Земельное право

Информационное письмо о смене персонала

Письмо-представление сотрудника


Сообщества: преображение! Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме!

Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться? Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас.

Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru Лия5 Уважаемые коллеги! Нужно создать письмо-представление нового сотрудника персоналу компании и разослать его по е-mail (с фотографией и краткой информацией). Подскажите пожалуйста, что указывать о сотруднике в «краткой информации» в письме??????

Спасибо. Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2019 Superjob

Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

  1. клиентам;
  2. потенциальным клиентам.
  3. партнерам;
  4. коллегам;
  5. подчиненным;

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа.

Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.

Обычно текст составляют по такому плану:

  • В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
  • Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
  • При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
  • Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).
  • В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаВ дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, .

Образец информационного письма о смене руководителя организации

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10 Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации. Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации.

Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Информационное письмо

  1. выписка из реестра юрлиц;
  2. приказ о его назначении.
  3. решение о смене директора;
  4. паспорт нового руководителя;

Письмо контрагенту о смене генерального директора Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета.

Закон не устанавливает такую обязанность организации. Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании.
Письмо клиенту о смене менеджера может быть отправлено от:

  1. Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании.
  1. Но, несмотря на то, в каком направлении Вы ищите работу менеджера, эта должность в любой области подразумевает под собой управление чем-либо и принятие ответственных решений.
  2. Как проверить составленного резюме менеджера?

Часто к информационному прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

прилагается. Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней. Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры). Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц. Ассистент менеджера региональных проектов Почему я здесь?

Так сложилось, что с давних пор меня окружают люди с ВИЧ-положительным статусом. Уважаемые форумчане, поиском, пожалуйста, перед созданием тем, пользуйтесь. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении.

Выложил: Anayabandis Сегодня скачали 1860. Список использованной литературы с указанием источников. Новинка — Письмо о смене менеджера образец.

Образец письма клиентам о смене менеджера. ОС:Windows ALL Проверенно антивирусом: KIS. Образец письма клиенту о смене менеджера.

Оно составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать:

  1. реквизиты документов, на основании которых он вступил в должность (их копии в приложении);
  2. сведения о новом руководителе;
  3. дату, с которой новый работник приступил к обязанностям.

Поэтому назначение нового руководителя – повод подготовить и направить информационное письмо о смене директора для банка, поскольку помимо отправки уведомления руководителю придется прийти в банк лично.

В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице имеет унифицированную письменную форму. Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.
Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.

Уведомление о смене директора

    наименование организации; дату и место внесения изменений; Ф.И.О. нового директора; документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.

Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.

Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих Пример информационного письма Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц. Страница обновлена: 28.09.2015 Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.

Как написать информационное письмо Составление Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения. Служебное с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.

Информационное о смене генерального директора: образец. Как правильно составить При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров. Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. Исх. № 201112-1от «20» ноября 2012 г.

Директору ООО «Имидж»А.В. Сухаревой О смене директора Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна. Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

прилагается. С уважением,Директор ООО «Мишель» Литвинова Т.

В. Литвинова Однако здесь могут возникнуть некоторые затруднения. Ведь есть риск того, что клиент не захочет далее сотрудничать с организацией из-за свершившихся изменений.

Деловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент. Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей. Да и шантажистами они становятся вполне осознанно.

А не случайно-спонтанно, как в первом случае. И исправлению практически не подлежат. Талантов для карьерного продвижения у них обычно нет; передавать свой опыт (если таковой и имеется) они не хотят, так как бояться потерять свое положение; потенциала для использования в других (кроме продаж) направлениях они не имеют.

Вот и получается, что чаще всего с таким сотрудником лучше всего побыстрее расстаться, либо вынудив уйти (что в их случае очень сложно) либо образцово-показательно уволив, следуя тактике №4. Сценарий №3. От того, насколько успешно Вы устроитесь, будет зависеть Ваше финансовое благосостояние, Ваше карьерное продвижение и статус минимум в течение следующих нескольких лет.

Как правило, больше всего вопросов при подготовке хорошего резюме менеджера возникает у вчерашних студентов, которые только окончили ВУЗ или молодых специалистов, которые не имеют большого опыта работы за плечами. Вот пара типичных вопросов, которые возникают у каждого, кто составляет резюме менеджера: Как составить правильное резюме менеджера?

Как заинтересовать своим резюме менеджера будущего работодателя?

Нужно ли готовить сопроводительное письмо к резюме и что в нем писать?

