Трудовое право

Инвентаризация штабелированных материалов

Инвентаризация штабелированных материалов

Автоматизация инвентаризации


Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель.

Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

  1. Уменьшение трат на зарплату сотрудникам.
  2. Не требуется приостанавливать работу склада.
  3. Исключение человеческого фактора.
  4. Траты на автоматизацию окупаются в течение 1-2 лет.
  5. Предупреждение искажений данных.
  6. Экономия времени, сокращение времени на проверку в 2 раза.

Этапы внедрения автоматизации:

  • Считывание. Сканер считывает данные со штрих-кодов.

    Проводится их обработка и сохранение.

  • Формирование базы данных. Она объединяет все имущество, хранящееся на складе.
  • Фиксация.

    Проводится фиксация совпадений полученных сведений с базой данных.

  • Маркировка. На все единицы наносятся наклейки со штрих-кодом.
  • Заключение.

    Полученные сведения размещаются в электронной системе. Они применяются в дальнейшей обработке данных.

Об обнаруженной недостаче сообщает сам терминал.

Когда лучше проводить инвентаризацию?

Каждый руководитель магазина сталкивается с проблемой: полная инвентаризация занимает довольно много времени.

Значит, необходимо закрывать торговую точку, теряя при этом часть прибыли.

Круглосуточному магазину не обойтись без таких затрат.

Магазины с дневным графиком работы стараются провести инвентаризацию ночью – чтобы не потерять темпа обычных продаж.

Но это связано с дополнительными сложностями, ведь немногие сотрудники с восторгом воспримут идею остаться на всю ночь на работе. Обязательно нужно рассчитать время, необходимое на проведение инвентаризации, а также количество задействованных в работе сотрудников. Тогда, вне зависимости от размера торгового зала, можно успеть завершить мероприятие в назначенный срок.

Прерывать инвентаризацию крайне не рекомендуется – в таком случае значительно увеличивается погрешность результатов.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

До начала инвентаризации следует определить:

  1. срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
  2. конкретные причины ее проведения.
  3. список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);

Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

​ образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-22 Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.

Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в от 13 июня 1995 года N 49.

Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются:

  1. готовая продукция;
  2. товары;
  3. прочие запасы.
  4. производственные запасы;

Результаты инвентаризации на складе

До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета.

При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера. Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные (рабочие) комиссии на каждом участке.
Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные (рабочие) комиссии на каждом участке.

Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе.

Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте. Результаты всей работы фиксируются в инвентаризационных описях ручкой.Человеческий фактор можно свести к минимуму, применив автоматизированную систему учета: каждому товару присваивается штрихкод, считывая его с помощью сканера, комиссия сразу видит автоматическую аналитику.

При этом важно внимательно следить за соответствием товара и наименование, отображаемому в системе согласно его штрихкода.Если обнаружен порченный товар, с целью дальнейшего его списания и непопадания в результаты инвентаризации, учет его ведется по форме ТОРГ-16.Навалочные товары проверяются путем обмера габаритов и сравнения с аналогичной информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика ТМЦ.При наличии товаров, хранящихся в нетронутых упаковках, количество засчитывается в соответствии с маркировкой. В качестве контрольной проверки вскрывают несколько упаковок и смотрят, соответствует ли количество в них , указанному на маркировке.

7.6.

Инвентаризация материалов

Инвентаризация материалов выполняется инвентаризационной комиссией в сроки, определенные руководителем организации, а также в случаях, когда её проведение обязательно в соответствии ФЗ «О бухгалтерском учете». Инвентаризация материалов проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Фактическое наличие МПЗ проверяется путем обязательного их пересчета, перемеривания и перевешивания, эти данные заносятся в описи.

Материалы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются на склад материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, на них составляются отдельные описи.

По материальным ценностям, при инвентаризации которых выявлены отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости. Суммы излишков или недостач указываются в сличительных ведомостях в соответствии с оценкой их в бухгалтерском учете. По данным сличительных ведомостей выявляется пересортица по отдельным наименованиям производственных запасов.

Пересортица образуется в результате того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены, одно и тоже производственное назначение, но разные характеристики. В результате пересортицы возникает разни- ца – излишек или недостача. По решению руководителя организации недостача по пересортице может быть покрыта суммой излишка по пересортице.

Такой взаимозачет допускается за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально-ответственного лица.

