Права человека

Должности в управляющей компании жкх штатное расписание

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример


Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания. Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ? Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям. Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см.

ниже). Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  • Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.
  • Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  • Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  • Дату составления документа;
  • Срок действия расписания;
  • Дату утверждения штатного расписания;

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации. Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ.

В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя.

В этом случае он выполняет обязанности:

  • Экономическому прогнозированию;
  • По управлению финансами;
  • Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании. Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей: Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации. Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно. Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК.

Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества. Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  • Определить количественный состав персонала;
  • Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.
  • Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  • Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума.

Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано. Следующим этапом подготовки документа является его заполнение.

Отражается следующая информация:

  • Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  • Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица.

В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  • Отражаются должности;
  • Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  • Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  • Руководящие должности, административный персонал;
  • Производственные должности;
  • Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться! Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным. При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников. Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании. В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  • При переименовании должности;
  • При изменении размера должностного оклада.
  • При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  • При переименовании организации;

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения.

На основании изданного приказа, готовят выписку из него. При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше. Штатное расписание, важный кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение. Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД. Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив.

Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений. Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч.

штатного расписания) остается за руководителем учреждения. В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием.

Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется. Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы.

В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются. Почему желательно издать штатное расписание:

  1. контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  2. специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3. В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  1. размеры индивидуальных надбавок;
  2. номер служебного отдела;
  3. ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  4. должности в каждом отделе и итоги;
  5. дополнительная информация.
  6. итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  7. число сотрудников;

Форма имеет вид таблицы.

Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С. Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц.

Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений. Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки.

Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования. На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора.
На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ.

После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год.

Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок.

Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость. Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Стандартные ситуации поправок:

  1. расширение или сокращение штата;
  2. изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм. Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  1. добавляемые или убавляемые должности;
  2. возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания.

Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица.

Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

Штатное расписание и смета расходов ТСЖ Комфорт

4.

конечно если набрать административного персонала столько сколько вы хотите, может и 30000 не хватить на помещение (кстати какая ставка по аренде?) в каморку влезут стол стул и компьютер, что еще нужно? Зря вы так, работа председателя должна оплачиваться достойно, тем более в нашей ситуации, когда все документы по дому непонятно где и на доме огромные долги и эти проблемы надо решать. Беготни-то сколько требуется.

Структура и содержание

Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

  • количество работающих сотрудников;
  • наименование организации;
  • месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
  • общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.
  • величина надбавок;
  • перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
  • дата утверждения;

СПРАВКА!

В документе не указываются фамилии работников, только имеющиеся должности и их единицы. Скачать типовую форму штатного расписания ТСЖ На фото пример документа:

Диспетчеры

Диспетчер ЖКХ — это сотрудник, который принимает заявки на устранение аварий и поломок. Такой специалист работает на телефоне, как правило, 12-часовыми сменами.

График в разных организациях может отличаться. После звонка диспетчер передаёт заявку начальнику участка или непосредственно работникам.

Вся работа ведётся на компьютере.

После устранения аварии рабочие отдают выполненную заявку диспетчеру.

Штат диспетчеров комплектуется пропорционально количеству собственников. Чем больше договоров с собственниками заключила компания, тем больше диспетчеров придётся нанять. Желательно, чтобы у сотрудников был опыт приёма звонков и работы с людьми.

Специальное образование не требуется. Должность диспетчера подходит соискателям старшего поколения и кандидатам с инвалидностью.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

. Оно состоит из нескольких граф, куда включается.

Справка! Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им. По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей. Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании.

Работа Управляющая компания в ЖКХ

Главный бухгалтер Финансы, бухгалтерия, банк. п. Заречье. Управляющая компания Грюнвальд Требуется в Управляющую компанию элитного комплекса Грюнвальд бухгалтер с опытом работы на этой должности не менее 5 лет.

Обязательно: знание программы 1с новой версии, отчётность бухгалтерская и упра Консьерж с проживанием Сфера услуг, ЖКХ. г.Одинцово. Управляющая компания в ЖКХ Управляющей компании в г. Должности в компании: генеральный директор, главный инженер, технический директор.

С чего начинается любая компания?

С идеи и людей, совместно ее осуществляющих.

Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью. В этой статье рассматривается, какие бывают должности в компании в зависимости от отрасли и направления деятельности, минимальный состав штатного расписания, а также краткий экскурс в обязанности руководящих должностей, специалистов и рабочих.

Пошаговая инструкция составления

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей.

Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам. Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться.

Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу.

Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

  • Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.
  • Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
Рекомендуем прочесть:  3 20 коап москвы

В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

Строим новое расписание: Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера.

Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки. Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа.

В штатном расписании указываются такие пункты:

  1. период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.
  2. название организации, соответствующей записям в учредительной документации;

Следующие данные заполняются в табличном виде:

  • Указываются должности.
  • Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  • Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.
  • Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.

Обратите внимание!

Для членов ТСЖ, где квартиры многоэтажного дома являются собственностью жильцов, штатное расписание требуется утвердить на общем собрании большинством голосов, заверив выпиской из протокола.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Строим новое расписание:Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Справка! В заключение выводится смета расходов на выплату заработной платы сотрудников за месяц и за год. Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями. Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником.

Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено. В наши дни активно процветает новое строительство, идет модернизация оборудования. Работа с объектами более высокого технического уровня требует знаний и подготовки, в противном случае поломки и ремонты будут возникать чересчур часто, что обернется огромными убытками для управляющей компании.

  1. 7 способов увеличить доходы управляющей компании

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  • Их занимаемые должности.
  • Оклад.
  • Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.
  • Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  • Перечень сотрудников, там работающих.
  • Перечень работ, ими выполняемых.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него. В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Особенности наименования различных структурных единиц и должностей

Реквизиты приказа укажите в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __». В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации.

Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия.

Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты. Составлять этот документ компания может по своей форме.

Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв.

Каковы права и обязанности главного инженера в УК? Как осуществляется проверка многоквартирных домов этим сотрудником?

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены.

С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества.

Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть.

Это акт, утверждающий кадровый штат работников.

С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты. В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым.

Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу.

Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Электрик

Его главной задачей является контроль за работой электросетей и устранение каких-либо поломок или неполадок в ее функционировании. Согласно должностной инструкции, обязанности электрика УК заключаются в следующем:

  1. занимается обнаружением незаконных подключений к электрощиткам в МКД, проверяет целостность пломб;
  2. ведет в рабочем журнале подробные записи о проделанной работе.
  3. производит ремонт и необходимое обслуживание электрического оборудования;
  4. по индивидуальным заявкам жильцов, проводит проверку электрооборудования в их квартире;
  5. проводит работу по обслуживанию и проверке электрооборудования с целью предотвращения аварийных ситуаций

Человек, занимающий эту должность в УК, несет ответственность за невыполнение обязанностей, регламентированных должностной инструкцией.

Также он будет отвечать за все правонарушения, которые могут возникнуть в результате его трудовой деятельности. Скачать образец должностной инструкции электрика в управляющей компании

Финансовое обеспечение

Второе важное и обширное направление работы УК – это финансово-экономическая деятельность, которая реализуется путем выполнения таких задач:

  • Анализ финансовой деятельности УК и контроль за ее результатами.
  • Привлечение инвестиций и определение средств, необходимых для проведения ремонтных работ.
  • Работа с должниками и прием заявок граждан по вопросам начисления оплаты.
  • Перечисление средств в счет оплаты коммунальных услуг их поставщикам.
  • Открытие и ведение лицевых счетов жильцов.
  • Расчет заработной платы сотрудников компании.
  • Расчет себестоимости услуг, оказанных клиентам (то есть жильцам многоквартирных домов) и определение размера платежей за эти услуги.

Обратите внимание! Отдел, отвечающий за финобеспечение может носить название бухгалтерии, финансового, экономического или финансово-экономического отдела.

Также возможно функционирование сразу нескольких отдельных подразделений, выполняющих такие функции. Его главой является финансовый (коммерческий) директор или главный бухгалтер.

Кроме этого, в состав управляющей компании ЖКХ могут быть включены такие должности:

  1. экономист – проводит расчеты по объемам ресурсопотребления и установлению стоимости тех или иных услуг, которые оказывает населению УК;
  2. бухгалтер – ведет бухгалтерский учет на предприятии, подготавливает к сдаче необходимую документацию и передает ее в налоговые органы.

Помните, что это лишь примерный штат.

Вам также может понравиться...