Главные правила составления хорошего резюме менеджера

  • Текст Вашего резюме должен помещаться на одну печатную страницу.

Если бы не это увольнение, возможно до того, чтобы улучшить обслуживание клиентов, повысить их удовлетворенность руки бы так и не дошли. А в такой ситуации просто невозможным становится дольше откладывать это дело.

Если не предпринять усилий по удержанию клиентов – они действительно могут уйти, а это уже недопустимо. Вот наиболее важные меры, которые необходимо принять, если выбран вариант с увольнением. • Определиться, каким образом распределить «осиротевших» клиентов.

• Обязать увольняемого сотрудника передать всю (и формальную и неформальную) информацию о каждом клиенте новому менеджеру. • Оповестить всех клиентов о ситуации, объяснить, что для них ничего не меняется.

Рассказать, кто именно будет их курировать. Это, чаще всего хоть и не вполне осознанно, но чувствуют другие продавцы, что и приводит постепенно к различным конфликтам в коллективе.

Введение регулярного менеджмента в отделе продаж позволяет выровнять ситуацию со свердоходами, что в отношении рассматриваемой нами ситуации может иметь как позитивные, так и негативные последствия. Если менеджер признал новые правила игры, сумел их понять и принять, и стал пытаться соответствовать новым требованиям – это, несомненно, позитивный результат.

Это бывает, если шантаж вызван бесконтрольностью и возможностью урвать свое в мутной воде. Отсутствие мутной воды приводит к исчезновению пагубных наклонностей.

Или менеджер-шантажист просто вынужден согласиться с новыми правилами, так как иначе ему придется покинуть компанию, а он к этому не готов.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письма холодным клиентам

1.

Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание: Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент 2.

Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами: Тема письма: Не отставайте от конкурентов 3.

Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца: Тема письма: Подробнее о нашей компании Назад

Письма-напоминания

4.

Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе: Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить? 5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше. Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании] 6.

Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт. Тема письма: Подарок для Вашей компании 7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР: Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку Назад

Содержание

Основные моменты, которые нуждаются в освещении посредством подобных писем, – это:

  1. ФИО нового менеджера, все его необходимые для взаимодействия контакты. Это принципиально важный момент, без него теряется смысл самой бумаги.
  2. ФИО клиента, обращение к нему лично. Даже если взаимодействуют две организации, все равно письмо должно быть направлено к конкретному человеку. И обратиться к нему лучше по имени и отчеству. Допустима приставка «уважаемый».
  3. Заключение. Это может быть выражение признательности за сотрудничество, демонстрация готовности к дальнейшему взаимодействию. Для краткости обращения возможно эту часть письма вообще урезать.
  4. Схема дальнейшего сотрудничества. Возможно, это будет звонок нового менеджера. Если это будет удобно, то клиент при возникающих вопросах позвонит сам. Этот нюанс будет зависеть от политики конкретной компании.
  5. ФИО бывшего менеджера.
  6. Когда происходит смена менеджера. Клиент должен точно знать, в какой момент времени он может обратиться к одному, а в какой — ко второму. В идеале перерывов во взаимодействии быть не должно.

Завершается все подписью руководителя организации.

И обязательно – телефоном, электронной почтой и другими способами связи с новым контактным лицом. Главный смысл этого послания – не потерять «наработанного» прежним менеджером клиента. Организация для своего же блага стремится обеспечить своим клиентам максимально комфортные условия, в том числе – в сфере информирования о происходящих переменах.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу.

И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник. На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Что в письме допускать запрещено

В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон.

Также желательно избегать «штампов» или излишне холодных, «сухих» формулировок, специальной терминологии, обилия цифр, большого количества деепричастных и причастных оборотов и т.п. Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные.

Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа.

Образец информационного письма о смене директора

Исх.

№ 201112-1от «20» ноября 2012 г.Директору ООО «Имидж»А.В. СухаревойО смене директораНастоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.С уважением,Директор ООО «Мишель»ЛитвиноваТ. В. Литвинова

Письмо о смене менеджера по продажам

ВниманиеДеловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент.

Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма клиенту о смене менеджера . docСкачать образец письма клиенту о смене менеджера .doc Согласно существующему законодательству организация не обязана отдельно уведомлять клиента о том, что с ним будет работать другой менеджер. Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором): 1.

В ФНС РФ. 2. С учетом условий действующих договоров:

  1. банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  2. контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);

3.

Вам также может понравиться...