Если в результате зачета сумма недостачи не покрыта, то она может быть уменьшена на величину потерь в пределах норм естественной убыли, либо списана на виновника. Все расхождения, выявленные инвентаризацией, должны быть объяснены материально-ответственным лицом в письменной форме. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель организации.

Порядок отражения в бухгалтерском учете недостач и излишков, выявленных в результате инвентаризации, представлен в табл. 7.5. Таблица 7.5 Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации № п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.

1 Выявлена сумма недостачи материалов 94 10 Сумма недостачи 2 Списана недостача в пределах норм естественной убыли 20, 23. 25, 26, 44 94 Сумма в пределах нормы естественной убыли 2 Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновников 73 94 Сумма возмещения 3 Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих материалов и суммой, по которой они отражены в учете 73 98-4 Разница между рыночной и учетной стоимостью 4 Недостача возмещена наличными денежными средствами 50 73 Сумма возмещения 5 Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица 70 73 То же 6 Недостача возмещена материальными ценностями 10 73 То же 7 Отражено списание сумм недостач при отсутствии конкретных виновников 91-2 94 Сумма недостачи 8 Организацией отражено списание сумм выявленных недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией 91-2 94 То же 9 Признан доход текущего периода по возмещенной недостаче 98-4 91-1 Разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью в доле возмещения 10 Приняты к учету излишки неучтенных материалов 10 91-1 Рыночная стоимость Пример 7.2.

Размер выявленной в ходе инвентаризации недостачи материалов составил 10 000 руб.

На виновное лицо было отнесено 2000 руб.

Руководитель определил следующий порядок ее возмещения: удержание в течение двух месяцев по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские записи (табл. 7.6). Таблица 7.6 Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации № п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.
7.6). Таблица 7.6 Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации № п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.

1 Отражена недостача материалов 94 10 10 000 2 Списана недостача на виновное лицо 73 94 2 000 3 Отражено списание суммы недостачи при отсутствии конкретных виновников 91-2 94 8 000 4 Удержана из заработной платы недостача в 1-м месяце 70 73 1 000 5 Удержана из заработной платы недостача во 2-м месяце 70 73 1 000 Контрольные вопросы 1.

Какие различают виды материально-производственных запасов по степени их участия в хозяйственных процессах? 2. По каким признакам выделяются из материально-производственных запасов материалы, товары и готовая продукция? 3. Что является единицей учета материалов и в какой оценке они принимаются к учету?

4. Что входит в сумму фактических затрат по приобретению материалов? 5. Какие методы оценки материалов используются при их отпуске в производство? 6. Для каких видов материалов используется метод оценки по стоимости каждой единицы?

7. В чем состоит сущность способа отпуска материалов ФИФО и по средним ценам? 8. Какую стоимость по сравнению с рыночной отражают остатки материалов при их отпуске способом ФИФО?

9. Какими функциональными зонами и оборудованием должно быть обеспечено помещение склада материально-производственных запасов? 10. Какие документы используются для учета материалов на складе? 11. По каким параметрам и документам материалы принимаются на склад?

12. Какие документы используются для планового и разового отпуска материалов в производство? 13. Каков порядок применения лимитно-заборных карт и требований-накладных?

14. Какие документы используются бухгалтерией для учета материалов при сальдовом методе?

15. В чем состоит особенность инвентаризации материально-производственных запасов? 16. Что такое пересортица при инвентаризации материально-производственных запасов, в какой мере и кем она допускается?

17. При каких вариантах поступления материалов учитывается НДС?

18. При каких вариантах выбытия материалов начисляется НДС?

19. Каким образом выделить сумму НДС из договорной стоимости приобретения материалов? 20. Каким образом определить сумму НДС, начисляемую при выбытии материалов? 21. По каким признакам материалы можно отнести к группе специальных, учитываемых по субсчету 10-10? 22. В чем состоит отличие учета спецодежды от учета обычных материалов и какими бухгалтерскими записями отражается ее отпуск в эксплуатацию?

22. В чем состоит отличие учета спецодежды от учета обычных материалов и какими бухгалтерскими записями отражается ее отпуск в эксплуатацию?

23. Каким образом учитываются износ спецодежды и недостача спецодежды, бывшей в употреблении?

24. Что является критерием для списания стоимости спецодежды за один раз на затраты производства? Практические задания Задача 1. Приобретены основные материалы (НДС – 18 %) по договору 33 3000 руб.

