 19
  • , № 1, № 1
  • , № 11, № 11, № 11

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др.

Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: – приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа; – приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.
Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме.

В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

Форма штатного расписания

Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется. Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно.

Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

Штатное расписание на 2020 год, образец формы № Т-3 Вас также может заинтересовать:

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний. Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях. Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

  1. экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
  2. ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Узнайте, . В чем отличие штатного расписания и штатной расстановки? Смотрите . Следует отметить еще один аспект. В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.
В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации. Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

Распорядительные документы

Мы уже говорили, что изменения в штатное расписание должностей руководитель может внести несколькими способами:

  • Создать новый документ.
  • Оформить корректировки в действующем расписании.

Когда изменениям подвергается большинство должностей или создается новый отдел, проще создать новое расписание, чем вносить многочисленные изменения.

Если нужно ввести должность в штатное расписание, приказ формируется на внесение изменений. Такой же распорядительный документ издается, когда необходимо изменить название всего одной должности. Помимо приказа, необходимо оформить еще пакет дополнительных документов, но делать это нужно уже после того, как изменения внесены.

По окончании процедуры корректировки руководитель должен разработать должностную инструкцию, дополнительное соглашение и личную карточку. Обязательно после внесения изменений переписать правильное название должности в штатном расписании в трудовую книжку.

Название должностей в штатном расписании

Важно Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости.

На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к.

он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате. Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

  1. старшие;
  2. ведущие;
  3. главные;
  4. младшие.
  5. высшие;

Основные категории:

  1. Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники.
  2. Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом.

    Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными.

Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью. Следует руководствоваться такими принципами:

  1. Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
  2. Третий — применение норм закона.
  3. Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский. Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено.

Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться. — в нашей статье. Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте .

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

  1. Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
  2. Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
  3. Фиксация объемов надбавок за труд.
  4. Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.

С помощью проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов

Штатное расписание — локальный нормативный акт (ЛНА), обязательный для исполнения: работники должны приниматься на указанные в нем должности с соответствующими окладами. Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним (подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?).

Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.

Т-3 или определяется организацией самостоятельно.

Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?. Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания.

Несоответствие названий должностей в штатном расписании и трудовом договоре может быть расценено как прямое нарушение ст. 57 ТК РФ и повлечь ответственность по ст.

5.27 ТК РФ. Особенность изменения в части наименования состоит в том, что процедура зависит от правовой квалификации ситуации. В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании (Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см. письмо от 21.01. 2014 № ПГ/13229-6-1).

Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса.

Пример

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.

в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение: – ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»; – переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Исправляем ошибку Ошибка Как правильно Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер.

Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч.

1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г.

№ 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).

Что будет, если… Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала Галина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело» Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое.

Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.

Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва) В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю.

Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя. Надежда Сенаторова — начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва) Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать.

Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала.

Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.

Редакция журнала «Кадровое дело» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Какие должности вписываются в расписание

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты.

В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Шаг 3. Определите штатную численность

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям, так и численности сотрудников, которые выполняют определенную трудовую функцию. Поэтому штатную численность сотрудников или отдельного подразделения руководитель вправе определить самостоятельно в соответствии со , ее функциями и уровнями управления. Также руководитель вправе самостоятельно решить, как именно распределить должности сотрудников по отделам или иным структурным подразделениям.

В то же время есть законодательные акты по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. Например, такие предусмотрены для бюджетных организаций.

В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основе которых рассчитывают необходимое число сотрудников для выполнения определенной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле: Штатная численность = Общие затраты на объем работы за год, ч : Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч × Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т.

п. Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в Рекомендаций. Несмотря на то что указанные адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые работодатели. Помимо самой методики, содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые можно использовать, чтобы определить численность сотрудников компании ( к Рекомендациям).

Подобные нормативы утверждены, в частности, для сотрудников:

  1. бухгалтерии и финансовых служб ();
  2. юридической службы ();
  3. службы охраны труда ().

Нормативы содержат специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых работодатели также могут сформировать общую численность персонала или численность отдельных подразделений.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019?

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Авторизация

Работодатели содействуют проведению государственной политики занятости населения на основе: соблюдения условий договоров, регулирующих трудовые отношения в соответствии с законодательством Российской Федерации; реализации мер, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями по защите работников в случае приостановки производства или увольнения работников; оказания помощи в трудоустройстве, прохождении профессионального обучения, получении дополнительного профессионального образования и предоставления сверх установленной законодательством дополнительной материальной помощи увольняемым работникам за счет средств работодателей; создания условий для профессионального образования, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, в том числе женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.

Следует учитывать и еще несколько важных факторов:

  1. В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику.
  2. Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.

Источник: http://civilist-audit.ru/mogut-li-v-shtatnom-raspisanii-byt-svobodnye-dolzhnosti/

Название должностей в штатном расписании – правильные, чему должны соответствовать – Центр Про

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано. Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете) Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций.

В частности, оно:

  1. облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.
  2. закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  3. позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  4. устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  5. позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения». , а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Можно ли устанавливать двойные должности?

Можно ли указывать в штатном расписании двойную должность формата «дизайнер-маркетолог»? Название специальностей должно соответствовать справочникам или стандартам.

Основание – статья 195 ТК РФ. Если работник совмещает две должности, наименование устанавливается по следующим принципам:

  1. Можно сделать название двойным. Однако подобный вариант возможен только тогда, когда составляющие двойного наименования есть в ОКПД. К примеру, можно включить в расписание должность «специалист-методист».
  2. По должности, работу по которой сотрудник будет выполнять преимущественно. К примеру, человек работает преимущественно дизайнером, но иногда он решает маркетинговые задачи. В этом случае в штатном расписании рекомендуется указать именно должность «дизайнер».

Второй вариант является довольно противоречивым. Его главное условие – должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника.

Если присутствуют существенные отличия, двойное наименование вноситься в штатное расписание не может.

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

Т.Д.

Пашкевич, г. Москва К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами? : Нельзя. Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностям.

Штатная расстановка как неотъемлемая часть штатного расписания

Во многих компаниях ведется «рабочая» форма штатного расписания — штатная расстановка.

Другое ее название — замещение должностей или штатный список.

Основное, чем отличается этот документ от штатного расписания, — динамичность, способность быстро меняться в зависимости от того, какие качественные и количественные изменения происходят в личном составе компании. Кроме того, приказ о его утверждении и корректировке не требуется.

Так как из штатного расписания, где указано общее число должностных единиц в компании, нельзя понять, свободна должность или нет и кем из работников она занята, в штатной расстановке обычно указывают именно эту информацию: фамилию и инициалы сотрудников фирмы, находящихся на определенных должностях, которые указаны в штатном расписании, вместе со статусом должности — закрыта вакансия или свободна.

И другие сведения может включать в себя штатное расписание.

Примеры: табельный номер работника, его трудовой стаж в организации, особая категория (нет 18 лет, наличие инвалидности, пенсионер с детьми до 3 лет и т. д.). Штатный список можно разрабатывать на основе утвержденного штатного расписания компании, добавляя в него нужные графы на основании потребностей конкретного предприятия. В нормативных актах по сей день не установлено обязанности по ведению штатной расстановки и общей формы этого документа.

Указан лишь период, в течение которого нужно хранить документы, утратившие юридическую силу. На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с обозначением периода хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, штатные расстановки необходимо хранить 75 лет после создания новых.

Вам также может понравиться...