Стоимость консультационных услуг по выбору материалов экспертной организацией составила 300 руб. Выгрузка материалов оплачена наличными в размере 150 руб. Заработная плата заведующего складом составила в текущем месяце 2000 руб.

На складе до последнего поступления к учету были приняты материалы на 10 000 руб. Определить общую стоимость принятых к учету на складе материалов.

Задача 2. Учредитель внес в качестве вклада в уставный капитал основные материалы (НДС – 18 %) согласованной стоимостью 3000 руб. За услуги по доставке материалов транспортной организации уплачено по договору 300 руб. Выгрузка материалов оплачена наличными в размере 150 руб.

Произведены расчеты по договору в объеме 80 %. Все материалы отпущены в основное производство. Определить сумму НДС, которую можно предъявить к вычету в бюджет.

Задача 3. Строительная организация купила кирпич для выполнения работ. Кирпич приобретался тремя партиями по 10 000 шт.

в каждой. Первая партия приобретена 1 февраля текущего года за 42 000 руб. (в том числе НДС – 18 %), вторая – 3 февраля за 44 000 руб. (в том числе НДС – 18 %), третья партия 2 марта за 47 000 руб.

(в том числе НДС – 18 %). На выполнение строительных работ было списано 25 000 шт. кирпича. Работы выполнялись в марте текущего года.

Определить стоимость списанного кирпича методами средних цен и ФИФО.

Задача 4. Строительная организация купила кирпич для выполнения работ.

Кирпич приобретался четыре раза партиями по 10 000 штук в каждой.

Первая партия приобретена 1 февраля текущего года за 42 000 руб.

(в том числе НДС – 18 %), вторая – 3 февраля за 44 000 руб. (в том числе НДС – 18 %), третья – 2 марта за 47 000 руб.

(в том числе НДС – 18 %). На выполнение строительных работ было списано 25 000 шт.

кирпича. Работы выполнялись в марте. Четвертая партия кирпича поступила 2 апреля за 49 000 руб. (в том числе НДС – 18 %). На выполнение строительных работ 3 апреля было отпущено 10 000 штук кирпича.

Определить стоимость списанного кирпича методами средних цен и ФИФО. Задача 5. Рабочему выдана 2 января текущего года на производственные нужды спецодежда стоимостью 600 руб. сроком на один год. При инвентаризации 1 сентября обнаружена недостача спецодежды. Рабочий признан виновным лицом, обязанным возместить убыток наличными в размере 400 руб.
Рабочий признан виновным лицом, обязанным возместить убыток наличными в размере 400 руб.

Определить доход организации после возмещения. Задача 6. В марте текущего года ЗАО «Актив» приобрело 1000 кг цемента на общую сумму 12 00 руб.

(в том числе НДС – 18 %). Расходы по до. ставке цемента на склад составили 1800 руб. (в том числе НДС – 18 %). В апреле 500 кг цемента было отпущено в основу производство.

Транспортно-заготовительные расходы включены в фактическую стоимость в размере 50 %.

Определить, на какую сумму в апреле был отпущен цемент.

Задача 7. При инвентаризации взамен пяти коробок бумаги для факса стоимостью 700 руб.

за штуку обнаружено пять коробок бумаги для ксерокса по 600 руб. за штуку. Заведующий складом признан виновным лицом с возложением на него обязанности возместить недостачу в полном объеме. Определить размер недостачи. Задача 8.

При инвентаризации обнаружена недостача двух ящиков гвоздей общей стоимостью 500 руб. Недостача отнесена на виновное лицо в размере рыночной стоимости 600 руб. с возложением на него обязанности возместить стоимость материалов из заработной платы за два месяца. Определить доход организации после первого возмещения недостачи.
Определить доход организации после первого возмещения недостачи.

Задача 9. Приобретены основные материалы (НДС – 18 %) по договору за 3000 руб. Стоимость консультационных услуг по выбору материалов экспертной организацией по договору составила 300 руб.

Материалы приняты к учету на склад, 80 % из них отпущено в производство.

Остатки материалов реализованы на сторону как излишки запасов за 590 руб. (в том числе НДС – 18 %). Определить финансовый результат как разность доходов и расходов. Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания» (Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления) «Современные проблемы науки и образования» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.791 «Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074 «Современные наукоемкие технологии» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.909 «Успехи современного естествознания» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.736 «Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований» ИФ РИНЦ = 0.570 «Международный журнал экспериментального образования» ИФ РИНЦ = 0.431 «Научное Обозрение.

Биологические Науки» ИФ РИНЦ = 0.303 «Научное Обозрение. Медицинские Науки» ИФ РИНЦ = 0.380 «Научное Обозрение. Экономические Науки» ИФ РИНЦ = 0.600 «Научное Обозрение.

Педагогические Науки» ИФ РИНЦ = 0.308 «Научное Обозрение. Технические Науки» «European journal of natural history» ИФ РИНЦ = 1.369 «Международный студенческий научный вестник» Издание научной и учебно-методической литературы ISBN РИНЦ DOI Сочи, 11-15 октября 2019: — Международные научные выставки, конференции, конкурсы – Международная выставка-презентация учебно-методических изданий Академия Естествознания готовит к изданию реестр новых научных направлений, разработанных российскими учеными РЕЦЕНЗИИ и ОТЗЫВЫ кандидатов и докторов наук на статьи, авторефераты, диссертации, монографии, учебники, учебные пособия

Как оформить результаты инвентаризации склада

По итогам инвентаризации можно оформить следующие документы:

  1. акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных ();
  2. сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ().
  3. инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей ();
  4. акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ();

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Проводим годовую инвентаризацию

В конце года начинается подготовка данных годовой отчетности, важной составной частью которой является инвентаризация имущества строительной компании. В связи с этим напомним, как проводить инвентаризацию и отражать ее результаты в бухгалтерском и налоговом учете.Основные правила Необходимость проведения инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета установлена в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Однако это не значит, что все имущество нужно пересчитывать и переписывать именно 31 декабря 2008 года. Начать годовую инвентаризацию можно и раньше (после 1 октября).А инвентаризировать основные средства допускается вообще раз в три года.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ Для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Кроме того, при необходимости (если одновременно в сжатые сроки нужно провести перепись имущества в разных местах, например на разных складах, площадках и т.

д.) создаются еще и рабочие инвентаризационные комиссии.Приказ о назначении комиссии (с указанием ее персонального состава и сроков инвентаризации) утверждается руководителем организации и регистрируется в книге контроля.Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88:- приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).В состав инвентаризационной комиссии нужно включить представителей администрации, бухгалтеров, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.). Возможно привлечение представителей службы внутреннего аудита (при ее наличии) и независимых аудиторских фирм.Учтите, что отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому не стоит привлекать работников, которые постоянно находятся в разъездах и командировках.Приказ о проведении инвентаризации вручается председателю комиссии.ЛЬГОТЫ ДЛЯ СЕВЕРЯН В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться не в IV квартале, а в период наименьших остатков ценностей (например, летом).

Это предусмотрено нормами пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, и пункта 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Итак, в установленный срок комиссия пришла на склад или приехала на объект.

Прежде чем приступить к работе, необходимо получить от материально ответственных лиц (например, прораба, кладовщика и т. д.):- последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств (визируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации, на такую-то дату»);- расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. В некоторых унифицированных формах такая расписка уже предусмотрена, например, в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).И только после этого в соответствии с пунктом 2.7 Методических указаний по инвентаризации необходимо в обязательном порядке проверить фактическое наличие имущества путем его подсчета, взвешивания и обмера.Комиссия и материально ответственные лица должны работать вместе и одновременно.

Нельзя, чтобы комиссия работала в их отсутствие и, наоборот, чтобы ответственный работник имел доступ на проверяемый объект без членов комиссии. Поэтому, если инвентаризацию за один день провести невозможно, необходимо в конце рабочего дня опломбировывать помещение.Для строительных организаций особо актуальными являются положения, в соответствии с которыми:- по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей; — определяют вес (или объем) навалочных материалов исключительно на основании обмеров и технических расчетов; — при инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов комиссии и материально ответственное лицо, а в конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись.

При этом акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.«Строительные» особенности Компаниям нужно учитывать следующие специфические особенности отрасли.ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА. .проводится в соответствии с правилами, определенными в пунктах 3.32-3.34 Методических указаний по инвентаризации.

При этом составляются отдельные описи:- на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами; — на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты, с указанием причин задержки оформления их сдачи в эксплуатацию; — на объекты незавершенного капитального строительства; — на прекращенные строительством объекты; — на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству.В двух последних случаях в описи приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. При их заполнении используются соответствующие технические документы (планы, чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.При проведении инвентаризации незавершенного капитального строительства в описях нужно указывать наименование объекта и объем выполненных по нему работ (по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.

п.) При этом следует проверить:- наличие в составе незавершенного капитального строительства оборудования, переданного в монтаж, но фактически не начатого монтажом;- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов с выявлением причин и оснований для их консервации.БЕЗ ПОМОЩИ РУКОВОДСТВА НЕ ОБОЙТИСЬ Руководитель строительной организации должен позаботиться о создании необходимых условий, чтобы комиссия могла произвести полную и точную проверку наличия имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, предоставить технически исправное весовое хозяйство, измерительные и контрольные приборы, мерную тару и другие необходимые инструменты.ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проверка проводится материально ответственными лицами в местах хранения ценностей, в том числе на отдельных строительных объектах, участках, подсобно-вспомогательных производствах и обслуживающих хозяйствах.

При этом также нужно учитывать ряд особенностей.Во-первых, в строительстве широко используются материалы открытого хранения — песок, гравий, щебень и т. д. Их инвентаризацию проводят путем геодезического обмера, то есть перед проведением инвентаризации таким материалам придают правильную геометрическую форму (обычно это конус, параллелепипед или куб), после чего замеряют высоту, а также длину, ширину (или диаметр основания) и производят подсчет объема материала по геометрическим формулам.Металл различного профиля, используемый при строительстве (арматурную и угловую сталь, швеллер и т.

д.), тоже инвентаризируют «математически»: подсчитывают суммарную длину каждого профиля и умножают ее на теоретический вес единицы длины в килограммах (по специальным справочным таблицам).Фактическое наличие бетонных и железобетонных конструкций и изделий (например, стеновые панели, плиты перекрытий, фундаментные блоки и т. д.) определяют перемножением количества каждого вида изделий (по данным фактического пересчета) на проектный объем каждого изделия в кубических метрах.

Не следует забывать про спецодежду, спецобувь и защитные приспособления, а также специальные инструменты и приспособления.Во-вторых, согласно пункту 1.3 Методических указаний по инвентаризации, строительная компания должна проводить инвентаризацию не только своих материально-производственных запасов, но и запасов, которые числятся в ее учете на балансовых или забалансовых счетах. К ним относятся:- арендованное имущество; — ценности, находящиеся на ответственном хранении (например, когда полученные от поставщика материалы не соответствуют заказанному ассортименту); — материалы, полученные для переработки (оборудование, принятое в монтаж, давальческое сырье). По ним составляются отдельные инвентаризационные описи.Документальное оформление Сведения о фактическом наличии имущества и реальности обязательств заносятся в инвентаризационные описи или акты.

Для большинства видов имущества и обязательств существуют унифицированные формы (формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-17 и т. д.)ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ И АКТЫ. .составляются не менее чем в двух экземплярах.

Заполнять их можно как вручную, так и на компьютере.Подчистки и помарки в описях не допускаются. Исправление делается корректурным способом во всех экземплярах: неправильную запись зачеркивают, над ней ставят правильную запись, заверенную подписями всех членов инвентаризационной комиссии, а также материально ответственного лица.При заполнении инвентаризационных описей наименования ценностей и их количество надо указывать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в бухгалтерском учете.

В конце каждой страницы описи обязательно указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, а также общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (независимо от единиц измерения). Когда инвентаризация закончена, на последней странице описи оставшиеся незаполненные строки прочеркиваются.Заполненные инвентаризационные описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.В унифицированных формах описей предусмотрена расписка материально ответственного лица, которая подтверждает следующие факты.

Во-первых, что проверка имущества проведена комиссией в его присутствии.

И, во-вторых, что у него нет каких-либо претензий к членам комиссии и перечисленное в описи имущество принято на ответственное хранение.Если уже после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибку в описи, ему необходимо немедленно заявить об этом председателю комиссии для проведения проверки данного факта.

В случае его подтверждения в опись вносятся соответствующие исправления.По окончании инвентаризации могут быть назначены контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Они проводятся с участием членов комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия проверенного объекта (того склада, площадки и т. п., где проводилась инвентаризация).Один экземпляр инвентаризационных описей передается в бухгалтерию строительной компании, второй остается у материально ответственных лиц.СЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ВЕДОМОСТИ Бухгалтер, получив инвентаризационные описи, производит их таксировку и сравнивает фактическое наличие имущества по данным инвентаризации с учетными данными.Сверив данные инвентаризации с данными бухучета, в случае если выявлены расхождения, бухгалтер должен составить сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Причем отдельными позициями в сличительную ведомость вносятся только те ценности, по которым обнаружены отклонения, а прочие заносятся одной строкой, общей суммой.

Суммы излишков и недостач указываются исходя из «бухгалтерской» оценки соответствующих ценностей. По ценностям, не принадлежащим организации, составляются отдельные сличительные ведомости.УПРОЩЕНИЕ РАБОТЫ ПОЛЬЗЫ НЕ ПРИНЕСЕТ Обратите внимание: заполнять инвентаризационную ведомость по данным бухучета нельзя. Ведь тогда нарушится контрольная функция инвентаризации, которая может привести к искажению результатов и злоупотреблениям.Формальный подход (составление инвентаризационных описей, не выходя из бухгалтерии, без проведения фактических проверок) также недопустим.

В спешке при оформлении результатов фиктивной инвентаризации нередко все описи датируются одним числом (при наличии большого количества проверяемых объектов и всего одной инвентаризационной комиссии).Это ставит под сомнение не только результаты инвентаризации, но и всю отчетность строительной компании.ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ Все расхождения должны быть так или иначе объяснены.Например, при обнаружении излишков и недостач следует получить письменные объяснения материально ответственных лиц.

Если виновник недостачи не установлен, к итоговым документам нужно приложить соответствующие решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц.

Если обнаружен факт порчи ценностей, необходимо заключение отдела технического контроля или специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).Инвентаризационная комиссия должна подготовить предложения об урегулировании выявленных расхождений, которые представляются на рассмотрение руководителю строительной компании.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Учет результатов инвентаризации Порядок учета выявленных при инвентаризации отклонений следующий (он определен в пункте 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ). Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

Недостача имущества и его порча списываются:- в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения; — сверх норм — за счет виновных лиц; — при отсутствии виновных (если они не установлены или суд отказал во взыскании) убытки списываются на финансовые результаты организации.Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.ЕСЛИ ОБНАРУЖЕНЫ ИЗЛИШКИ Излишки денег и ценностей учитываются по дебету соответствующих счетов — 50 «Касса», 10 «Материалы» и т. д. и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Причем имущество приходуется по рыночной стоимости.В налоговом учете рыночная стоимость «лишних» ценностей включается в состав внереализационных доходов (п.

20 ст. 250 Налогового кодекса РФ).ЕСЛИ ВЫЯВЛЕНА НЕДОСТАЧА Подчеркнем, чтобы правильно списать недостачу, необходим ряд документов. К ним относятся:- сличительная ведомость (форма № ИНВ-18 или № ИНВ-19); — ведомость учета результатов (форма № ИНВ-26); — письменные объяснения материально ответственного лица (или иного работника, виновного в недостаче); — распоряжение руководителя о взыскании ущерба с виновного лица; — решение суда о взыскании (или об отказе во взыскании) с работника ущерба; — постановление об отказе в возбуждении дела (если стоимость недостающих или похищенных ценностей составляет менее 1000 руб., что признается мелким хищением, являющимся административным правонарушением согласно статье 7.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях); — постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.Сначала недостающее имущество списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих счетов (например, со счета 10).

Сюда же списываются и отклонения в стоимости ценностей, если организация использует счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».Дальнейшие действия будут такими.Прежде всего рассчитывают и списывают недостачу в пределах норм естественной убыли в дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы»).Нормы естественной убыли нерудных строительных материалов (песка, щебня, гравия) при хранении приведены в Приложении № 1 к постановлению Госснаба СССР от 15 июня 1984 г. № 72.Далее нужно определить, есть ли конкретный виновник. Если есть (например, кладовщик или прораб), взыскание недостачи производится с виновного лица.Если же виновные не обнаружены, недостача списывается с кредита счета 94 в дебет счета 91.ПРИМЕР При инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Монолит» обнаружена недостача строительного песка на общую сумму 36 000 руб.

Виновные лица не установлены.

Недостача в пределах норм естественной убыли по расчету составляет 7250 руб. Руководителем принято решение о списании суммы недостачи на финансовые результаты. Бухгалтер запишет:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10- 36 000 руб.

— списан недостающий песок на основании сличительной ведомости; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 94 — 7250 руб.

— списана недостача песка в пределах норм естественной убыли;ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 94 — 28 750 руб. (36 000 — 7250) — списана недостача песка сверх норм естественной убыли. В налоговом учете расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, включаются в состав внереализационных расходов.

Но для этого факт отсутствия виновных должен быть подтвержден уполномоченным органом государственной власти документально (подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ). В противном случае убытки в целях исчисления прибыли не учитываются.ЗАЧЕТ ПО ПЕРЕСОРТИЦЕ В соответствии с пунктом 5.3 Методических указаний по инвентаризации строительная компания может производить взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.Однако сделать это можно только в виде исключения в случае, если одновременно обнаружены излишек и недостача товарно-материальных ценностей одного и того же наименования:- за один и тот же проверяемый период; — у одного и того же проверяемого лица; — в тождественных количествах.Поэтому, например, если имеется излишек песка и недостаток щебня, провести зачет по пересортице нельзя.

Нельзя произвести зачет и в том случае, если обнаружен излишек песка на одной стройплощадке и недостача — на другой.

  1. , доцент кафедры «Бухучет и аудит», Курганский филиал АТ и СО

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Состав комиссии инвентаризации

Для подтверждения результатов проверки комиссия должна состоять минимум из 6 человек:

  1. сотрудники службы логистики.
  2. начальники отделов;
  3. руководителя предприятия, его заместителя или доверенного лица:
  4. Комиссия по проведению инвентаризации главного бухгалтера;

  5. представителя общественности;
  6. работника отдела безопасности;

Кроме этого дополнительно могут приглашаться специалисты других служб, например, внутренний аудит предприятия или других организаций.

При недостатке хотя бы одного человека в составе комиссии считается недействительной. Основной функцией каждого сотрудника на комиссии являются помощь в правильности инвентаризации товаров. Конечный состав комиссии утверждает главный руководитель.

Приказ нужно оформлять по форме ИНВ-22, далее его надо занести в журнал учета контроля над исполнением распоряжений начальства ИНВ-22. Главный руководитель обязан предоставить необходимое оборудование для взвешивания, и по помещению

Инвентаризация материалов: особенности

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора. Собственно, полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».

Выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в тех случаях, когда в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию склада №3».

При такой формулировке распоряжения проводится сверка соответствия наличия ТМЦ на конкретном складе (или объекте). Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.

Периодичность инвентаризации металлопроката и остатков НЗП на производстве

Существует два типа инвентаризационных проверок – внезапные и плановые.

На большинстве предприятий предпочтение отдают второму способу контроля. Периодичность плановых проверок определяется в бухгалтерских документах компании.

Однако существуют ситуации, при которых инвентаризационный учет является обязательным мероприятием.

К ним относятся:

  1. сдача бухгалтерской отчетности за год;
  2. форс-мажорные обстоятельства, после которых требуется оценить масштабы ущерба.
  3. изменение состава лиц, несущих ответственность за материальные ценности;
  4. продажа, покупка, сдача предприятия в аренду;

Проверка может быть проведена по инициативе работника фирмы, предоставившего доводы в пользу ее осуществления. GD Star Ratingloading.Инвентаризация металла на складе производства, 3.0 из 5 — всего голосов: 2

Инвентаризация

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждая отечественная компания обязана проводить инвентаризацию своего имущества и неимущественных прав.

Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49 утвердило , являющиеся основным документом, регламентирующим порядок и способы инвентаризации материалов и учет ее результатов.

По общему правилу сверки могут быть следующих видов:

  1. инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия.
  2. обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте;

Министерство финансов РФ в Методических указаний обозначило основные цели инвентаризации:

  1. установление полноты и достоверности учета обязательств.
  2. соответствие реальных данных сведениям бухучета;
  3. проверка фактического наличия и состояния ТМЦ;

Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия.

При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача. В указанном случае общий порядок оформления итогов ревизии заключается в обязательном заполнении , утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и подлежащей подписанию всеми без исключения членами инвентаризационной комиссии. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации.

Если по результатам инвентаризации выявлена недостача материалов или их избыток, необходимо заполнить сличительную ведомость по . Названный документ утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и применяется для подведения итогов ревизии товарно-материальных ценностей.

Вам также может понравиться...